Las guarderías en España enfrentan desafíos significativos, incluyendo la escasez de plazas, costos elevados, ratios insuficientes de cuidadores por niños, preocupaciones sobre la calidad de las instalaciones, condiciones laborales del personal y la falta de apoyo a la conciliación laboral y familiar. Estos problemas afectan la accesibilidad y la calidad del cuidado infantil, siendo crucial abordar estas cuestiones para mejorar el sistema de guarderías en el país. En este artículo, te brindaré toda la información que necesitas para elaborar un plan de negocios de una guardería. Continúa leyendo para descubrir detalles cruciales acerca de las calificaciones y experiencia indispensables para el personal, la elección de un lugar apropiado y la construcción de la identidad única de tu guardería.
¿Deberías empezar una guardería ahora?
Aunque el respaldo es limitado y se suma al aumento de las facturas de energía y a una economía débil, este momento se presenta como incierto para iniciar una guardería. Sin embargo, también se vislumbra como una oportunidad valiosa si se maneja adecuadamente.
Las actitudes hacia el trabajo y la crianza de los hijos han cambiado. Las madres entre 25 y 34 años están actualmente empleadas, en comparación con la década de 1970. Comenzar uno que también causará revuelo en la comunidad. No es sólo la demanda de atención de alta calidad lo que está cambiando. Si bien la creación de una guardería todavía está fuertemente regulada con licencias, leyes y estándares de calificación, encontrar un local se ha vuelto más fácil. Entonces, ¿tienes lo necesario para iniciar una guardería?
Calificaciones y experiencia para crear una guardería
Desde un punto de vista técnico, no se requiere tener ninguna calificación o experiencia específica para iniciar una guardería si la intención es gestionarla como un negocio, sin involucrarse directamente en la enseñanza y la gestión diaria de la guardería.
Es fundamental informarse sobre los aspectos operativos de ser propietario de un negocio, especialmente si la intención es permanecer en un rol más administrativo. Sin embargo, si se planeas participar directamente en la enseñanza de los niños, será necesario contar con ciertas calificaciones y experiencia.
Por ejemplo, el director de una guardería deberá haber trabajado como cuidador de niños durante al menos dos años, haber desempeñado un rol de supervisión durante uno o dos años, y poseer una cualificación relevante en el ámbito de la guardería.
Cuáles son los diferentes tipos de guardería
Hay tres tipos de guarderías.
- Privadas: una guardería de propiedad privada o independiente
- Sin fines de lucro: una guardería generalmente adjunta a un centro comunitario u organización religiosa.
- Financiado por el estado – adjunto a una escuela
Este artículo se centrará exclusivamente en la creación de guarderías diurnas privadas e independientes y guarderías sin fines de lucro.
Entonces, ¿cuál es la diferencia entre una guardería privada e independiente y una guardería sin fines de lucro? La principal diferencia entre una guardería privada e independiente y una guardería sin fines de lucro radica en su objetivo financiero.
- En una guardería privada con fines de lucro, el objetivo es generar ingresos y obtener beneficios para sus propietarios o accionistas, quienes pueden recibir dividendos.
- Por otro lado, una guardería sin fines de lucro opera con la finalidad de beneficiar a la comunidad o a una organización específica, y todas las ganancias se reinvierten en la institución para mejorar sus servicios o cumplir con su misión, en lugar de ser distribuidas entre propietarios o accionistas.
A pesar de esta diferencia financiera, ambas deben cumplir con las mismas reglas y regulaciones en términos de estándares de cuidado y normativas establecidas para garantizar la seguridad y el bienestar de los niños.
Costos de iniciar una guardería
El costo de establecer una guardería puede variar significativamente según varios factores. Algunos de los elementos clave que influirán en los costos incluyen:
- Tamaño de la instalación: El espacio físico que necesitas para la guardería afectará los costos de alquiler o construcción. Cuanto mayor sea la capacidad, más grande será la instalación y, por lo tanto, mayores serán los costos asociados.
- Licencias y regulaciones: Cumplir con las regulaciones gubernamentales y obtener las licencias necesarias puede conllevar costos, ya que es crucial garantizar que la guardería cumpla con los estándares de seguridad y calidad establecidos.
- Personal: Los salarios y beneficios para el personal de la guardería constituirán una parte significativa de los costos. Esto incluye maestros, asistentes, personal administrativo y posiblemente personal de limpieza y mantenimiento.
- Equipo y Suministros: Adquirir juguetes, material didáctico, mobiliario, y equipo de seguridad y limpieza puede representar una inversión considerable.
- Programas Educativos: Si planeas ofrecer programas educativos específicos, como el enfoque Montessori, puedes incurrir en costos adicionales para capacitación del personal y adquisición de materiales educativos especializados.
