Descargar Plantilla de Hoja de Actas en Excel
No olvides nunca m谩s nada de lo que se haya hablado y pactado en una reuni贸n
Cada vez es m谩s com煤n que entre las estrategias de una empresa para lograr el buen funcionamiento de sus empleados, nos encontramos al menos una reuni贸n entre todos los miembros del equipo a la semana, ya sea f铆sica u online, para poder acercar posturas y saber la situaci贸n en la que se encuentra cada uno y si necesita ayuda de alg煤n tipo. Descarga nuestra plantilla de hojas de actas en Excel y simplifica la creaci贸n y gesti贸n de todas las reuniones de tu empresa.
Sea cual se sea la finalidad de la reuni贸n, la cuesti贸n principal es el hecho聽dar acto de presencia y justificar legalmente el pacto. La funci贸n principal de las hojas de actas es justificar las reuniones y todo lo que en estas se ha tratado, para que en caso de necesitarlo, podamos acudir a estas y solventar cualquier duda sobre cuando o que se trat贸 en una reuni贸n concreta.
驴C贸mo funciona la plantilla Excel de hoja de actas?
Se pueden crear actas de reuni贸n de muchas maneras seg煤n la preferencia de la empresa o el tipo de informaci贸n que est谩 registrando en el acta. Si bien algunas empresas siguen su propia estructura de informaci贸n que se ha de remarcar en un acta de reuni贸n, los datos b谩sicos que debe incluir esta acta de reuni贸n son:
- Fecha y hora en que tuvo lugar la reuni贸n
- Nombres de los participantes presentes y ausentes
- Puntos de la agenda tratados durante la reuni贸n
- Acciones de seguimiento tomadas de la reuni贸n anterior
- Decisiones tomadas para futuras acciones de seguimiento
- Verificaci贸n de cumplimiento de compromisos
- Compromisos pactados y fecha
- Responsables
- Pr贸xima reuni贸n
- Firma de los participantes
Ventajas de las actas de reuni贸n
Las personas olvidan lo que dicen, y esa es la raz贸n fundamental por la que se necesitan las actas, el acta de la reuni贸n es un documento de seguimiento vital con todos los detalles de la reuni贸n, incluye el orden del d铆a de la reuni贸n, el lugar de la misma y qui茅nes asistieron a ella.
El acta de reuni贸n tambi茅n es un mecanismo para compartir informaci贸n sobre la reuni贸n con las personas que no asistieron a ella, tener un documento est谩ndar o una plantilla de acta de reuni贸n garantizar谩 que todas las reuniones se documenten de la misma manera. Las mayores ventajas de una acta de reuni贸n son:
- Documenta los puntos clave que se discutieron en la reuni贸n, una vez publicada el acta, si todos la aceptan, no habr谩 conflictos.
- Documentar los puntos de acci贸n que ayuden al seguimiento de las tareas con una fecha de vencimiento
- Documentar las decisiones tomadas puede estar en el registro de la reuni贸n y tambi茅n qui茅n tom贸 la decisi贸n
- Puede utilizarse como punto de partida para nuevas reuniones
Descargar el Excel de hoja de actas
Descarga nuestra plantilla de Excel de hoja de actas y empieza a llevar un seguimiento de todas las reuniones de tu empresa y los pactos a los que en ellas se lleg贸. La hoja de actas es perfecta cuando existan discrepancias entre dos partes en referencia a alg煤n dato que se estableci贸 en una reuni贸n de cierta forma, ante la duda, ser谩 un acta de reuni贸n la que dir谩 la veracidad o no de lo que se est谩 nombrando.