El entorno empresarial es muy complejo y la cantidad de operaciones y procesos que se desenvuelven en una organización son muchísimas, sobretodo en empresas que ya tienen una dimensión suficientemente grande y operan a nivel internacional. Es aquí cuando coge importancia el concepto de auditoría para poseer un mayor control sobre la empresa. A través de la auditoría externa se realiza un análisis y control exhaustivos por parte de un auditor, el cual es totalmente ajeno a la a la actividad de la empresa, con el objetivo de emitir una opinión imparcial e independiente sobre el sistema de operación de la empresa y su control interno.
Las empresas deben tratar de tener todos los cabos atados y cumplir con la normativa exigida en cada uno de sus procesos internos, para que en caso de que se realice una auditoría externa, el resultado sea favorable. De todos los tipos de auditoría que podemos encontrar, esta es una de las temidas por las empresas ya que las realiza una persona independiente de la empresa.
¿Qué es la auditoría externa?
La auditoría externa o independiente consiste en que una empresa ajena supervise que los estados financieros de una organización cumplan la normativa específica.
A través de la auditoría externa se realiza un análisis y control exhaustivos por parte de un auditor, el cual es totalmente ajeno a la actividad de la empresa, con el objetivo de emitir una opinión imparcial e independiente sobre el sistema de operación de la empresa y su control interno. Además, a través de la auditoría externa, se formulan sugerencias de mejora de la organización.
La auditoría externa examina los sistemas de información de una empresa y emite una opinión independiente e imparcial de los mismos.
El dictamen que nace como resultado de la auditoría externa tiene plena validez y trascendencia frente a terceros, un documento que se da bajo la figura de la fe pública, teniendo total credibilidad y estando verificada toda la información en él reflejada.
La finalidad de la auditoría externa no es otra que dotar de razonabilidad y autenticidad los sistemas de información de una empresa en concreto. De esta manera, los usuarios de dicha información (pensemos, por ejemplo, en una entidad crediticia) puedan tomar decisiones confiando en las declaraciones plasmadas en el informe de la auditoría externa. Consulta este listado las mejores empresas de auditoría externa.
Tipos de auditorías externas
La auditoría externa se ejecuta a requerimiento de organismos oficiales, clientes u organismos de certificación (organizaciones privadas que certifican el cumplimiento de una norma de referencia).
Esta auditoría externa puede subdividirse del siguiente modo:
- Auditorías de segunda parte. Solicitadas por un cliente de la empresa auditada, que le sirva de información previa a la realización de una compra o contratación para corroborar que realmente la empresa cumple con los requisitos legales.
- Auditorías de tercera parte. Ejecutadas por una tercera parte independiente de la empresa auditada. Por ejemplo, las auditorías de cuentas, reguladas en la Ley de Prevención de Riesgos Laborales o la de certificación de los sistemas de gestión ISO 9001.
Funciones de la auditoría externa
La auditoría externa tiene como finalidad obtener la mayor cantidad de información posible de una organización, ya no sólo sobre los sistemas de gestión de información, sino sobre su estado financiero y comercial. De esta manera, se realiza un análisis y control exhaustivo sobre la marcha de la empresa, así como la realización de un informe de auditoría fidedigno y veraz que se entregará a terceras partes interesadas (ya sea un inversor, comprador de un producto o una entidad crediticia).
Auditoría externa e interna: diferencias
A priori, son dos términos que pueden llevar a confusión, pero existen importantes diferencias entre la auditoría interna y externa:
- En la auditoría interna existe un vínculo laboral entre el auditor y la empresa; en la auditoría externa la relación es de tipo civil.
- En la auditoría interna, el resultado otorgado por el auditor es para la propia organización, para su uso interno; en la auditoría externa, el dictamen se destina a terceros interesados en dicha información.
- La auditoría interna está inhabilitada para dar fe pública, todo lo contrario que la auditoría externa.
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