Las actas son documentos que cobran聽una especial importancia, sobre todo en un ambiente empresarial o en un ambiente oficial. Existen diferentes tipos de actas, la聽m谩s habitual que encontraremos ser谩 el documento que se encarga de registrar los puntos tratados y las decisiones tomadas durante una reuni贸n, sea esta del tipo que sea: de negocios, pol铆tica o de una comunidad de vecinos, por ejemplo.
Un acta tambi茅n puede servir para dar cuenta de la elecci贸n de un cargo p煤blico o privado o, para dejar constancia de acontecimientos que exijan una certificaci贸n legal, como por ejemplo, un nacimiento o un matrimonio.
Al聽igual que聽las organizaciones y organismos que pueden recurrir a la elaboraci贸n de un acta son variados, tambi茅n puede variar en qui茅n redacta un acta, lo cual depende sobre todo de la oficialidad del acto.
Es decir, la persona que ser谩 designada para esta labor en la asamblea de un Parlamento, ser谩 generalmente un profesional escribano, que estar谩 facultado para poder redactar este documento. En el caso de una reuni贸n m谩s informal, lo m谩s probable es que la persona designada sea aquella que haya decidido la mayor铆a de los reunidos y que conozca c贸mo redactar un acta correctamente, el cual puede pasar a ostentar el cargo de secretario o secretaria de la comisi贸n.
驴Por qu茅 son importantes las actas?
A trav茅s de un acta se deja constancia del contenido de una reuni贸n, lo cual resulta聽muy pr谩ctico para realizar un seguimiento en la toma de decisiones de un organismo u organizaci贸n. Normalmente, las actas de una reuni贸n聽se guarda en el denominado libro de actas, el cual alberga toda la documentaci贸n de manera cronol贸gica.
Tambi茅n puede recurrirse en un momento dado a diferentes ejemplos de actas para poder facilitar la gesti贸n en la elaboraci贸n de este documento, utiliz谩ndolo como plantilla o gu铆a.
Una vez quede redactada el acta, todos los asistentes a la reuni贸n deber谩n dar el visto bueno聽y firmarla.聽De esta manera, quedar谩 constancia legal de la participaci贸n activa de los reunidos y de su conformidad con las decisiones all铆 tomadas.
Una de las actas m谩s importantes a la hora de crear una empresa son las actas constitutivas con las que se formalizan las empresas u organizaciones m谩s complejas y en las que se deben incluir la informaci贸n b谩sica de la compa帽铆a y la firma de todos los integrantes de la sociedad.
