El plan de aprovisionamiento es una de la partes que debe conformar en plan de operaciones de una empresa. Debemos tener en cuenta que que un producto pasa por toda una serie de fases desde que comienza a producirse hasta que finalmente llega a manos del consumidor. Todas las etapas por las que pasa van produciendo costes a los que la empresa debe hacer frente y reflejar, finalmente, en el precio final.
Por ello, es importante optimizar al m谩ximo cada una de las etapas por las que pasa el producto, para rentabilizar y optimizar el proceso y, en definitiva, lograr un margen de beneficio lo m谩s elevado posible. 驴C贸mo afecta un buen dise帽o del plan de aprovisionamiento de un proyecto empresarial a su rentabilidad?
Imagen: Marcin Balcerzak || Shutterstock
驴Qu茅 es un plan de aprovisionamiento?
El significado de plan de aprovisionamiento hace referencia a la acci贸n log铆stica de una empresa mediante la cual, adquiere productos del exterior para poder llevar a cabo su actividad y cubrir sus necesidades.
Por tanto, el plan de aprovisionamiento incluye todo un conjunto de actividades que desarrollan las empresas para asegurar la disponibilidad de bienes y servicios externos, que le son necesarios para desarrollar su actividad.
A la hora de definir el plan de aprovisionamiento, es importante tener presentes 3 cosas:
- Selecci贸n de proveedores atendiendo a criterios como: calidad, precio o plazo de entrega.
- Disposici贸n de almacenes donde guardar y tener organizadas las existencias.
- Desarrollo de un sistema de gesti贸n de inventarios para llevar un control de existencias y determinar el ritmo de pedidos.
De esta manera, realizando una buena definici贸n del plan de aprovisionamiento, controlaremos en todo momento la ubicaci贸n y almacenamiento de los materiales, su estado de calidad, etc.
El plan de aprovisionamiento de un proyecto empresarial es algo fundamental y que, muchos emprendedores, por falta de experiencia, no tienen en consideraci贸n. El aprovisionamiento comienza en el momento que la empresa adquiere los bienes precisos para comentar su producci贸n. Pero, 驴qu茅 hacer con todos esos productos? Algunos de esos productos se emplear谩n para fabricar bienes; sin embargo, otros muchos no se utilizar谩n y permanecer谩n en el almac茅n. Para reducir costes y tiempos, la empresa debe tener una buena definici贸n de plan de aprovisionamiento para optimizar al m谩ximo todo el proceso de producci贸n.
El plan de aprovisionamiento se refiere a la compra, gesti贸n, distribuci贸n y almacenaje de todos los bienes y servicios que la empresa adquiere en el exterior y que son necesarios para el desarrollo de su actividad.
Mediante el plan de aprovisionamiento, la ogranizaci贸n ahorra en costes empresariales, lo cual incidir谩 de manera muy positiva en el precio del producto final y, por ende, mayor contento y satisfacci贸n por parte del consumidor. Es l贸gico que, ante menores costes y recursos empleados durante el proceso de producci贸n, m谩s margen de maniobra tengamos a la hora de definir y establecer las tarifas de los productos que tengamos a la venta.
Diferencia entre aprovisionamiento y Compras
Son muchos aquellos que caen en el error de pensar que aprovisionamiento y compras son lo mismo. Pero no es as铆.
Por una parte, las compras son el conjunto de actividades relacionadas con la acci贸n de comprar bienes y/o servicios a proveedores externos.
Por otra parte, el plan de aprovisionamiento supone, ya no s贸lo la acci贸n de comprar, sino que engloba tambi茅n la actividad de gesti贸n, planificaci贸n y control de los materiales y bienes que se adquieren. Por ejemplo, compramos 100 paquetes de folios, debiendo gestionar su distribuci贸n por los diferentes departamentos de la empresa, cu谩ntos se van a usar desde ese mismo momento, cu谩ntos debemos almacenar, etc.
En definitiva, el objetivo principal del plan de aprovisionamiento es el de聽 lograr que el producto est茅 disponible en el momento que se necesite, con la calidad adecuada, la cantidad necesaria y en el plazo oportuno, evitando ello p茅rdidas innecesarias y una reducci贸n de costes considerable.
Para realizar un correcto plan de aprovisionamiento en necesario controlar el inventario empresarial a la perfecci贸n para conoce todas las existencias que tenemos y lo que necesitamos.
