驴Quieres conocer cu谩l es el formato b谩sico que deben tener unas actas de reuni贸n? Se trata del tipo de actas m谩s com煤n y tambi茅n en la que m谩s 谩mbitos se utiliza, ya se trate de un contexto oficial y/o legal, como en el caso de un acta de matrimonio, o de un contexto m谩s informal.
Por esta raz贸n, es m谩s que probable que veamos necesario aprender a c贸mo redactar un acta de reuni贸n de forma sencilla, lo que resultar谩 algo muy pr谩ctico en el caso de vernos en la situaci贸n de hacer de secretario, por ejemplo, en un acta de reuni贸n de trabajo o en el acta de reuni贸n de nuestra comunidad de vecinos.
驴Qu茅 debe contener un acta de reuni贸n?
Aunque cada acta de reuni贸n ser谩 de una manera聽distinta o estar谩 envuelta en una situaci贸n distinta, m谩s o menos tendr谩 una estructura similar y contendr谩 los siguientes datos:
- Los datos clave de la reuni贸n, tales como los siguientes: la fecha, la ubicaci贸n聽de la reuni贸n, qui茅n va a asistir y/o aquellos que han sido invitados.
- El orden del d铆a. Al inicio de un acta, es conveniente que se enumeren todos los puntos que est谩 previsto que se traten durante la reuni贸n, de esta forma la reuni贸n no deber铆a alargarse m谩s de lo conveniente.
- La aprobaci贸n del acta anterior. Esto puede resultar m谩s 煤til que si se env铆a por v铆a telem谩tica a los asistentes, ya que de esta forma se da la aprobaci贸n instant谩nea o se discuten las ideas directamente.
- Todo el desarrollo de los puntos a tratar. Aqu铆 se deber谩n registrar todos los聽acontecimientos聽que consideremos necesarios y de manera cronol贸gica.
- Los acuerdos que se han aprobado. En este punto se describir谩n todas las decisiones tomadas durante la reuni贸n.
- La fecha de la siguiente reuni贸n. Una vez terminada la reuni贸n y la sucesi贸n de eventos, deber铆a establecerse una fecha para la siguiente reuni贸n.
Tambi茅n puede resultar una buena idea el acudir a un modelo de acta de reuni贸n y de esta manera, tener una gu铆a a trav茅s de la cual trabajar una estructura de redacci贸n.
