La alineación de los equipos se confunde a menudo con la fijación de acuerdos en un grupo. Muchas veces, los equipos sufren la “ilusión de unanimidad” como resultado de estar de acuerdo con la voz de mayor jerarquía en la sala. La creación de un entorno abierto y creativo puede facilitar discusiones más productivas, que den lugar a una verdadera alineación dentro del equipo. Al reconocer las diferencias de opinión y deliberar sobre ellas de forma controlada y constructiva, cada miembro del equipo va más allá de estar de acuerdo con una decisión y se hace cargo de todo el proceso, desde la toma de decisiones hasta su ejecución. Descubre cómo alinear un equipo de trabajo y aprovecha todo lo que implica.
¿Qué es la alineación en un equipo?
La alineación del equipo se produce cuando todos los todos los roles del equipo entienden y apoyan la visión y los objetivos, saben cómo van a ayudar a la organización a alcanzarlos y están satisfechos con su propio papel en ese camino. Si esto parece difícil, es porque la total alineación en los equipos no es algo sencillo. Se necesita un esfuerzo constante para asegurarse de que todo el mundo está comprometido en cualquier tipo de equipo de trabajo y enfocado en la misma dirección.
Podemos dividir la alineación de equipos en básicamente dos tipos:
• La alineación del propósito: la visión, los objetivos y la forma de alcanzarlos. Todo el equipo debe saber cuáles son estos objetivos en tanto a nivel personal, como de equipo y de empresa.
• La alineación de las personas: a diferencia de la anterior, no es suficiente que todo el mundo entienda lo que se espera conseguir como empresa, sino que las personas crean en el enfoque y entienda el papel que ellos desempeñan individual y colectivamente. No basta con conocer el destino final; es necesario que cada uno de los miembros del equipo reme en la misma dirección.
¿Cómo conseguir alinear a los equipos en tu empresa?
Ya hemos visto que la alineación es crucial, pero ¿cómo conseguirla? La alineación en una empresa requiere una fuerte comunicación, liderazgo y participación en todos los niveles. Hemos seleccionado los 3 pasos más importantes para conseguir la alineación de los equipos de trabajo:
1. Establece objetivos claros como empresa
La alineación de los objetivos de un equipo de trabajo comienza desde el principio. El primer paso para alinear a tu equipo de trabajo es definir bien los objetivos de la empresa deben ser específicos, estratégicos y construirse en torno a una visión que toda la organización pueda compartir.
Cuanto más claros sean los objetivos y la misión de la organización, más fácil será para los demás entender la visión y unirse en torno a una aventura compartida.
2. Comunica los objetivos a todos los niveles
En cada etapa del desarrollo de un equipo de trabajo cuando los objetivos y las responsabilidades están claros, los empleados tienen la motivación, se puede trabajar alineados y los incentivos necesarios para estar cada vez más comprometidos. La clave es una comunicación estratégica, clara y coherente en todos los niveles de la organización.
Los objetivos, misión y valores deben formar parte de las reuniones de dirección, de las reuniones de equipo, de las reuniones individuales de los empleados y de las revisiones de rendimiento. A medida que incorporemos los objetivos en las conversaciones, comunicaciones y mensajes habituales, reforzaremos, recordaremos y alinearemos a los empleados de toda la organización.
3. Ayuda a los empleados a alcanzar sus objetivos
¿Por qué apostar por la alineación de equipos? Los empleados no pueden tener éxito de forma individual, necesitan el apoyo del equipo y de la organización para establecer y alcanzar sus objetivos. Debemos procurar que la incorporación de los nuevos empleados se base en comprender su función, los objetivos de la empresa y dónde acudir para obtener apoyo.
Además, dotar a nuestros empleados de los recursos, herramientas y formación continua para que adquieran y pongan en valor las habilidades y conocimientos que tienen.
Y por último, establecer un sistema de asesoramiento privado periódico por parte de los superiores para garantizar que el objetivo de ola empresa está alineado con el trabajo y motivación del empleado.
Los empleados que cuentan con el apoyo necesario para tener éxito están mejor posicionados para establecer y alcanzar objetivos que alineen estratégicamente su trabajo con los objetivos de la empresa.
