¿Cuántas compras puedes llegar a realizar a lo largo de la semana? Con cada una de esas compras, todo establecimiento está obligado a entregarte un justificante en el que quede constancia de dicha operación de compraventa. De esta manera, dispones de un documento con el cual puedas demostrar que efectivamente pagaste un determinado importe por un producto concreto.
Sin embargo, este documento no es una factura tal y como la conocemos. Por regla general, el documento que se entrega en los establecimientos era conocido como ticket de compra, ahora también llamado factura simplificada.
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¿Qué es una factura simplificada?
La factura simplificada es un documento que pasa a sustituir al tiquet de compra, y fue introducida en el año 2013 a través del Reglamento de Facturación. Es un documento pensado para que pymes y autónomos puedan emitir esta factura en pequeñas operaciones, sin necesidad de tener que emitir una factura completa u ordinaria.
Con la llegada de la factura simplificada, el tiquet ha dejado de tener cualquier valor a nivel contable y no se puede emplear como documento justificativo de un gasto.
La factura simplificada viene a sustituir al tiquet de compra, usado hasta el año 2013. Este tipo de factura se emitirá en los casos en los que el importe total no exceda de los 400€.
Estas facturas simplificadas deben ser de importe inferior a 400€ (con IVA incluido), también en caso de emitir una factura rectificativa y en algunas operaciones que no excedan de los 3.000€, quedando detalladas en el Reglamento de Facturación antes mencionado.
¿Qué actividades pueden emitir facturas simplificadas?
Como te comentábamos en el apartado anterior, la factura simplificada se emitirá cuando el importe del trabajo a facturar no sobrepase los 400€ (IVA incluido), o cuando deba expedirse una factura rectificativa.
No obstante, también cabe la posibilidad de emitir facturas simplificadas, cuando su importe no exceda de los 3.000€, en las siguientes actividades:
- Ventas al por menor, incluso las realizadas por fabricantes o elaboradores de los productos entregados.
- Ventas o servicios de ambulancia.
- Ventas o servicios a domicilio del consumidor.
- Transportes de personas y sus equipajes.
- Servicios de hostelería y restauración prestados por restaurantes, bares y establecimientos similares, así como el suministro de bebidas o comidas para consumir en el acto.
- Servicios prestados por salas de baile.
- Servicios de peluquería.
- Servicios de estudios fotográficos
- Aparcamiento y estacionamiento de vehículos
- Locutorios
- Autopistas de peaje
Lo que sí debes tener en cuenta, que las facturas simplificadas no serán válidas para entregas intracomunitarias de bienes y tampoco en las ventas a distancia.
¿Qué información debe contener la factura simplificada?
Como cualquier tipo de factura que queramos emitir, la factura simplificada tiene una serie de requisitos para que cuente con todos los requisitos a nivel legal para que sea aceptada.
Te detallamos qué información debe contener la factura simplificada para que la podamos considerar como tal:
- El número de factura correlativo.
- La fecha de emisión.
- CIF o NIF de la persona o empresa que emite la factura.
- Nombre y apellidos (caso de autónomos) o razón social del emisor.
- Una descripción de los bienes y servicios propios de la operación, para poder identificarlos.
- Tipo impositivo de IVA.
- Importe total a pagar por el cliente.
Es importante que tengas en cuenta que, es posible, que si tu cliente es un empresario o profesional, te pida que figuren en dicha factura simplificada el NIF, nombre, apellidos y su domicilio, así como la cuota tributaria (retención IRPF). Esto se debe a que necesitará esta factura para el cumplimiento de sus obligaciones fiscales.
En definitiva, la factura simplificada es un documento algo más formal que justifica una operación de compraventa, pero sin llegar a ser una factura ordinaria completa.
