6 pasos para crear el presupuesto de tu proyecto

Pau Sisternas

Una de las claves en la gesti贸n de cualquier proyecto es elaborar correctamente el presupuesto. Una vez dise帽ado el presupuesto, nos resultar谩 mucho m谩s f谩cil avanzar en su desarrollo y completarlo con 茅xito. Vamos a descubrir c贸mo crear el presupuesto de tu proyecto paso a paso, de modo que puedas superar este reto con 茅xito. Pueden ser previsi贸n de costes, definici贸n de objetivos, estimaci贸n de costes, etc.聽 Sigui茅ndolos, nos aseguramos de no dejar al azar nada que pueda trastocar nuestros planes.




Sigue estos consejos para hacer un presupuesto de proyectos

6 consejos para presupuestar tu proyecto

Como bien sabes, el presupuesto debe incluir los gastos, adem谩s de los hipot茅ticos ingresos adquiridos o en proceso de adquisici贸n. A la hora de establecer el presupuesto profesional, basta con hacer balance de la diferencia entre gastos e ingresos. Pero si queremos preparar un presupuesto definitivo y presentarlo al cliente, a la direcci贸n o a los responsables de la organizaci贸n, habr谩 que seguir los siguientes pasos.

Definici贸n de los objetivos y el alcance del proyecto

En primer lugar, habr谩 que establecer los objetivos del proyecto a ser posible con una metodolog铆a SMART, podr谩s descargar la plantilla de Objetivos Smart en Excel en nuestro blog. En funci贸n del objetivo u objetivos que tengamos, habr谩 que definir tambi茅n el alcance del proyecto. De este modo, conoceremos los recursos disponibles o restricciones temporales, lo que condicionar谩 el presupuesto. Este paso tambi茅n nos permite identificar aquello que no se incluye en los objetivos del proyecto, evitando presupuestar gastos innecesarios.

Previsi贸n de costes

Es el primer c谩lculo que haremos. Generalmente, se dividen entre gastos directos e indirectos en funci贸n de su relaci贸n con el proyecto. Pero m谩s all谩 de esta divisi贸n, es interesante clasificar los gastos en las siguientes categor铆as:

  • Mano de obra: si sabes qui茅n se encargar谩 de desarrollar el proyecto, sabr谩s cu谩nto hay que pagarle. Aqu铆 se incluye la mano de obra contratada a terceros, tareas externalizadas, etc.
  • Adquisiciones: todos los recursos externos que necesites comprar para sacar el proyecto adelante.
    Equipamiento: las herramientas que vayas a necesitar, pero tambi茅n servicios o suministros (agua, luz, internet, tel茅fono, ordenadores, programas鈥) forman parte de este gasto.
  • Formaci贸n: 驴es necesario formar a alguien espec铆ficamente para este proyecto? Este cap铆tulo de gastos tambi茅n incluye la formaci贸n y entrenamiento de las nuevas contrataciones.
  • Espacios: la reserva y alquiler de salas de reuniones u otros espacios para desarrollar el proyecto son parte de este cap铆tulo.
  • Investigaci贸n: si el proyecto incluye una fase de investigaci贸n, puede contar con su propia partida presupuestaria.
  • Viajes: como el cap铆tulo anterior, es posible que tengamos que viajar. Gasolina, billetes de tren o avi贸n, hoteles, dietas鈥 No podemos perderlos de vista.

Estimaci贸n de costes

El presupuesto no deja de ser una estimaci贸n de montos. Por eso, podemos poner en pr谩ctica diferentes estrategias, como hacer estimaciones individuales, estipular un monto fijo para el presupuesto, comparar el presupuesto con el de proyectos similares... Ten en cuenta los diferentes escenarios, sobre todo los m谩s catastr贸ficos.

Crea un fondo de contingencias

Por mucho que hayamos estimado los peores escenarios posibles, las cosas siempre pueden ir a peor. Pueden surgir imprevistos de todo tipo, de ah铆 la importancia de crear un fondo de contingencias que oscile entre el 5 y el 10% del presupuesto total. As铆, en caso de tener alg煤n imprevisto, nos aseguramos de no comprometer al proyecto 鈥攏i el presupuesto鈥.

Creaci贸n del presupuesto

Ya tenemos detalles suficientes para crear el presupuesto. Lo plasmaremos con todo lujo de detalle, siendo lo m谩s precisos que podamos. Puedes incluir un cronograma con las diferentes estimaciones, toda la documentaci贸n y el gasto total del proyecto. Ya puedes presentar el presupuesto.

Mecanismos de control

Del mismo modo que contamos con un fondo de contingencias, no est谩 de m谩s contar con un plan de control presupuestario. Habr谩 que saber cu谩ndo revisar el presupuesto o sistemas de control, adem谩s de posibles medidas de ahorro si lo estamos excediendo.

  • 驴Te ha servido de ayuda?
  • S铆No