Modelo de registro salarial obligatorio para empresas

En la actualidad, todas las empresas españolas tienen la obligación de tener un registro retributivo de toda su plantilla, incluido el personal directivo y los altos cargos. Esto quiere decir que todas las compañías, tanto pymes como grandes empresas, deben elaborar un registro salarial en el que se recoja la retribución de sus empleados desglosada por sexo, grupo profesional, categoría profesional, nivel, puesto o cualquier otro sistema de clasificación aplicable.

Si quieres realizar una auditoría de los salarios de tus empleados y cumplir con el registro salarial obligatorio, es momento de ponerse manos a la obra. Con el modelo de registro salarial que te ofrecemos en este artículo podrás cumplir con la normativa.

Aspectos básicos para implantar el registro salarial

El registro salarial por género se implantó en marzo del año 2019 en las empresas españolas con el objetivo de fomentar plantillas de trabajadores más igualitarias, en las que tanto hombres como mujeres tengan las mismas oportunidades laborales y profesionales.

De acuerdo a la legislación vigente, las características básicas del registro salarial en España son las siguientes:

• La diferencia salarial entre géneros no debe superar el 25% y, en caso de que sucediera, la empresa deberá justificar el porqué de dicha diferencia.
• Los empleados pueden solicitar el registro de salarios en cualquier momento, aunque deberá hacerlo a través de los representantes legales de los trabajadores.
• A diferencia de lo que ocurre con el Plan de Igualdad, donde tan solo las empresas con entre 150 y 250 trabajadores están obligadas a contar con esta política desde el 8 de marzo de 2020, el registro salarial es obligatorio para todas las empresas independientemente de su tamaño.
• Se ha establecido un período de adaptación que varía de acuerdo con la dimensión de la empresa:
  • Si la empresa tiene entre 50 y 100 trabajadores, el plazo será de 3 años.
  • Si la empresa está conformada por más de 100 y hasta 150 trabajadores, el plazo será de 2 años.
  • Si la empresa tiene más de 150 y hasta 250 trabajadores, contará con un plazo de 1 año.
• Si las empresas no se adaptan a lo estipulado por ley, están expuestas a sanciones económicas entre 625 y 6.250 euros.

¿Qué debe incluir la herramienta de registro salarial de las empresas?

El registro salarial por género debe incluir los siguientes valores desagregados por sexos:

• Valores medios de salarios
• Valores medios de complementos salariales
• Valores medios de las percepciones extrasalariales
• Grupos

A estos elementos se debe añadir otros aspectos comparativos por categoría profesional, grupo profesional, puesto de trabajo igual en una función de la jornada laboral o la hora trabajada. En otras palabras, el empresario deberá realizar un registro de los salarios medios así como de los complementos salariales (horas extra, guardias, etc.) y las percepciones extrasalariales (kilómetros, dietas, etc.), con los datos desagregados por sexo para cada uno de los puestos de trabajo iguales o de igual valor.

En la hoja de cálculo de la plantilla de registro salarial se deben añadir los datos cada uno de los conceptos: media de retribución total anual, media del salario base anual, media de los complementos salariales, media de percepciones extrasalariales, media de retribución anual, media anual de horas extraordinarias y media anual de horas complementarias y en base a esta información se calcula la brecha salarial.

Descarga la plantilla o el modelo para realizar el registro salarial

Descarga el modelo de registro retributivo para clasificar los puestos de trabajo por categorías que forman el organigrama de la empresa, analizar la información de los complementos y extrae conclusiones con esta herramienta tan sencilla de utilizar.

Aunque la legislación vigente no especifica ningún tipo de modelo oficial de registro salarial para las empresas, hemos elaborado un documento que puede servirte de guía para llevar a cabo este control en tu empresa. A partir de este modelo, puedes crear tu propio documento siempre y cuando cumpla con los tres valores que debe aportar y tal y como hemos explicado en el apartado anterior.

Consulta el modelo de registro salarial para 2020 y 2021, el cual podrás utilizar para tu empresa. Se trata de un modelo muy sencillo, pero que recoge los aspectos obligatorios que debe contemplar este documento.