Elaborar una nómina con baja por paternidad no tiene una complicación excesiva, ya que desde el momento en el que el trabajador comienza a disfrutar del permiso, es la seguridad social quien se hace cargo del pago, por lo que esta prestación no alterna la nómina ni tampoco tiene un coste para la empresa.
Desde el 1 de enero de 2021, se han producido cambios significativos en el permiso de paternidad en España. Los padres ahora cuentan con un permiso retribuido por nacimiento, acogida o adopción igual al que disfrutan las madres, actualmente fijado en 16 semanas.
Para que un trabajador pueda disfrutar de un permiso por paternidad, y que, por lo tanto, la empresa deba variar la forma en la que se hace su nómina en los días en los que disfrute este permiso, el trabajador debe cumplir una serie de requisitos:
- Estar afiliado y en alta o en situación asimilada al alta.
- Haber cotizado al menos 180 días en los últimos siete años o tener 360 días cotizados a lo largo de su vida laboral.
¿Qué es el permiso de paternidad o baja por paternidad?
El permiso de paternidad, también conocido como baja por paternidad, es el tiempo de descanso retribuido que los padres pueden disfrutar tras el nacimiento, adopción o acogida de un hijo. Anteriormente, se le llamaba prestación por nacimiento y cuidado de menor. El permiso de paternidad se ha convertido en un derecho fundamental para promover la igualdad de género en el ámbito laboral y familiar.
¿Cuál es la duración de la baja por paternidad y cuándo se disfruta?
A fecha de hoy, la duración del permiso de paternidad es de 16 semanas. Sin embargo, esta duración puede ampliarse en casos específicos. El padre puede comenzar a disfrutar de este permiso a partir del nacimiento de su hijo o de la resolución judicial o decisión administrativa en el caso de acogida o adopción.
¿Cómo se distribuye el permiso de baja por paternidad?
Las 16 semanas de baja por paternidad se dividen de la siguiente manera:
- Primeras 6 semanas: Estas semanas son obligatorias y deben disfrutarse de forma ininterrumpida y a jornada completa. Esto asegura un período inicial de cuidado y apoyo al recién nacido o adoptado.
- 10 semanas restantes: Estas semanas son voluntarias y se pueden organizar en periodos semanales. Tienes la flexibilidad de disfrutarlas de forma acumulada o interrumpida, siempre que se hagan efectivas dentro de los 12 meses siguientes al nacimiento o a la resolución judicial o administrativa en el caso de adopción.
¿Cuál es el salario durante la baja por paternidad?
Durante la baja por paternidad, el salario que se percibe es el 100 % de la base reguladora. La Seguridad Social es la entidad encargada de realizar este pago, no la empresa. Es importante tener en cuenta que esta retribución no incluye dietas, cheques, restaurante o plus de transporte. Además, estos ingresos no cotizan en el IRPF.
¿Pueden los autónomos solicitar el permiso de paternidad?
Sí, los trabajadores autónomos también son beneficiarios del permiso de paternidad, siempre que estén dados de alta y al corriente del pago de las cuotas, además de cumplir los periodos mínimos de cotización requeridos. Durante el permiso, no es necesario pagar la cuota de autónomos.
¿Cómo calcular una nómina con baja por paternidad?
A la hora de calcular la nómina de un empleado de baja por permiso de paternidad hay que tener en cuenta que la duración del permiso. Cada trabajador contará con el derecho a 16 semanas de permiso por paternidad.
A estos días hay que sumarle dos de permiso retribuido (por nacimiento de un hijo) que corren a cargo de la empresa.
El coste del permiso de paternidad para la empresa es cero, ya que el pago de la prestación por paternidad corre a cargo del INSS (Seguridad Social). Por ello, en la nómina solo aparecen reflejados los días en los que el trabajador ha estado trabajando más los dos de permiso y no aquellos, en los que ha disfrutado del permiso de paternidad puesto que el gasto (y el pago de la prestación) lo asume la seguridad social.
Calcular una nómina con baja por paternidad implica tener en cuenta varios factores:
- La base reguladora,
- La duración de la baja
- Las prestaciones correspondientes.
