Aunque muchas de las soluciones para el fichaje tienen carácter fijo y solo pueden ser utilizadas en la misma oficina (como los sistemas de reconocimiento dactilar o facial) lo cierto es que cada vez son más las empresas que apuestan por los programas de fichaje remoto y la geolocalización para diseñar sus sistemas de control horario. Y es que, conscientes de la enorme comodidad que supone poder fichar y desfichar desde cualquier lugar del mundo a través del smartphone, el mercado actual está atestado de sistemas para fichar desde el móvil. Te presentamos los más punteros.
Control Laboral
Control Laboral es un sistema de acceso multi dispositivo gracias al cual los trabajadores y los empresarios podrán acceder desde el móvil o desde la tablet. Gracias a este programa gestionaremos la jornada laboral de los empleados y generaremos informes legales con verificación jurídica de manera instantánea. Por si fuera poco, todos y cada uno de los trabajadores podrán validar sus horas de entrada y salida desde cualquier lugar del mundo gracias a su sistema de geolocalización. Simplemente, necesitarán estar conectados a Internet.
La app de Control Laboral, que está disponible de manera gratuita tanto para Android como para Apple, envía un resumen de jornadas mensual a los trabajadores, tal como recoge la nueva ley de control horario vigente desde mayo de 2019. Además, el empleado tendrá la posibilidad de indicar cambios en su jornada de trabajo, solicitar los días de vacaciones que desee e incluso pedir una baja laboral.
¿Qué hace especial a Control Laboral? Es una de las pocas aplicaciones del mercado que cuenta con la firma digital del empleado; una muy buena forma de evitar la suplantación de la identidad.
| Número de empleados | Precio al mes |
| 5 empleados | 19€/mes |
| 10 empleados | 29€/mes |
| 25 empleados | 39€/mes |
| 50 empleados | 49€/mes |
| 60 empleados | 69€/mes |
App de Intratime
La app de Intratime, que es muy atractiva e intuitiva, se presenta a sí misma como la típica máquina de fichar, pero con la enorme diferencia de que los trabajadores la llevan en su bolsillo y son capaces de fichar en cualquier momento y desde cualquier lugar. En la Guía para fichar en el trabajo ya hablamos de cómo pueden fichar los trabajadores mediante máquinas de fichaje, relojes de fichar o apps. Los empresarios que contraten este servicio podrán extraer informes, analizar estadísticas, controlar la jornada laboral de sus empleados en tiempo real (tanto los que se encuentran en la oficina como los que han fichado desde otro lugar) y acceder al panel de control web desde cualquier equipo sea cual sea su sistema operativo.
| Plan | Precio por usuario |
| Básico (Basic) | 0’99€/usuario |
| Avanzado (Pro) | 1’95€/usuario |
| Checkpoint POS | 3’95€/usuario |
Safescan TimeMoto
Es una de las opciones más completas que existen en el mercado, ya que sus productos combinan los controles de acceso biométricos (tarjetas identificativas, sistemas de huella dactilar o reconocimiento facial, etc.) con el funcionamiento propio de los programas de fichaje con geolocalización. Además, ofrece distintos packs de servicios y precios para PYMES y grandes empresas, dependiendo del número de trabajadores de las mismas y de las funcionalidades escogidas.
Los controles de presencia de Safescan, que cuenta con un periodo gratuito de prueba de 30 días de duración, permite a sus empleados fichar a la entrada y salida del trabajo a través de una terminal física o de la misma aplicación móvil. Los empresarios, por su parte, tendrán acceso a distintas herramientas para gestionar de forma eficiente a su personal.
| Servicio | Número de trabajadores | Precio |
| Software + Tarjeta identificativa | 200 usuarios | 349€ |
| Software + Huella dactilar | 200 usuarios | 449€ |
| Software + Tarjeta identificativa | 2000 usuarios | 4499€ |
| Software + Huella dactilar | 2000 usuarios | 549€ |
| Software + Reconocimiento facial | 2000 usuarios | 599€ |
| Software Horarios | – | 99€ |
| Software Horarios + Vacaciones | – | 189€ |
Woffu
Al igual que Safescan TimeMoto, Woffu combina el sistema de fichaje biométrico con el funcionamiento típico de la app. Además, cuenta con una demo de la aplicación para probarla de manera gratuita.
¿Qué te permite esta app para fichar desde el móvil? Entre otras cosas gestionar las vacaciones y ausencias de tus empleados (así como las bajas y permisos que soliciten), realizar y editar los fichajes desde todo tipo de dispositivos y en cualquier lugar (teniendo acceso inmediato a los informes de horas trabajadas de tu plantilla), crear documentos compartidos entre Recursos Humanos y los empleados, consultar métricas y KPIs de gestión y establecer gráficos e índices de absentismo laboral. Toda esta información quedará automáticamente almacenada en la nube.
Eso sí; has de saber que Woffu solo trabaja con empresas que tengan un mínimo de 50 empleados, así que si eres una empresa pequeña o de recién creación quizá esta aplicación no sea la más adecuada para ti.
| Plan | Precio por usuario al mes |
| Plan Pro | 3€/usuario |
| Plan Enterprise | 4’50€/usuario |
OpengestTime
Aunque su aplicación es un poco más anticuada y menos intuitiva que Woffu, por poner un ejemplo, lo cierto es que la app de OpenTime también ofrece un sinfín de posibilidades.
Por ejemplo, serás capaz de controlar el fichaje de horarios de tus empleados (que podrán indicar desde su propio móvil si hacen un fichaje de entrada, un fichaje de salida, una pausa o una reanudación de las tareas), conocer los detalles de cada fichaje (fecha, hora y ubicación GPS del fichaje), establecer un control de pausas y conocer los motivos de las mismas.
Por último, el empresario o la empresaria podrá recibir en su ordenador los registros de fichaje de sus empleados, tanto si han utilizado la app para fichar como si no.
| Número de empleados | Precio al año |
| 5 empleados | 60€/año |
| 10 empleados | 100€/año |
| 20 empleados | 160€/año |
| Hasta 500 empleados | 200€/año |
Bixpe
La app Bixpe, cuyos fichajes cuentan con geolocalización y pueden realizarse desde cualquier dispositivo (smartphone, tablet o PC) y desde cualquier sistema operativo (Android, iOS) tiene dos planes de contratación: uno gratuito y otro mensual a dos euros por empleado.
Pero no creas que su plan gratuito es limitado -es decir, que cuenta con un periodo de prueba gratuito por el que tienes que pagar al mes o a los quince días- sino que seguirá siendo gratis para siempre… ¡Y sin límite de usuarios! Esto sí, aunque Bixpe es una buena aplicación para realizar el control horario de los empleados gratis, las funcionalidades que ofrece este plan gratuito son mucho menores que las del plan mensual de pago. Veamos algunas de sus diferencias:
- Plan gratuito ? Geolocalización de cada fichaje / Fichaje de inicio y final de jornada / Pausas y motivos de pausa / Informes básicos / Histórico de fichajes de un mes
- Plan de pago ? Todo lo anterior más Histórico de fichajes de 4 años / Informes avanzados / Notificación de fichajes por correo electrónico / Asignación de tiempos a proyectos, clientes y tareas / Personalización de informes con datos de centros de trabajo / Personalización de informes con MultiCIF
| Plan | Precio por usuario al mes |
| Plan Free | Gratuito |
| Plan Premium | 2€/usuario |
