Desde el 12 de mayor de 2019 todas las empresas españolas están obligadas a registrar la jornada de sus trabajadores cada día, tal y como te explicamos en este artículo. Es la acción que se conoce como control horario o control de presencia y que ayuda a contabilizar las horas que ha trabajado un empleado y cómo se han repartido a lo largo de la jornada laboral. Además de las horas comprendidas entre la entrada y la salida del lugar de trabajo también se controlan las horas extra y los tiempo de descanso; en definitiva, se calcula la productividad de cada trabajador.
¿Quieres saber más acerca del funcionamiento del control horario en las empresas y cómo se aplica? Pues sigue leyendo porque este artículo te interesa.
¿Para qué sirve el control horario exactamente?
Tal y como el propio concepto indica, el control horario permite llevar un control de las horas trabajadas por cada empleado, de manera que este sistema supone todo un beneficio tanto para la empresa como para el trabajador.
Gracias al control horario de los empleados, es posible:
✅ Saber qué trabajador está en su puesto de trabajo en un momento determinado
✅ Registrar las salidas y las entradas de la oficina, incluyendo:
- las pausas voluntarias, y
- los descansos obligatorios
✅ Valorar cuántas horas trabaja cada empleado y medir su productividad
✅ Visualizar el recuento de horas que el empleado debe a la empresa, o viceversa
✅ Controlar el absentismo laboral
✅ Ahorrar tiempo en la gestión de horarios
✅ Gestionar los turnos de trabajo
¿A quién se aplica?
- A la totalidad de los trabajadores, de todos los sectores de actividad y de todas las empresas
- A los trabajadores móviles (como los comerciales), o aquellos que no desempeñen su actividad en el centro de trabajo
- A los empleados que prestan sus servicios desde casa (teletrabajo)
¿Y quiénes no están obligados a fichar?
- Autónomos
- Personal de alta dirección
- Socios trabajadores de cooperativas
- Trabajadores a tiempo parcial
¿Cómo y por qué controlar los fichajes de los trabajadores?
Hasta hace poco, los fichajes como tal se efectuaban manualmente con papel y bolígrafo. Aunque a día de hoy todavía hay empresas que prefieren hacerlo de esta forma, hay otras que han decidido modernizarse y han implantado dispositivos o sistemas de registro automático para llevar un control horario actualizado y efectivo.
En ese sentido, nos referimos a herramientas o softwares de gestión de horarios de trabajo, apps para ordenadores o móviles e, incluso, sistemas de detección de huella dactilar para realizar el control horario pertinente. Algunos ejemplos de herramientas de control horario son Intratime o Systempin, por nombrar algunas.
Con todo ello, el empresario puede gestionar el tiempo de sus trabajadores de una forma mucho más fácil y rápida, sin tener que dedicar más tiempo en el proceso. Asimismo, muchos de los softwares de control horario que existen integran otros servicios que pueden resultar muy prácticos en la gestión empresarial, como por ejemplo, programas de administración de nóminas o sistemas concretos de gestión de incidencias.
En definitiva, utilizar una herramienta de control horario en tu negocio puede ser una opción muy sencilla e intuitiva para registrar diariamente la hornada de trabajo efectivo de cada trabajador y valorar su productividad. Además, es posible fijar horarios flexibles con más facilidad y gestionar los turnos correspondientes. ¿Qué más se puede pedir?
