Características de los equipos de trabajo

Un equipo de trabajo es aquel que está formado por un grupo determinado de personas y que juntos persiguen un único objetivo en común.  Objetivos comunes, liderazgo, comunicación, resolución de problemas, motivación e interdependencia son las 7 caracteristicas del trabajo en equipo. Las personas que lo componen poseen unas habilidades diferentes para completar más si cabe el conocimiento. Pero para ello es imprescindible que el propio líder sepa gestionar el equipo de trabajo en todo momento para que se produzcan sinergias. 

Características del trabajo en equipo

La creación de un equipo de trabajo está estrechamente ligada a los objetivos que se tengan en la empresa en un momento determinado. Un equipo de trabajo es ante todo autogestionado, donde cada uno comparta la información con la que cuenta. Por tanto, la gestión de equipos es la clave principal para que aumente la eficacia. Algunas de las características más importantes del trabajo en equipo están relacionadas con:

• Objetivos comunes. Las metas establecidas deben de ser iguales para todos y conocidas por todos. La consecución del éxito depende del objetivo y de un mismo camino para conseguir el resultado.
• Liderazgo. En todos los equipos se necesita la figura de una persona que lleve las riendas del trabajo, que sean capaces de dirigir a los trabajadores hacia la buena dirección comunicando los objetivos. En este sentido, también es importante que el líder conozca cada una de las etapas del desarrollo de equipos de trabajo para que identifique los problemas y se pueda implantar fácilmente una solución.
• Impulso de la comunicación. La falta de comunicación es uno de los problemas más graves para el conflicto y los problemas en el trabajo. Hay que involucrar a todas las personas intercambiando información.
• Resolución de problemas. Autoevaluación para detectar los errores y corregirlos. Se deben tomar las decisiones de manera conjunta para llegar a la mejor solución.
• Motivación. Compromiso de trabajo en equipo y estimulación de nuevas ideas para aumentar el nivel de satisfacción. La motivación de los trabajadores es lo que hará que la gente cumpla con sus obligaciones para conseguir los objetivos comunes.
• Interdependencia. De algún modo todos aprenden de todos, los roles de un equipo de trabajo siempre han de estar experimentando nuevos métodos.

Llevar a acabo todas estas tareas es trabajo de los recursos humanos de la empresa. Pues tienen importantes funciones de los recursos humanos en la gestión del talento.

Beneficios del trabajo en equipo

Si bien es cierto que liderar un equipo de trabajo y contar con las herramientas indicadas para trabajar en equipo son tareas complicadas, las ventajas del trabajo en equipo y de la gestión del talento en la empresa se observan cuando los empleados se sienten reconocidos e integrados en su trabajo, pues al trascender al grado de pertenencia al grupo se produce un verdadero consenso que provoca:

• Incremento de la motivación.
• Comunicación activa y positiva.
• Ventajas competitivas.
• Creatividad e ingenio.
• Sinergias.

Cómo crear un equipo de trabajo

Tras analizar los beneficios de un equipo de trabajo y analizar las caracteristicas, llega el momento en el que es necesario saber cómo crear un buen entorno para que se cree un equipo productivo y efienciente. Para eso, es necesario comprender cuándo se debe formar un equipo. La respuesta, termina siendo muy similar para ambas las preguntas, ya que siempre hay que tener 3 importantes escpectos en cuenta.

1. Las competencias de los trabajadores: analizando el proyecto que tenemos, es fundamental reflexionar si las competencias del personal va de encuentro a las necesidades y objetivos planteados.
2. Las habilidades de los empleados: Además de las competencias de uno, no se nos puede olvidar atender a las habilidades de cada trabajador. Mientras algunos de ellos tendrán mejores habilildades de liderazgo, otros podrán manejar mejor el tiempo, por ejemplo, o incluso, preferir trabajar individualmente.
3. El clima laboral de la empresa: según la estrutura organizativa de la empresa en la que estemos, habrán diferentes visiones, objetivos y metodologiás. Por lo tanto, antes de crear un equipo de trabajo, es importante examinar cómo es tu empresa y si tiene un ambiente propicio a la formación de dichos equipos.

Cómo saber si el trabajo en equipo funciona

Seguramente ya has oído hablar de los KPI o Key Performance Indicators, pero, por si no sabes que és, sus siglas en español significan Indicadores Clave de Desempeño. Lo que quiere decir que son una manera de medir una estrategia dentro de la empresa. No solo se puede medir los KPI de ventas, sino, como verás a continuación, también de otros aspectos como el trabajo en equipo. ¿Cuáles son los indicadores de trabajo en equipo?

1. Comunicación: la comunicación es un factor crucial para cualquier tipo de trabajo, especialmente el de un equipo. A través de este indicador, podrás entender si los miembros de un equipo poseen habilidades como la cooperación y respeto por los demás. Si hay un bien nivel de comunicación, tu equipo está en un buen camino
2. Interacción con los compañeros de trabajo: Si la manera que cada trabajador tiene de interactuar com los demás, ya sean compañeros, jefes, clientes o provedores es positiva y eficiente, es otra manera de evaluar el trabajo en equipo.
3. Responsabilidad: de cumplir con los plazos establecidos para proyectos y/o tareas y de asumir la responsabilidad por los errores cometidos, podemos concluir que sí, los empleados obedecen y asumens sus compromisos y responsabilidades.
4. Solución de problemas: un equipo, al solventar los problemas que puedan existir, está demonstrando sus capacidades de resolver conflitos y a la a vez, de proactividad.
5. Participación en la toma de decisiones: este, es un indicador crucial, ya que evidencia el trabajo en equipa y la participación de todos, y no solo de los que tienen un papel más importante en la empresa.

Para dejarlo más claro y a fin de que veas como todo está relacionado, te dejamos en una tabla las características, beneficios e indicadores para medir el trabajo en equipa: