Gestiona los gastos e ingresos para sacar el m谩ximo beneficio

Pau Sisternas

No hace falta decir que el objetivo de cualquier empresa es obtener el m谩ximo beneficio econ贸mico posible, para lo que hay que tener en cuenta tanto el dinero que entra gracias a las ventas como el que sale en forma de inversi贸n. Porque para que el negocio salga adelante, hay que invertir en un lugar de trabajo, en recursos, en publicidad, en empleados... En este sentido, se necesita una buena gesti贸n de gastos e ingresos, para lo que deber铆amos seguir el flujo del dinero que entra y sale de la empresa.

Control de gastos en la empresa

Seguramente, los ingresos de la empresa sean dif铆ciles de prever pero los gastos s铆 que se pueden anticipar. Por eso, es imprescindible determinar los gastos de la empresa, que se dividen en dos tipos. Por un lado est谩n los gastos fijos, aquellos que se repiten mes a mes, como el alquiler, el pago de n贸minas, seguros o suministros; y por otra parte nos encontramos con los gastos variables, que dependen del nivel de actividad del mes (mano de obra directa, materia prima, almacenamiento, transporte, distribuci贸n...).

Gesti贸n de gastos e ingresos

Jacob Lund || Shutterstock

Aun as铆, es posible que haya gastos que nos podemos ahorrar as铆 que buscaremos cu谩les son los gastos imprescindibles y cu谩les los gastos superfluos. Para ello, revisaremos todos los gastos que tenemos y buscaremos alternativas m谩s baratas. Esto nos permitir谩 reducir el gasto sin afectar a la calidad de nuestros productos. Tambi茅n es interesante identificar los gastos que se producen de forma constante y los que son puntuales para as铆 adelantarnos, o intentar convertir los gastos fijos en gastos variables para flexibilizar la estructura de costes.




Calculadora de gastos e ingresos

Seguimiento de gastos e ingresos de la empresa

Para que todo esto sea posible, se antoja imprescindible un seguimiento efectivo de todos los gastos de la empresa, lo que nos permitir谩 identificar tendencias, gastos que se repiten cada cierto tiempo, gastos superfluos, etc. Y la mejor forma de hacerlo es contando con la plantilla para Control de Gastos e Ingresos para Empresas y Aut贸nomos que te ofrece Emprendepyme, un documento en el que puedes anotar tanto las entradas como salidas de dinero de tu empresa o negocio, controlando el flujo del dinero en todo momento.

Plantilla Excel premium para el control de gastos e ingresos de empresas y aut贸nomos

Este documento, muy f谩cil de utilizar, nos permite llevar el control de gastos e ingresos mes a mes, de forma que podr谩s identificar r谩pidamente por d贸nde se va el dinero o c贸mo puedes aumentar los ingresos de la empresa. Dentro de los gastos fijos tampoco faltan los impuestos, de modo que puedes comparar el dinero que entra cada mes en la empresa, pero tambi茅n el que sale, y a partir de estos datos aplicar las medidas necesarias para aumentar la rentabilidad. 驴Hay que subir el precio? 驴Renegociar con el proveedor o buscar uno nuevo?

Para que este tipo de documentos funcionen, tendremos que llevar la plantilla al d铆a, anotando al momento cada gasto y cada ingreso. Solo as铆 podr谩s detectar aquellos gastos que es m谩s f谩cil suprimir, comparando los gastos de cada mes en busca de la mejor opci贸n. A partir de la informaci贸n recabada podr谩s ir programando los gastos e ingresos de cada mes, acerc谩ndote al objetivo del m谩ximo beneficio.

Unos objetivos coherentes

Por 煤ltimo, hay que tener en cuenta que para conseguir el mayor beneficio posible nos tenemos que marcar unos objetivos coherentes. Si tus objetivos son inalcanzables, la reducci贸n de gastos puede ser perjudicial para la empresa, ya que afectar谩 tanto a la productividad de los trabajadores si se les rebajan salarios, se producen despidos o no se les ofrecen las herramientas adecuadas, como a la calidad final del producto, que se puede ver alterada. Solo siendo realistas podemos cumplir con ese objetivo de obtener el m谩ximo beneficio.

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