Una ausencia laboral es el abandono momentáneo del puesto de trabajo por parte del empleado; una ausencia que puede estar justificada -una enfermedad, un accidente (tanto laboral como no laboral), riesgo durante el embarazo, la realización de alguna actividad de representación legal de los trabajadores…- o no. Para llevar un control de ausencias laborales eficiente y calcular el índice de absentismo laboral correspondiente es necesario que utilicemos algún tipo de plantilla de ausentismo laboral. Nosotros te proponemos esta plantilla de gestión de ausencias laborales en Excel que podrás editar libremente con el historial de ausencias y vacaciones de cada uno de los trabajadores de tu empresa.
¿Para qué sirve la plantilla en Excel de ausentismo laboral?
En primer lugar, para organizar el calendario laboral de todos los departamentos de tu empresa y llevar un control exhaustivo de las ausencias de tus empleados (teniendo en cuenta, claro está, los días considerados festivos).
Por otro lado, podrás diferenciar entre los diferentes tipos de ausencias laborales que puede tener tu trabajador (días de baja, días de vacaciones, ausencia por enfermedad, etc.) y hacer un seguimiento de las bajas de tus empleados teniendo en cuenta la fecha de inicio, la fecha final y, en definitiva, los días totales que dura la baja.
Gracias a esta plantilla podrás calcular el ausentismo laboral en Excel (un factor muy positivo si sueles trabajar con este formato) y realizar un análisis mensual o anual (tú decides) de las ausencias de tus trabajadores.
¿Qué debe contener una plantilla de gestión de ausencias laborales?
Es importante que puedas controlar las ausencias de todos tus empleados conociendo el motivo de la ausencia y registrándolo en la ficha de cada trabajador. De esta manera podrás hacerte una idea rápida y detallada de qué trabajador no ha acudido al puesto de trabajo y si su ausencia se debe a algún motivo justificado o no. Para ello, tu plantilla de ausentismo en Excel debe contener los siguientes apartados:
- Departamento de la empresa (de lo más específico a lo más general; si nos organizamos por departamentos de empresa será mucho más sencillo hacer un cálculo global de las ausencias de todos los empleados de la compañía).
- Nombre del trabajador (con su correspondiente ficha del empleado, que podremos consultar siempre que lo necesitemos).
- Días disponibles.
- Días restantes.
- Tipo de ausencia del empleado/a (con la posibilidad de apuntar si es justificada o si no).
Descargar plantilla de gestión de ausencias laborales
A continuación podrás descargar la plantilla en Excel de ausentismo laboral que te proponemos. De ti depende si decides imprimirla para trabajar “a mano” sobre ella o editarla en el mismo ordenador tantas veces como quieras; según cómo te organices mejor. Para descargarla haz clic en el botón de descarga que tienes justo debajo de estas líneas y empieza a llevar un control exhaustivo de las ausencias y las vacaciones de tus empleados. Fácil y rápido.