A continuación, te proporcionaré los pasos para calcular una nómina con baja por paternidad en España. Ten en cuenta que estos cálculos se basan en la legislación vigente hasta octubre de 2023, y es fundamental consultar con un profesional o con la Seguridad Social para situaciones específicas.
Supuestos para el ejemplo:
- El trabajador ha tenido un hijo en 2023 y disfrutará de la baja por paternidad completa de 16 semanas.
- La base reguladora mensual del trabajador es de 2.000 euros.
Pasos para calcular la nómina con baja por paternidad:
- Calcula la base diaria: La base reguladora mensual se divide entre 30 (días) para obtener la base diaria. En este ejemplo, sería 2.000 euros / 30 días = 66.67 euros por día.
- Calcula la prestación semanal: La base diaria se multiplica por 7 días para obtener la prestación semanal. En este caso, sería 66.67 euros/día * 7 días/semana = 466.69 euros por semana.
- Calcula la prestación total de las primeras 6 semanas: Como las primeras 6 semanas son obligatorias y se disfrutan a jornada completa, simplemente multiplicamos la prestación semanal por el número de semanas. En este caso, sería 466.69 euros/semana * 6 semanas = 2,800.14 euros.
- Calcula la prestación de las 10 semanas restantes: En este ejemplo, el trabajador ha decidido disfrutar de las 10 semanas restantes de manera acumulada. Por lo tanto, multiplicamos la prestación semanal por el número de semanas. 466.69 euros/semana * 10 semanas = 4,666.90 euros.
- Calcula el salario base: El salario base de la nómina se calcula de acuerdo con el convenio colectivo y las condiciones laborales del trabajador. Para este ejemplo, supongamos un salario base de 1.800 euros al mes.
- Calcula el salario total durante la baja por paternidad: Para obtener el salario total durante la baja por paternidad, sumamos la prestación de las primeras 6 semanas, la de las 10 semanas restantes y el salario base. En este caso, sería 2,800.14 euros + 4,666.90 euros + 1,800 euros = 9,267.04 euros.
- Considera las retenciones y deducciones: Es importante tener en cuenta las retenciones de IRPF y las cotizaciones a la Seguridad Social, que pueden variar según la situación personal del trabajador y su salario base. Estos valores deben restarse del salario total.
- Calcula el salario neto: Resta las retenciones y deducciones del salario total para obtener el salario neto. Este será el monto que el trabajador recibirá en su nómina durante el período de baja por paternidad.
Ejemplo práctico de cálculo de la prestación por paternidad
La prestación económica por nacimiento y cuidado de menor consiste en un subsidio equivalente al 100 % de una base reguladora del trabajador. En general, es la Seguridad Social quien realiza el pago de dicha prestación. Para entender mejor cómo calcular una nómina con paternidad lo mejor es ver un ejemplo práctico:
Juan, ingeniero civil, es padre el 15 de mayo de 2023, su base de cotización en abril ascendía a 2000 euros. El importe de la prestación económica por nacimiento y cuidado de menor será de 2000 euros durante todo el periodo de suspensión del contrato de trabajo por paternidad.
Ten en cuenta que este cálculo se basa en la información disponible hasta octubre de 2023 y que los datos específicos pueden variar según tu situación personal. Para obtener un cálculo exacto, te recomendamos consultar con la Seguridad Social o un profesional legal.
Supuestos para el ejemplo:
- El padre ha tenido un hijo en 2023.
- Su base reguladora es de 2.000 euros al mes.
- Va a disfrutar de las 16 semanas completas de baja por paternidad.
Pasos para el cálculo:
- Calcula la base diaria: La base reguladora mensual se divide entre 30 (días) para obtener la base diaria. En este caso, sería 2.000 euros / 30 días = 66.67 euros por día.
- Calcula la prestación semanal: La base diaria se multiplica por 7 días para obtener la prestación semanal. En este ejemplo, sería 66.67 euros/día * 7 días/semana = 466.69 euros por semana.
- Calcula la prestación total de las primeras 6 semanas: Como las primeras 6 semanas son obligatorias y se disfrutan a jornada completa, simplemente multiplicamos la prestación semanal por el número de semanas. En este caso, sería 466.69 euros/semana * 6 semanas = 2,800.14 euros.
