Muchas empresas de todo el mundo han apostado muy fuerte por el teletrabajo o trabajo remoto. Se trata de una forma de trabajar a distancia a la que deben adaptarse todos y cada uno de los departamentos de una empresa, incluyendo el de Recursos humanos, ya no solo para coordinar y gestionar toda la documentación de los teletrabajadores, como pueden ser sus contratos, nóminas o evaluaciones del desempeño, sino también para administrar las contrataciones de nuevos empleados remotos. Por tanto, si eres empresario y quieres contratar trabajadores a distancia, es momento de saber qué puedes hacer para incorporar, capacitar y controlar empleados remotos de una forma muy sencilla. ¡Sigue leyendo!
1. Determina qué buscas en un empleado remoto
En primer lugar, es conveniente aclarar qué cualidades o habilidades debe poseer el candidato. Para ello, deberás pensar en estrategias para evaluar el perfil ideal del teletrabajador que tengan que ver principalmente con:
- Adecuación a la misión, visión y valores de la empresa
- Habilidades de comunicación
- Capacidad para trabajar en equipo
- Capacidad para gestionar el tiempo
- Adaptabilidad
- Automotivación
Crea un listado de habilidades y aptitudes con la que el equipo de contrataciones de tu empresa pueda evaluar a los candidatos, enfocándose en las competencias básicas necesarias para cumplir con éxito el rol y trabajar correctamente como miembro remoto del equipo.
2. Redacta una descripción de trabajo remoto
El siguiente paso para contratar empleados remotos es escribir la correspondiente descripción del empleo, asegurándote de incluir palabras clave que ayuden a identificarlo como un trabajo remoto y que permitan atraer nuevos trabajadores a distancia que estén motivados y sean profesionales organizados y comprometidos con los objetivos de la empresa.
En concreto, una oferta de trabajo remoto debería incluir los siguientes apartados:
2.1. Título profesional
¿Qué perfil estás buscando y qué puesto de trabajo estás interesado en cubrir? Para dar respuesta a esta pregunta, es fundamental que proporciones un título con precisión que facilite la búsqueda rápida de trabajos en las bolsas de trabajo o portales de empleo. Incluye términos clave como “remoto”, “teletrabajo” o “trabajar desde casa” en el título de la oferta de empleo.
2.2. Detalles de la posición
¿El rol es a tiempo parcial o completo? Especifica el tipo de contrato de trabajo que ofreces y la jornada laboral, además de otros detalles como, por ejemplo, desde qué áreas del mundo puede trabajar tu contratación remota.
2.3. Información de la empresa
Es interesante que tu oferta de trabajo remoto incluya datos de la compañía. De esta manera, conseguirás que los candidatos conozcan un poco mejor la historia y la filosofía de tu organización. También es conveniente que incluyas la dirección postal de la ubicación física de la empresa así como los beneficios y ventajas disponibles para los trabajadores remotos (visitas presenciales a la oficina, tecnología proporcionada, etc.).
2.4. Descripción de las funciones y tareas
¿Cuáles son las principales funciones que deberá desempeñar el empleado remoto? Explica claramente algunas de las tareas que deberá realizar, sus actividades cotidianas y sus principales objetivos.
2.5. Requisitos académicos y experiencia
Si el puesto de trabajo requiere de una titulación académica específica, es conveniente que lo indiques en la oferta. Resume también las habilidades y competencias que buscas en un empleado remoto.
3. Elige dónde publicarás la oferta de trabajo remoto
Existen muchas plataformas idóneas para publicar ofertas de trabajo a distancia, tanto gratuitas como de pago: Infojobs, Infoempleo, Indeed, Glassdoor, etc. Asimismo, puedes buscar empleados a través de las redes sociales, como es el caso de Facebook y LinkedIn.
4. Elabora una base de datos de candidatos
Publicada la oferta de trabajo remoto, podrían pasar unos pocos días e, incluso, unas pocas horas hasta recibir los primeros curriculums de personas interesadas en trabajar en tu empresa. Por ello, es recomendable crear una base de datos de Recursos Humanos en la que lleves un registro de los posibles candidatos y puedas clasificar sus perfiles en función de las necesidades del trabajo a distancia.
5. Prepara la entrevista a distancia
Un proceso de selección de personal de estas características requiere no solo de una criba curricular sino también de una primera toma de contacto con el candidato. En este sentido, las entrevistas de trabajo remotas son más fáciles de programar y gestionar que aquellas que se realizan de forma presencial. Puedes realizarlas por teléfono, o bien, por videollamada, asegurándote antes de acordar con el candidato el día y la hora a la que se va a llevar a cabo esta entrevista de trabajo. Recuerda que, en ocasiones, los postulantes residen en ciudades diferentes, situadas en otras partes del mundo, por lo que es conveniente asegurarse bien de los husos horarios y acordar una hora que sea aceptable para las dos partes.
6. Decide y explica las condiciones de la contratación
Se trata de un consejo muy práctico a la hora de contratar teletrabajadores. Decide si como empresa vas a asumir los gastos del agua, la luz o Internet durante el teletrabajo (este requisito podría ser obligatorio en algunos países, así que es conveniente que leas con atención la legislación laboral pertinente); también es importante que le expliques al posible empleado remoto las condiciones o cláusulas adicionales al contrato de trabajo así como otros aspectos que consideres de especial relevancia para que pueda llevar a cabo sus tareas o funciones en la empresa de forma remota.
