Tipos de presupuestos

Gemma Garc铆a

El asunto monetario es esencial para las empresas y los emprendedores. Por muy buenas que sean tus ideas, si tu planteamiento carece de una base econ贸mica bien pensada, aquello no va a conseguir despegar. De ah铆 que tengas, s铆 o s铆, que manejar perfectamente todo lo relacionado con el tema de los presupuestos. Adem谩s de saber qu茅 es, conviene que conozcas los distintos tipos de presupuestos.C贸mo hacer un presupuestoImagen: create jobs 51 || Shutterstock

El presupuesto de una empresa debe ser concebido como una parte de un plan integral, en el que se conjuguen materias como la estrategia general, la organizaci贸n de todos los departamentos, la mercadotecnia o los sistemas de control e informaci贸n, entre los m谩s destacados. A final, el presupuesto no es otra cosa que un documento que recoge de forma organizada los resultados de un plan previo. Esta definici贸n supera a la que se daba tradicionalmente, ya que pone un foco importante de la atenci贸n en la proyecci贸n hacia el futuro, no se trata de una mera exposici贸n de las cuentas de la empresa. Curso de intefi Contabilidad previsional

Los 8 tipos de presupuesto m谩s comunes y sus caracter铆sticas

A pesar de que existen diferentes categor铆as y formas de considerar los聽presupuestos dependiendo del tipo de empresa, las clasificaciones m谩s populares son aquellas que surgen de cada funci贸n organizativa.
  • Presupuesto maestro: su objetivo es el de conseguir una imagen financiera integral, por eso se encarga de abarcar toda la informaci贸n posible. Trata de mantener el equilibrio entre la relaci贸n de los diversos departamentos de la empresa.
  • Presupuesto de operaci贸n: este tiene en cuenta las actividades u operaciones de producci贸n, ventas y administraci贸n de la empresa. Se encarga de recolectar y analizar los datos importantes como los ingresos, los gastos, el estado de las ganancias...
  • Presupuesto de ventas: tambi茅n se le denomina聽presupuesto de ingresos y define aquello que se espera que la organizaci贸n realice en el mercado.
  • Presupuesto de producci贸n: 铆ntimamente relacionado con el presupuesto de ventas.
  • Presupuesto de compras: o tambi茅n conocido como聽presupuesto de necesidades. Se suele realizar despu茅s del presupuesto de producci贸n. En 茅l se encuentran los costes de los insumos que requiere una empresa para su producci贸n y venta.
  • Presupuesto de flujo de caja: conocido tambi茅n como聽presupuesto de flujo de efectivo, 铆ntimamente relacionado con el聽presupuesto de tesorer铆a. Se centra en establecer el flujo de dinero con el que cuenta una empresa en un periodo determinado.
  • Presupuesto de tesorer铆a: uno de los m谩s importantes para aquellos que desean generar mayor crecimiento econ贸mico de la empresa. Se centra en controlar y anticipar los valores financieros que posee una organizaci贸n.
  • Presupuesto de marketing: destinado a los medios con los que la empresa se publicita, y centrado en crear聽estrategias de marketing para mejorar resultados. En 茅l se tienen en cuenta las redes sociales, eventos, publicidad, webs, colaboraciones, medios, agencias...

Clasificaci贸n de presupuestos

Otra de las posibles聽clasificaciones de presupuestos es la de agruparse seg煤n tipolog铆a, atendiendo al plazo, a su flexibilidad, a su t茅cnica, al sector…聽Estos son los 5 m谩s utilizados:

  • Seg煤n el periodo de tiempo que abarcan, hablamos de presupuestos a corto o largo plazo.
  • Seg煤n el sector en el que se mueve la empresa, los presupuestos son p煤blicos o privados.
  • Seg煤n el campo de aplicabilidad dentro de la empresa, se dividen los presupuestos en dos grandes grupos, los financieros y los de operaci贸n.
  • Seg煤n su flexibilidad, hay presupuestos variables y presupuestos fijos.
  • Seg煤n la t茅cnica que se use para evaluarlos, est谩n los presupuestos estimados o los presupuestos est谩ndares.

Plantilla Excel para hacer un presupuesto comercial

驴Qu茅 clases de presupuestos podemos encontrar?

Aunque ya hemos visto de que existen diferentes formas de hacer una clasificaci贸n de presupuestos, lo verdaderamente importante es que manejes cu谩les son las clases de presupuestos m谩s comunes y as铆 encontrar f谩cilmente la f贸rmula que mejor responsa a las necesidades de tu negocio. Estos son:

  1. Presupuesto maestro. Engloba todos los modelos de presupuestos. Reservado para las grandes compa帽铆as para obtener valores globales de sus cuentas. Se suele presentar en los cierres fiscales anuales o como an谩lisis de periodos contables largos.
  2. Presupuesto de flujo de caja. Este, por el contrario, se recomienda para peque帽os negocios o aquellos en los que sea f谩cil hacer el arqueo de caja. Y es que, consiste en delimitar un periodo corto de tiempo, un mes como m谩ximo, y desglosar a diario los ingresos y gastos. El objetivo es valorar si el negocio es viable en t茅rminos econ贸micos y mejorar el cashflow para obtener liquidez, si tienes dudas sobre esta cuesti贸n descubre m谩s aqu铆 e inf贸rmate.
  3. El presupuesto de ventas e ingresos es un variable del anterior, s贸lo que en el documento se describen una a una las cantidades y se presenta un balance final de resultados o beneficios.
  4. Presupuesto de producci贸n. Esta modalidad es probablemente la m谩s usada, en especial en las operaciones de compraventa. Consiste en que la parte que va a proporcionar un producto o servicio presenta a la que est谩 interesada en obtenerlo, un documento en el que figuran los detalles del coste de su producci贸n (mano de obra, materias primas, trabajo subcontratado鈥). Es muy 煤til para simplificar operaciones comerciales complejas.
  5. Presupuesto operativo. Es el que recoge, en datos econ贸micos, la previsi贸n futura de la actividad de la empresa. Es esencial porque de sus resultados depende el resto de presupuestos de la empresa. Se realiza teniendo en cuenta el mayor n煤mero posible de variables externas, aunque no haya control sobre ellas.

Clasificaci贸n de prespuestos

No hemos recogido absolutamente todos los tipos de presupuestos que hay, aunque con los seleccionados se recogen las l铆neas b谩sicas de actuaci贸n de cualquier proyecto empresarial o negocio. Aqu铆 puedes conocer mucho m谩s acerca del presupuesto y obtendr谩s m谩s variedades de presupuesto empresariales.

Presupuestos para empresas