- Seguro: Obtener un seguro adecuado para la guardería es esencial y contribuirá a los costos iniciales y continuos.
- Publicidad y Marketing: Dar a conocer la guardería para atraer a padres y niños requerirá una inversión en publicidad y marketing.
- Mobiliario de Oficina y Tecnología: Equipar las áreas administrativas con mobiliario y tecnología también se suma a los costos.
- Programas de Alimentación: Si planeas ofrecer servicios de alimentación, los costos asociados con la cocina, los suministros y la contratación de personal de cocina deben considerarse.
- Eventuales Gastos Inesperados: Es prudente reservar un fondo para posibles gastos inesperados o emergencias.
Te presento una estimación de los costos. Ten en cuenta que dado que los costos pueden variar según la ubicación y la escala del proyecto. Además, tendrás que realizar un detallado plan de negocios y consultar con expertos del sector para obtener estimaciones más precisas.
| Equipos informáticos y de oficina | 5,000€ |
| Equipamiento y mobiliario estándar | 30,000€ |
| Equipamiento y revestimientos del parque infantil | 5,000€ |
| Cocina profesional | 23,000€ |
| Evaluaciones de riesgos | 250€ |
| Stock inicial | 850€ |
| Configuración e inspecciones corporativas | 1,000€ |
| Identidad corporativa, uniformes y señalización | 3,000€ |
| Comercialización | 3,500€ |
| Formación inicial interna y de terceros | 5,000€ |
| Total antes del IVA | 76,600€ |
Si bien esto puede parecer costoso, es probable que puedas iniciar una guardería por mucho menos. Por ejemplo, puedes elegir si es necesario subcontratar el marketing o si es necesario instalar equipos nuevos.
Además de los costos de instalación, también deberás considerar los costos continuos. Esto incluirá:
| Costo de alquiler del local | Depende del área y los metros cuadrados |
| Costes de personal | El salario medio en una guardería es de 16.000€-25.000€ al año |
| Costo de los servicios públicos | Verifica las tasas de impuestos del ayuntamiento local, las tarifas de agua y gas y electricidad. |
| Seguro | Asegúrate de estar completamente cubierto |
| Limpieza | Costo de los limpiadores para las áreas de guardería y preparación de alimentos. |
Encontrar un local para una guardería
Ahora podrás tener una estimación aproximada de la cantidad de lugares que planeas ofrecer. Es momento de considerar las instalaciones de tu guardería, y resulta que también hay reglas estrictas al respecto. A continuación se indican los metros cuadrados de espacio que debes tener por niño según su edad:
- De 0 a 2 años: 3,5 metros cuadrados por niño.
- De 2 a 3 años: 2,5 metros cuadrados por niño.
- De 3 a 7 años: 2,3 metros cuadrados por niño.
Aunque el gobierno ha facilitado la búsqueda y conversión de edificios existentes para posibles propietarios de guarderías, es importante seguir una lista de verificación al buscar la propiedad adecuada.
Cuando elijas un edificio para tu guardería, ten en cuenta los siguientes aspectos:
- ¿Está ubicado en un área que abarca tu público objetivo, con muchas viviendas familiares o escuelas cercanas?
- ¿Existe demanda para otra guardería? ¿Las guarderías existentes en la zona están completas?
- ¿La guardería estará vinculada a un centro comunitario o comunidad religiosa y estará cerca?
- ¿Hay disponibilidad de estacionamiento en el lugar o en las proximidades?
- ¿Cómo son las conexiones de transporte en la zona?
- ¿Ofrece suficiente espacio exterior para un parque infantil?
- ¿Está ubicado en un vecindario seguro?
- ¿Existe la posibilidad de instalar todas las instalaciones necesarias, incluyendo baños y vestuarios?
Una vez que hayas identificado un edificio que cumpla con tus necesidades, considera consultar a un arquitecto especializado en instalaciones para la primera infancia. Esto te dará una idea más clara de los costos asociados con la conversión del edificio en una guardería. De esta manera, podrás estimar cuánto necesitarás pedir prestado a un prestamista.
Elaborar un plan de negocios
Es cierto, ahora que tienes una estimación de los costos iniciales y conoces los requisitos necesarios, es el momento de elaborar un plan de negocios detallado. Un plan de negocios te proporcionará una guía sólida, te ayudará a mantener el enfoque, gestionar el presupuesto y asegurar los fondos necesarios.
Dedicar tiempo y esfuerzo a la elaboración de tu plan de negocios es crucial. Es más que unas simples notas en un papel; debe ser un documento completo que abarque todos los aspectos de tu negocio. Al presentarte a una reunión para solicitar préstamos comerciales, contar con una carpeta completa de información demostrará tu nivel de preparación y aumentará la confianza en ti como empresario.
