Formar a los empleados es una de las claves del éxito. Si quieres que tu plantilla esté siempre al día, necesitas dotarla del mejor conocimiento. Los equipos de trabajo deben estar actualizados, siempre preparados para afrontar los nuevos retos del día a día. En caso contrario, la plantilla quedará poco a poco desfasada, perdiendo competitividad frente a la competencia. Los software de formación de empleados nos ayudan a preparar a los empleados para el futuro del modo más eficiente. También se pueden utilizar para formar a los recién llegados a la organización.
Qué es un software de gestión de formación
Los software de gestión de formación son programas informáticos que nos permiten enseñar a los empleados las habilidades y capacidades relacionadas con su puesto de trabajo. Su finalidad es capacitar a los trabajadores, y son tan útiles si trabajamos presencialmente como si lo hacemos en remoto.
Permiten hacer un seguimiento de la formación para asegurarnos de que el trabajador, aquí reconvertido en alumno, completa con éxito el proceso. De este modo, la organización puede desarrollar sus planes de formación y de carrera.
Ejemplos de programas de formación
Conoce las mejores herramientas de formación para capacitar a tu equipo de manera online y presencial, algunos de ellos tienen creadores de cursos online o incluso el seguimiento completo de cada formación:
- Cezanne HR: permite crear planes de formación y desarrollo para el crecimiento de nuestra plantilla de forma simple. Entre otras cosas, ayuda a identificar las necesidades formativas, ya sea a nivel individual o colectivo, además de las brechas de competencias. Así, reforzamos los puntos débiles.
- SAP Litmos: entre las funciones que incluye tenemos un creador de cursos online de lo más intuitivo, el seguimiento y notificaciones de aprendizaje o la generación de informes. Las clases están disponibles en cualquier momento, e incluso puedes vender los cursos formativos a terceros.
- HR Assistant Formación: podemos planificar los cursos de formación, su duración, el plazo para completarlos, los objetivos, temarios, competencias… Algo interesante cuando se trata de cursos de salud o seguridad exigidos por la ley. Además, permite un seguimiento individual del aprendizaje.
- TalentCards: este programa de formación se basa en el microaprendizaje. Para ello, las acciones de formación se realizan mediante tarjetas. Pueden incluir texto, imágenes, diagramas, audio o vídeo en una o ambas caras. La gamificación también juega un peso importante en la formación.
- Zuchetti HR Formación: esta plataforma aplica a los RRHH herramientas de formación virtuales y de gamificación. Así, la formación cuenta con reconocimientos y recompensas, retos individuales o grupales, etc. para reforzar la motivación de la plantilla mientras se forma.
- Docebo: tiene una interfaz muy intuitiva, lo que facilita la creación de cursos. Además, se puede integrar con plataformas como Salesforce, Zoom, Slack o Google Drive, facilitando el seguimiento de los cursos. Mide la participación del usuario o la eficiencia del curso y calidad del aprendizaje.
- SUMMAR: Mentor: este programa integra la formación de personal entre sus funciones. De este modo, RRHH puede planificar y ejecutar las diferentes acciones formativas, incluyendo diversos tipos de formación, el calendario de formaciones, quién asiste, quién imparte las clases, etc.
- ClickMeeting: se trata de una plataforma de conferencias web, reuniones online o webinar. No es un software de formación como tal, pero sí que permite compartir materiales de formación con nuestro equipo y enseñarles cómo hacer su trabajo. Además, el alumno juega un papel activo en la formación.
- Explore School: es otro software de capacitación que nos permite crear nuestros planes formativos, acompañados de los correspondientes informes de seguimiento. Según las competencias que se necesitan en cada departamento o puesto, podemos gestionar los itinerarios de capacitación.
- Talentia Learning and Development: ofrece una experiencia formativa innovadora, que sitúa en el centro al trabajador. Plenamente accesible, podemos diseñar y ofrecer catálogos de formación de forma rápida y eficaz. Desde ella podemos organizar y supervisar cursos presenciales y online.
