Con la llegada de determinadas fechas y seg煤n la actividad de la empresa puede que existan picos de reclutamiento que acaparan al 100% el tiempo del departamento de recursos humanos. Para que no te pille desprevenido la avalancha de CV, la gesti贸n de cientos de ofertas de empleo, la recepci贸n de innumerables candidatos, y la gesti贸n completa de un proceso de reclutamiento a marchas forzadas es importante marcar estas fechas, automatizar procesos y poner a punto toda la informaci贸n necesaria. Toma nota, descubre c贸mo gestionar un pico de reclutamiento de manera eficiente y evita que tu departamento de contrataciones se colapse en esas fechas se帽aladas.
Ideas para abordar un pico de reclutamiento en el departamento de RRHH
驴Has pensado en externalizar tus procesos de reclutamiento? 驴El proceso de reclutamiento de cada temporada alta abarca todo el tiempo de tu departamento de contrataci贸n? Si tienes un buen equipo de recursos humanos, la organizaci贸n en un proceso de selecci贸n masivo y la previsi贸n pueden ser tus grandes aliados para superar estos periodos de mucho trabajo y movimiento.
La temporada de Black Friday, la de verano o Navidad suelen identificarse con una gran demanda de trabajo temporal. Por eso, marcar una estrategia para superar con 茅xito un pico de聽reclutamiento聽puede ser la clave, sigue leyendo y toma nota de estas ideas:
1. Puesta a punto de tu marca empleadora
Si quieres retener a los mejores talentos y que en los picos de reclutamiento se presenten los mejores candidatos del mercado potencia tu marca como empleadora. Algunas de las acciones que puedes poner en marcha para ello es trabajar las redes sociales, mejorar la reputaci贸n de la empresa cuidando a tus trabajadores actuales, crear una estrategia de social recruitment y descubrir en qu茅 red social est谩n tus candidate persona.
2. 驴Cu谩ndo se producen los picos de reclutamiento en tu empresa?
El primer paso para gestionar este proceso es identificar las 茅pocas de trabajo temporal, mirar si existe un 煤nico patr贸n y si a lo largo del calendario del a帽o existen varios picos y se requieren m谩s recursos humanos porque la actividad empresarial es mayor. Todo ello, tiene que estudiarse en base a la industria, la ubicaci贸n, el tama帽o de la misma y otros factores.
Si tu empresa es del sector de Retail o de hosteler铆a a principios de oto帽o o de cara a Navidad puedes necesitar m谩s personas en tu plantilla. Por otro lado, el sector tur铆stico en mayo y de cara a verano puede necesitar m谩s personal. Esta previsi贸n puede preparar a tu departamento de recursos humanos con 茅xito.
3. El paso previo, la preparaci贸n
Lo aconsejable es que cuando llegue el momento de gestionar todos los picos de reclutamiento tengas todo el material, los recursos y las herramientas que necesite tu equipo de contrataci贸n totalmente preparados. En este sentido, puedes prever en base a los a帽os anteriores los tipos generaciones de talentos y de perfiles que necesitas, la cantidad, y las herramientas para encontrarlos. As铆 como las ofertas de empleo que necesitas publicar. Con toda esta informaci贸n podr谩s tomar la iniciativa y publicar las ofertas de empleo聽en el momento indicado.
4. Dise帽a una experiencia de candidato de 茅xito
Prepara tu p谩gina de empleo, tus herramientas, y el canal de empleo corporativo, adem谩s de cada una tus comunicaciones en cada etapa del proceso y los formularios para inscribirse a las ofertas correctamente.
5. Pon a punto tu base de datos de entrevistados
Los candidatos entrevistados anteriormente son buenas opciones para incorporar en la empresa en los periodos de mayor demanda de empleo o de empleo temporal. Por lo tanto, gestionar y preparar la base de datos de CV anteriormente recibidos para poder hacer un cribado de CV simplifica y aligera este paso en proceso de selecci贸n.
A la hora de optimizar las tareas del departamento de RRHH, te recomendamos que emplees un software para gestionar procesos de hiring y que centralices la informaci贸n en una misma herramienta como un SIRH en la medida de lo posible- Estos tipos de software ayudan a automatizar procesos y ha invertir tiempo en las tareas que de verdad lo requieren. 驴A煤n no has probado ninguno?
Otro paso para avanzar en la estrategia del proceso de un pico de reclutamiento es optar por el reclutamiento interno, una opci贸n que muchas empresas dejan al lado, pero que puede ahorrar mucho trabajo de offboarding y las fase previas.
6. Prepara las comunicaciones del proceso
Cada una de las informaciones necesarias para contactar, descartar a un candidato o decirle que ha pasado a otra entrevista pueden dejarse preparadas previamente y dejarlas a mano para que todo el equipo las emplee llegado el momento.
7. Elabora un gui贸n para las entrevistas
Uno de los pasos para gestionar un pico de reclutamiento es redactar una serie de preguntas de las entrevistas para conocer bien a los candidatos, as铆 como realizar killer questions que ayuden a encontrar a los mejores candidatos en este proceso.
8. Coordina al equipo de contrataci贸n
Establece un flujo de trabajo 谩gil, coordina todas las tareas e informa a todas las partes interesadas para que llegado el momento de abordar el pico de reclutamiento cada uno sepa cu谩les son sus tareas y su rol.
