Con la nueva ley de registro horario, todas las empresas se han visto obligadas a implantar nuevos sistemas de fichajes para adaptarse a la nueva regulación. Una de las claves de esta nueva normativa es que las compañías tienen la total libertad para registrar las jornadas laborales de la forma que quieran. De esta forma, han surgido una gran cantidad de opciones para elegir cuál es la mejor forma que existe para realizar el control horario en las empresas.
Son muchas las empresas que ahora deben se encuentra en la tesitura de saber qué es lo que hacer para fichar en sus empresas. Por ello, en este artículo queremos mostraros cuáles son las mejores soluciones para implantar un sistema de fichaje en tu empresa en función de sus características.
¿Cuáles son los mejores programas para fichar?
Aquí te traemos una recopilación de diferentes sistemas mediante los cuales se puede fichar en las empresas. Son muchas las opciones que existen, por lo que deberás encontrar cuál es la que más se acerca a tus necesidades.
| Herramienta | Geolocalización | Multidispositivo | Gestor de vacaciones | Precio mensual |
|---|---|---|---|---|
| Fleebe Time Tracking | No | Sí | Sí | 2,20 € / empleado |
| Beebole | No | Sí | No | 5,99 € / usuario |
| Control laboral | Sí | No | Sí | desde 19 €/5 empleados |
| Bixpee | Sí | Sí | No | 2 € / usuario |
Fleebe Time Tracking
La ley exige lo mismo a las pequeñas y medianas empresas que a las grandes compañías. Mediante la herramienta Fleebe Time Tracking, cumplir con la normativa de control horario digital puede ser fácil, sencillo y asequible.
¿Qué incluye?
- Sistema de fichaje y registro de la jornada de los trabajadores, adaptable a cualquier tipo de turno y horario.
- Control horario desde cualquier dispositivo: móvil, ordenador y tablet.
- Gestión de vacaciones y ausencias
- Generación de informes.
- Registros seguros y en la nube con conservación de 4 años, válidos para la Inspección de Trabajo.
- Plataforma simple e intuitiva.
- Disponible en español, inglés y portugués.
Un precio claro, para todos. Por solo 2,20 € por empleado al mes. Solo pagas por el servicio del registro horario, sin módulos adiciones ni funciones innecesarias. Resulta ideal para pequeños negocios y autónomos. Incluye un periodo de prueba gratuita de 30 días para probar la plataforma.
Beebole
Beebole es otro de los sistemas de fichaje más completos que existen. Gracias a el podrás olvidarte de la ley laboral, ya que permite hacer un control horario acorde a la regulación vigente. Consta de una aplicación sencilla que permite a los trabajadores fichar sus jornadas laborales de la forma más fácil. Esta es una aplicación muy fácil de entender por todo el mundo por lo que está dirigida a cualquier tipo de empresa.
- Control horario con gestión de nóminas
- Multidispositivo, multidivisa y multidioma: Ofrece la posibilidad de acceder desde cualquier lugar, en cualquier idioma y utilizar cualquier tipo de moneda.
- Aprobación de las horas trabajadas: Permite un sistema por el cual deben aprobarse las horas realizada por los empleados por parte de las personas autorizadas.
- Gestión de vacaciones y ausencias: Con esta app se pueden controlar las vacaciones y los días en que faltará gente con el objetivo de que no afecte a la rutina laboral.
Además, también ofrece un periodo de prueba de 30 días para que puedas ver cómo funciona. En el caso del precio este es un poco más caro, ya que cuesta 5,99€ al mes por cada usuario de la empresa.
Control laboral
Otra de las aplicaciones que más se utilizan para el control horario es Control laboral. Gracias a esta aplicación se puede realizar el registro de la jornada laboral adaptado a la ley de la forma más fácil. Además, también permite el envío de informes con las jornadas validadas de cada uno de los trabajadores para que las firme como modo de aceptación. Uno de los problemas es que al ser una app solo se puede desde el móvil y no tiene acceso desde el ordenador. Sin embargo, posee algunas funcionalidades como:
- Registro horario: podrás controlar las horas trabajadas por los empleados.
- Informes: se generan informes de la actividad del empleado que se pueden visualizar en diferentes formatos.
- Geolocalización: la empresa podrá saber el lugar desde el que fichan los empleados.
- Firma: mediante una firma digital los trabajadores podrás aceptar el registro de las horas.
Incluye un periodo de prueba gratuita de 7 días y si no quedas satisfecho te devuelven tu dinero. Ofrecen unos precios competitivos, pero debemos tener en cuenta de que existe una cuota de alta de 99€ que solo se paga el primer mes. Después el precio según el número de empleados es:
- 5 empleados: 19€ mes
- 10 empleados: 29 € mes
- 25 empleados: 39€ mes
- 50 empleados: 49€ mes
- 60 empleados: 69€ mes
- Más de 60 empleados: solicitar información
Bixpee
Por último, nos encontramos con Bixpee que se dedica a ofrecer aplicaciones para cubrir las necesidades de las empresas. Uno de sus productos es el control horario de los empleados, algo básico con la nueva ley vigente. Esta es una opción muy sencilla adaptada a empresas de cualquier tamaño. Gracias a esta aplicación tus trabajadores podrán fichar de todas las formas posibles y desde cualquier lugar, ya que tendrán la opción de acceder desde cualquier dispositivo.
- Registro horario: realiza el control del inicio y el final de la jornada.
- Control de las pausas: los trabajadores podrán indicar las pausas realizadas cada día y los motivos por los que las realizan.
- Geolocalización: los fichajes realizados con el móvil mostrarán la ubicación desde el lugar que se realizan.
- Fotografía en los fichajes: podrás tener una fotografía de los usuarios para saber que es la persona que está fichando.
Cabe destacar que Bixpee posee un plan gratuito en el que ofrece la posibilidad de realizar tus fichajes. Sin embargo, si quieres que esté totalmente adaptado a la ley y guarde tus fichaje durante 4 años deberás acceder a su paquete Premium que tiene un precio de 2 € al mes por cada usuario.
Ahora ya conoces cuáles son algunos de los sistemas o apps más utilizados para fichar en el trabajo. Es el momento de que valores y escojas cuál es el que más se asemeja a lo que necesitas y tomesla decisiónn para adaptarte a la nueva regulación laboral vigente. Si quieres un recurso gratuito:
