No es un secreto que el teletrabajo ha llegado para quedarse, en los 煤ltimos meses y debido a la crisis sanitaria del Coronavirus, es una modalidad de trabajo que se ha potenciado. Muchas empresas apuestan por el modelo h铆brido, es decir por el trabajo telem谩tico y el presencial. Esta modalidad semipresencial es una f贸rmula nueva que puede funcionar a la perfecci贸n siempre y cuando se instaure una pol铆tica, una gu铆a y una serie de herramientas que favorecen a los project manager o jefes de departamentos la coordinaci贸n del teletrabajo y el trabajo presencial.
Formas de compatibilizar el trabajo en la oficina y el teletrabajo
Actualmente en Espa帽a he entrado en vigor la Ley del Teletrabajo que defiende todos los derechos y obligaciones de los trabajadores que trabajan a distancia, entre los que se encuentran: el derecho a la desconexi贸n digital y que se trata de una opci贸n voluntaria y reversible. A d铆a de hoy, cuando hablamos de combinar el trabajo presencial con el teletrabajo hacemos referencia a un sistema semipresencial, y suelen existir dos tipolog铆as distintas:
- Dividir los d铆as de la semana en d铆as de teletrabajo y d铆as presenciales en la oficina para que siempre est茅 alguien del departamento en la oficina. En este sentido, la modalidad de trabajo h铆brida se organiza con grupos de trabajo fijos.
- Partir la jornada laboral en dos y que medio d铆a sea efectivo desde la oficina y la otra mitad desde casa.
Ambas opciones son v谩lidas la elecci贸n puede variar en base a las necesidades de la actividad empresarial y las tareas de atenci贸n al cliente que se necesiten llevar a cabo. Lo importante llegados a este punto es cuestionarse para qu茅 sirve exactamente la presencialidad, cuando es clave en la empresa, para qu茅 sirve el trabajo remoto y cu谩ndo es completamente viable.
6 Claves para compatibilizar el teletrabajo y el trabajo presencial
Si tienes dudas, lee y presta atenci贸n, aprende a coordinar equipos en remoto y tambi茅n de manera presencial con estas claves y anota cada una de ellas para que tus empleados trabajen c贸modamente desde casa o desde la oficina:
1. Trabajar por objetivos y resultados
La idea de trabajar por objetivos claros y realistas, as铆 como de cara a resultados es una buena forma de ofrecer la autonom铆a perfecta que reclama el teletrabajo y ofrecer una mayor flexibilidad a los trabajadores para autogestionarse su tiempo en la jornada laboral.
2. Proporciona los equipos y recursos necesarios
Tanto para trabajar desde casa como en la oficina los empleados necesitan equipos, herramientas y recursos para poder ejecutar sus tareas y responsabilidades con 茅xito. Estudia y pregunta qu茅 necesita cada uno de ellos para poder coordinar el teletrabajo con el trabajo en la oficina.
3. Contar con las mejores herramientas colaborativas
Para que tus empleados est茅n trabajando desde casa o desde la oficina sin problemas lo aconsejable es contar una serie de herramientas que faciliten el trabajo en equipo, como por ejemplo el drive para trabajar con documentos en el mismo instante.
4. Establece un dec谩logo para trabajar desde casa
Crea y dise帽a una pol铆tica de teletrabajo eficaz para que todos los empleados sepan c贸mo debe ser su jornada cuando no acude a la oficina. Recuerda que existen diferentes perfiles de teletrabajadores y que la formaci贸n sigue siendo necesaria aunque no se encuentren en las instalaciones de la empresa.
5. Potencia las formaciones online
Estos planes de formaci贸n para ayudar a crecer profesionalmente a tus trabajadores son perfectis para encajar con sus horarios de teletrabajo, de hecho es una manera de hacerlos m谩s independientes, dado que los cursos o formaciones online pueden realizarse cuando uno quiere y no es necesario hacerlo en un momento determinado.
6. Apostar por una herramienta de control horario con gestor de teletrabajo
Implantar el teletrabajo cuando tus empleados est谩n acostumbrados a trabajar todos los d铆as en la oficina puede suponer todo un reto. Sin embargo, con la ayuda de una soluci贸n para gestionar el teletrabajo puede ser una opci贸n sencilla.
El registro de la jornada laboral sigue siendo una obligaci贸n de las empresas tambi茅n cuando los equipos trabajan desde casa y establecer una herramienta de registro horario de forma remota es todo un acierto. Es una manera de saber qui茅n est谩 trabajando y qui茅n no en cada momento, desde casa, la oficina o en movilidad. Toda esta informaci贸n es muy valiosa cuando se trabaja en equipo y necesitan ayuda de los compa帽eros o feedback.
Si apuestas por implantar una modalidad de trabajo h铆brida y flexible que mezcla el tanto presencial como el teletrabajo no te olvides de potenciar la interacci贸n entre tus trabajadores y realizar un seguimiento continuo de la evoluci贸n del trabajo y las tareas.