Para obtener orientación sobre qué incluir en tu plan de negocios, te recomiendo consultar la guía de Startups para crear un plan de negocios. Este recurso puede proporcionarte una estructura sólida y asegurarse de que abordes todos los aspectos esenciales para el éxito de tu guardería.
Construye tu marca de guardería
Definitivamente, la construcción de una marca sólida para tu guardería va más allá de simplemente tener un logotipo y colores atractivos. Es una representación completa de tu negocio, desde la forma en que te comunicas con los padres hasta tus métodos de enseñanza preferidos. Construir una marca desde cero puede ser desafiante. Es recomendable trabajar con un consultor de marca que pueda convertir tu visión en una identidad tangible. Tu marca debe reflejarse en todas las facetas de tu negocio, desde la comunicación hasta el edificio, los uniformes y las políticas.
Una vez que hayas establecido tu marca, es crucial crear conciencia de marca. Aquí es donde las redes sociales y los sitios web juegan un papel clave. Sin embargo, es esencial cumplir con las reglas y regulaciones, especialmente en lo que respecta a la publicación en línea de imágenes de los niños que asisten a tu guardería. Algunas de estas reglas incluyen obtener el permiso de los padres para tomar fotografías, no nombrar a los niños en tus plataformas digitales y comunicar claramente las políticas, como la no etiquetación en Facebook.
Los expertos en marketing señalan que las redes sociales son herramientas esenciales para construir una comunidad. Si logras que las personas participen en debates positivos en línea sobre tu guardería, sin duda generará un impacto positivo en la demanda de tus servicios. La comunicación efectiva y la gestión cuidadosa de la marca en entornos digitales son elementos clave para el éxito a largo plazo de tu guardería.
Tu comprensión sobre la importancia del branding y su alcance más allá de un simple logotipo y colores es fundamental. Cómo te comunicas con los padres y la elección de tus métodos de enseñanza contribuye a la construcción de una identidad sólida para tu guardería.
Crear un sitio web para una guardería
Crear un sitio web para una guardería puede adaptarse a diferentes presupuestos. Con imágenes de alta resolución de tu guardería y contenido de calidad, puedes establecer una presencia en línea efectiva.
Si prefieres un enfoque más personalizado, trabajar con un diseñador de sitios web es una opción viable. Aunque esta opción puede ser más costosa, es ideal si tienes limitado tiempo o no te sientes cómodo creando tu propio sitio. Los diseñadores de sitios web a menudo colaboran con agencias de redacción, eliminando la preocupación por la creación de contenido y asegurando que todo esté optimizado para los motores de búsqueda, lo que mejora las posibilidades de obtener una buena clasificación en Google.
Para obtener más información sobre la creación de un sitio web comercial, te recomiendo consultar nuestra página específica sobre este tema. Además, considera la posibilidad de crear un correo electrónico comercial, ya que esto puede mejorar la comunicación y transmitir una fuerte señal de confianza a los padres y cuidadores interesados en tu guardería.
Iniciar una guardería: la lista de control
Ahí lo tienes. Es seguro decir que una guardería no es el negocio más fácil de iniciar, pero existen atajos como comprar una guardería existente o acercarse a un grupo de franquicia.
- Decide el enfoque de tu participación en la guardería, como dueño de negocio o involucrado en la gestión diaria, con la necesidad de tener experiencia y calificaciones en el segundo caso.
- Determina el tipo de guardería que deseas iniciar: independiente, con una orientación comunitaria o religiosa, o como parte de una marca establecida a través de una franquicia.
- Evalúa todos los costos involucrados para determinar la viabilidad financiera y considera el tipo de préstamo comercial necesario, teniendo en cuenta los costos iniciales y la necesidad de fondos de reserva.
- Investiga y comprende las reglas y regulaciones pertinentes, que influirán en la elección del edificio y el nivel de adaptaciones requerido, así como la determinación del personal necesario.
- Desarrolla un plan de negocios integral que abarque todos los aspectos, desde la justificación de la necesidad de la guardería hasta los costos de personal y las estrategias para generar ingresos.
- Asegura la inversión financiera necesaria y busca edificios adecuados en la ubicación deseada, asegurándote de cumplir con los requisitos y de tener espacio para instalaciones esenciales.
- Construye una marca sólida y comienza a generar conciencia en torno a tu guardería utilizando estrategias de redes sociales y la creación de un sitio web, destacando las razones por las cuales los padres deberían confiar en tu servicio de cuidado infantil.
Esta guía proporciona un marco completo para aquellos que estén considerando iniciar una guardería, abordando aspectos clave desde la planificación inicial hasta la creación de una presencia en línea efectiva.
