¿Qué es una nómina? ¿De qué partes se compone? ¿Cómo se calcula la nómina? A la hora de contratar empleados para tu empresa, ésta y otras dudas pueden asaltarte en un primer momento. Existen muchos programas informáticos que te pueden ayudar a calcular la nómina de tus trabajadores, pero si prefieres hacerla manualmente, existen webs en las que puedes encontrar ejemplos de nóminas totalmente gratis.
Una vez que ya tienes el modelo de nómina, es importante entender cada una de las partes en las que se divide la nómina.
¿Qué es una nómina?
La nómina se define como el documento que reciben los trabajadores de la empresa mes a mes y que es el recibo de salario que la empresa da al trabajador reflejando la cantidad económica que el empleado recibe a cambio de su trabajo.
En otros términos, la nómina es un documento con validez legal que refleja por escrito el salario de los trabajadores. Este documento puede sufrir cambios, ya que tras la reforma laboral 2014, se introducen nuevos datos en las nóminas. Consulta todos los cambios con el siguiente modelo de nómina 2020.
¿Cómo hacer una nómina?
Para elaborar una nómina hay que tener en cuenta diferentes factores que influyen a la hora de calcular la cantidad final que recibe un trabajador.
Por ello, existen diferentes aspectos que deberás tener en cuenta a la hora de calcularlas:
- Tipo de contrato del trabajador
- Su situación personal a la hora de aplicar el porcentaje de IRPF (es decir, qué tipo de contribuyente es)
- El convenio colectivo aplicable
- Pagas extras (por ejemplo, si se trata de una nómina con pagas prorrateadas)
- Pluses o otros complementos salariales a los que hay que aplicar IRPF
También es importante que tengas claros conceptos básicos, como por ejemplo las diferencias entre salario y sueldo o la diferencia entre bruto y neto.
A estas diferencias, hay que sumar también las disparidades salariales entre profesiones, ya que, no todos los trabajadores cobran lo mismo. Saber los rangos de sueldos por profesiones es esencial si tienes una empresa, sobre todo a la hora de realizar ofertas de trabajo para contratar nuevos empleados.
Modelos de nóminas concretas
Consulta cómo hacer los siguientes modelos de nóminas:
- Nómina con pagas prorrateadas
- Nómina con baja por enfermedad
- Nómina con baja por paternidad
- Nómina con horas extras
Partes de la nómina
La nómina, independientemente del tipo que sea o de los conceptos que incluya, está dividida en varias partes que son principalmente los devengos y las deducciones. Consulta qué conceptos se incluyen en cada parte de la nómina.
En la Web es fácil encontrar diferentes calculadoras online, que te permiten calcular el salario neto anual o saber que deducciones debes aplicar. Las calculadoras online de nómina pueden orientarte a la hora de elaborar el recibo de salarios en la Pyme.
La nómina con Excel
Si nuestro programa para emitir nóminas es Excel tendremos que dominar las hojas de cálculo. Gracias a las funciones y fórmulas del programa de Microsoft es posible crear recibos de salario con Excel que cumplen con las especificaciones que indica la ley. Se trata de una programa económico y fácil de usar, por eso se convierte en una gran alternativa a los programas de Recursos Humanos.
Conceptos básicos de una nómina
Dudas frecuentes sobre las nóminas u hojas salariales
Somos conscientes de que las nóminas u hojas salariales generan muchas dudas entre los empleadores. Por ello, vamos a tratar resolver algunas de las cuestiones más frecuentes a continuación:
- ¿Puedo enviar las nóminas a mis empleados por correo electrónico?
- ¿Cuáles son los KPIs más importantes en la gestión de nóminas y recursos humanos?
- ¿Cuáles son los errores más frecuentes en las nóminas de los trabajadores?
- ¿Se puede pagar una nómina en efectivo?
- ¿Cuáles son las formas de pago de la nómina más frecuentes?
