C贸mo destinar un presupuesto de formaci贸n de empresa

Pau Sisternas

Una gesti贸n eficiente de los recursos econ贸micos de la organizaci贸n nos permitir谩 progresar sin sobresaltos. Es fundamental tener las cuentas claras para vitar problemas, destinando las partidas adecuadas a cada campo. Uno de los aspectos que no podemos pasar por alto a la hora de realizar las asignaciones presupuestarias es la formaci贸n de los trabajadores. Por eso, vamos a ver c贸mo gestionar el presupuesto de formaci贸n de la empresa. Al fin y al cabo, se trata de una inversi贸n m谩s que necesaria si queremos seguir siendo competitivos.

Dise帽o de un presupuesto de formaci贸n

Qu茅 es un presupuesto de formaci贸n

Nuestro presupuesto de formaci贸n ser谩 el c谩lculo anticipado del coste de las acciones formativas durante un periodo determinado. Generalmente, este periodo es anual pero podemos contar con un presupuesto de formaci贸n trimestral, cuatrimestral, semestral, etc. Incluso puede ser bianual, o m谩s largo si procede. De este modo, podremos estimar la viabilidad de la formaci贸n. A la hora de dise帽ar este presupuesto, es fundamental hacer un listado con los cursos a impartir y sus costes. A continuaci贸n, hay que sumarlos.

Si sabes cu谩l es la importancia de la formaci贸n continua de la empresa, ten en cuenta que cada programa formativo puede incluir un 煤nico curso, o varios. Tambi茅n habr谩 que tener en cuenta la formaci贸n obligada por la ley, por ejemplo en materia de prevenci贸n de riesgos laborales.




Un error habitual es limitarnos al ROI de la formaci贸n o al coste del curso, especialmente cuando los imparte una tercera empresa. Sin embargo, la formaci贸n tiene unos costes asociados que no se pueden pasar por alto. As铆, podemos agrupar los costes de la formaci贸n en tres grupos: directos, indirectos y estructurales.

  • Costes directos de la formaci贸n: hace referencia a los gastos propios del aprendizaje, desde el coste del curso cuando se subcontrata a terceros al coste de los formadores, materiales y otros recursos cuando lo organiza la propia empresa. B谩sicamente, es el precio de cada curso.
  • Costes de la formaci贸n indirectos: van desde la luz o el mantenimiento de equipos hasta el personal de apoyo, convocatorias, programas de promoci贸n de los cursos entre la plantilla, etc.
  • Costes estructurales de formaci贸n: son los gastos con relaci贸n indirecta con la formaci贸n. El m谩s evidente son las horas no trabajadas por el empleado durante la formaci贸n, horas que la empresa debe pagar igualmente.

Es recomendable realizar el presupuesto por partida doble del plan de formaci贸n. En primer lugar, haremos el presupuesto previo a las acciones formativas para estimar la inversi贸n necesaria en las mismas. Pero tambi茅n hay que recalcular el presupuesto tras la formaci贸n con el objetivo de controlar el gasto real y final de la formaci贸n.

De este modo, podemos saber si ha habido sobrecostes, si se ha ahorrado en los cursos y hacer una estimaci贸n m谩s precisa a la hora en futuros presupuestos. Esta informaci贸n tambi茅n nos permite ajustar el presupuesto de formaci贸n en funci贸n del remanente disponible.

Estimar el gasto de formaci贸n por trabajador en Espa帽a

En los 煤ltimos a帽os hemos visto c贸mo las empresas invierten cada vez menos en la formaci贸n de sus empleados, algo que no deja de ser una pr谩ctica arriesgada. Los 煤ltimos datos hablan de una inversi贸n media de unos 55 euros al a帽o por trabajador. Los datos cambian seg煤n el tama帽o de la empresa, las necesidades formativas y la actividad. La industria es el sector que m谩s invierte, unos 90鈧 de media, mientras que la formaci贸n en la construcci贸n pr谩cticamente ha atrapado la de los servicios con una inversi贸n media que ronda los 50鈧.

Por tama帽o, las empresas que superan los 200 empleados tienden a invertir m谩s en la formaci贸n de sus plantillas. Cada a帽o, invierten unos 80鈧 de media por trabajador si bien es cierto que la cifra se ha reducido considerablemente en los 煤ltimos tiempos. Las empresas de m谩s de 50 empleados han recortado terreno, mientras que las pymes son las que cuentan con un menor presupuesto de formaci贸n: 33鈧 por empleado.

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