- Calcula la prestación de las 10 semanas restantes: En este ejemplo, el padre ha decidido disfrutar de las 10 semanas restantes de manera acumulada. Por lo tanto, multiplicamos la prestación semanal por el número de semanas. 466.69 euros/semana * 10 semanas = 4,666.90 euros.
- Calcula la prestación total de la baja por paternidad: Para obtener la prestación total, sumamos la prestación de las primeras 6 semanas y la de las 10 semanas restantes. 2,800.14 euros + 4,666.90 euros = 7,467.04 euros.
Por lo tanto, en este ejemplo, Juan, el padre, recibiría una prestación total de 7,467.04 euros durante las 16 semanas de baja por paternidad en 2023. Ten en cuenta que este es solo un ejemplo y que tu situación personal puede variar. Además, es importante recordar que esta información está sujeta a cambios en la legislación, por lo que es fundamental verificar los detalles específicos con la Seguridad Social o un profesional legal.
Recuerda: los modelos que te ofrecemos no tienen validez. Lo mejor es que consultes con un asesor o con un experto en la materia para que te ayude y resuelva todas las dudas que puedas tener.
¿Cómo solicitar la baja por paternidad?
Solicitar la baja por paternidad es un proceso que puede llevarse a cabo de varias maneras:
- Telemáticamente: Puedes hacerlo a través de los servicios en línea disponibles.
- Por correo ordinario: Envía la solicitud y la documentación necesaria por correo.
- Presencialmente: Acude a los Centros de Atención e Información de la Seguridad Social (CAISS) con cita previa.
Documentos necesarios para solicitar la baja por paternidad
Los documentos que necesitas para solicitar la baja por paternidad son los siguientes:
- Solicitud de la prestación.
- Acreditación de la identidad (DNI, pasaporte o NIE).
- En el caso de trabajadores por cuenta ajena: Certificado de empresa que indique la fecha de inicio del descanso. Este no es necesario si la empresa ya lo ha enviado. Los trabajadores por cuenta propia deben aportar una declaración sobre la situación de su actividad.
- Número de cuenta donde se recibirá la prestación.
- En caso de nacimiento: informe de maternidad del Servicio Público de Salud y Libro de Familia o certificado de inscripción del menor en el Registro Civil.
- En caso de adopción o acogimiento: Libro de Familia o certificado de inscripción en el Registro Civil y resolución judicial o administrativa.
- Dependiendo de la situación, podrían requerirse otros documentos, como un certificado de discapacidad.
¿Qué ley regula estos cambios en la baja de paternidad?
El marco legal que establece los cambios en la baja por paternidad se encuentra en el Real Decreto Ley de medidas urgentes para garantizar la igualdad de trato y oportunidades entre mujeres y hombres en el empleo y la educación, aprobado en marzo de 2019.
🌐 Referencias y fuentes legales consultadas
- Fuente: “El permiso por nacimiento y cuidado de menor será de 16 semanas para ambos progenitores a partir de enero”. La Revista de la Seguridad Social. Secretaría de Estado de la Seguridad Social y Pensiones.
- Fuente: “ESTOY EN SITUACION DE MATERNIDAD / PATERNIDAD”. Servicio Público de Empleo Estatal (SEPE). Ministerio de Trabajo y Economía Social. Gobierno de España.
- Fuente: “Nacimiento y cuidado de menor”. Seguridad Social. Ministerio de Inclusión, Seguridad Social y Migraciones. Gobierno de España.
- Fuente: “Cómo pedir la prestación por nacimiento y cuidado de menor”. La Revista de la Seguridad Social. Secretaría de Estado de la Seguridad Social y Pensiones.
- Fuente: “Nacimiento y cuidado de menor”. Seguridad Social. Ministerio de Inclusión, Seguridad Social y Migraciones. Gobierno de España.
- Fuente: Real Decreto-ley 6/2019, de 1 de marzo, de medidas urgentes para garantía de la igualdad de trato y de oportunidades entre mujeres y hombres en el empleo y la ocupación.
Recuerda que esta información está actualizada a fecha de octubre de 2023 y puede estar sujeta a cambios futuros. Si tienes dudas específicas sobre tu situación, te recomendamos consultar con la Seguridad Social o un profesional legal.
