Una de las tareas en las que más tiempo emplea el departamento de recursos humanos es en la gestión de ausencias y vacaciones de los empleado. Imagina tener que cuadrar y llevar un seguimiento de las ausencias de una plantilla de más de 100 empleados… Es por ello que resulta fundamental contar con herramientas para simplificar esta tarea.
Una de estas herramientas, de funcionamiento muy sencillo, es una plantilla de control de ausencias y vacaciones en Excel. Esta permite llevar un seguimiento y cuadrar los días de vacaciones de los empleados de una forma fácil y organizada.
Claves para la asignación de las vacaciones de trabajadores
En cuanto a las ausencias o hay tantas complicaciones a la hora de gestionarlas, puesto que es menos frecuente que los trabajadores coincidan los mismos días de bajas o ausencias. No obstante, la gestión de las vacaciones de la plantilla de trabajadores es más complicada. No organizar de forma correcta las vacaciones del personal se puede traducir en una bajada de la productividad y malentendidos que causan situaciones indeseadas. Imagina que todo eso sucede en épocas de mayor demanda de trabajo… ¡Podría ser un desastre!
A continuación te damos una serie de consejos para llevar un seguimiento profesional de las vacaciones de los trabajadores y poder planificarlas bien:
- Contar con una política de vacaciones que sea clara y justa.
- Anunciar y explicar la política de vacaciones a los trabajadores.
- Organizar bien las cargas de trabajo teniendo en cuenta las vacaciones.
- Las vacaciones y los turnos de trabajo deben cuadrar de manera eficiente.
- Explica el procedimiento de solicitud de vacaciones a los empleados.
- Abogar por la conciliación familiar y laboral.
- Utilizar la plantilla de gestión de vacaciones para poder compartir la información con los jefes de departamento.
¿Cuáles son las ventajas del registro de las vacaciones en Excel?
Hoy en día existen diferentes herramientas para llevar un registro de las vacaciones en la empresa, desde papel y boli hasta aplicaciones y softwares. Las plantillas de Excel para gestionar las vacaciones siguen siendo la apuesta segura. ¿Por qué?
- Se trata de un programa conocido por todo el mundo y casi todos lo tienen incluido en su paquete de Office.
- Suele venir instalado en los ordenadores de las empresas, por lo que se puede utilizar sin la necesidad de instalar nada.
- Se trata de un sistema básico que permite gestionar las vacaciones de forma sencilla.
- Permite exportar la información para imprimirla o compartirla con los empleados.
- Permite guardar los datos y abrir el documento para editarlo y volver a guardar.
Descargar la plantilla de vacaciones y ausencias en Excel
A continuación podrás descargar la plantilla de Excel de gestión de vacaciones, está especialmente recomendada para empresas pequeñas y/o medianas. En ella encontrarás un calendario y un listado de empleados, podrás marcar en el listado los diferentes tipos de ausencias, así como los días de vacaciones. Además, también se realizará el cálculo de días de vacaciones restantes.
