El presupuesto de producción es una parte fundamental en el presupuesto global de una empresa. Sin el presupuesto de producción es prácticamente imposible para una organización comercial o industrial llevar a cabo sus objetivos. La definición de presupuesto de producción encaja con cualquier tipo de proceso para crear o fabricar artículos por parte de una empresa en el período presupuestado y en unas condiciones.
Un presupuesto de producción eficaz y eficiente permitirá a los dirigentes de una empresa saber qué se está fabricando y si los resultados conseguidos concuerdan con los esperados. La naturaleza y características del presupuesto de producción las explicaremos a continuación.
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¿Qué es un presupuesto de producción?
El presupuesto de producción está íntimamente vinculado al presupuesto de ventas pues sin él resultaría imposible saber cuánto va a intentar vender una empresa en un período determinado.
El significado de presupuesto de producción se refiere al proceso de crear o fabricar artículos por parte de una empresa en el período presupuestado y en unas condiciones concretas.
El presupuesto de producción convierte el volumen de ventas en unidades de fabricación. Con él es posible calcular los costes necesarios para conseguir las ventas deseadas y los beneficios planificados. Indica el número de unidades que debe producir la empresa en un período concreto para conseguir las ventas presupuestadas.
Características del presupuesto de producción
Para llevar a cabo un presupuesto de producción eficaz, una empresa debe tener en cuenta una serie de factores:
- El personal disponible para crear el producto
- El margen de beneficio buscado
- El tiempo necesario para llevar a cabo la producción (horas de trabajo)
- El valor por hora
¿Cuál es la fórmula de un presupuesto de producción?
Existe una fórmula general para llevar a cabo el presupuesto de producción. Se trata de Presupuesto de producción (unidades)=presupuesto de ventas + inventario final planificado-inventario inicial.
Los responsables de elaborar el presupuesto de producción en una empresa son los gerentes de producción, quienes han de gestionar tanto el trabajo realizado por los empleados como los materiales necesarios para hacer realidad la planificación desarrollada previamente. Los gerentes de producción también se encargan, habitualmente, del control de inventario y de la gestión de almacenes.
Ejemplo de presupuesto de producción
Imagina una empresa que tiene como objetivo vender 60.000, con un inventario inicial de 20.000 e inventario final de 10.000. Si aplicamos la fórmula para calcular el presupuesto de producción tendremos:
60.000+10.000-20.000=50.000
Por lo tanto, el resultado serán 50.000 unidades para poder obtener al final del ejercicio un inventario final de 10.000 unidades y suponiendo 60.000 ventas totales.
Cómo se clasifica el presupuesto de producción
El presupuesto de producción, a su vez, debe incluir varios elementos: presupuestos de materiales, compras de la empresa, mano de obra, gastos de fabricación y los costes operativos de la empresa.
- El presupuesto de materiales hace referencia a la materia prima que será necesaria para llevar a cabo la producción. Para obtener esta materia prima será necesario comprarla, cuyo coste analiza el presupuesto de compras. Este tipo de presupuesto también debe informar sobre las fechas en que debe realizarse la entrega de las materias primas adquiridas.
- En cuanto al presupuesto de mano de obra, son los trabajadores necesarios para ejecutar la producción planificada. El gerente debe tener, además, en cuenta la distribución del personal en las diferentes etapas de producción.
- Por otra parte, el presupuesto de gastos de fabricación debe comprender tanto los gastos indirectos como los directos, que se cargan al costo del producto. Los gastos indirectos son aquellos que no pueden imputarse de forma directamente a los costos de una mercancía pues corresponden al proceso de producción de varios productos o a diferentes departamentos.
- Por último, el presupuesto de costo de producción son los gastos imputables a todo el proceso.
Beneficios de un buen presupuesto de producción
Un buen presupuesto de producción puede suponer muchos beneficios para la empresa si se ejecuta de forma adecuada, teniendo en cuenta los factores que van a intervenir a la hora ejecutar los procesos internos:
- Ayuda de forma fundamental a cumplir los objetivos generales propuestos, siempre que éstos sean medibles y cuantificables;
- Reduce gastos de producción innecesarios;
- Aprovecha mejor la capacidad y experiencia de los trabajadores;
- Ayuda a gestionar de forma más inteligente y precisa los inventarios;
- Atrae mano de obra más cualificada;
- Logra una mayor eficiencia en todo el proceso.
- Fomenta la estabilidad laboral.
Conoce todos los tipos de presupuestos para empresas que puedes encontrar y que te permitirán llevar una correcta gestión de tu negocio.
El presupuesto de producción ejemplifica el coste de realizar el plan de operaciones o plan de producción que nos permite desarrollar el proceso productivo de nuestra empresa. Por ello, es conveniente conocer toda la información sobre el plan de operaciones para elaborar una estrategia productiva efectiva en nuestra empresa. Además, puedes obtener un ejemplo de presupuesto de producción para presupuestar tu actividad en el próximo periodo.
Más información sobre los tipos de presupuestos
Qué se necesita para realizar un presupuesto de producción
Para controlar el presupuesto de producción es necesario recopilar la información básica del proceso de producción y del inventario. Este tipo de presupuesto se debe calcular y definir para cada tipo de producto, en base a cada unidad.
- Inventario
- Fabricación
- Materiales
- Costos de personal
- Ventas
