Dentro de las actas聽tenemos el documento del acta constitutiva, el cual da constancia notarial de todos los datos que corresponden a la formaci贸n de una agrupaci贸n o sociedad. Las actas constitutivas se tratan, por tanto, de un instrumento legal que es de car谩cter obligatorio y que incluye todos los datos b谩sicos de la entidad que va a crearse y que debe contar con la firma de todos los integrantes de la sociedad.
Para saber qu茅 es un acta constitutiva, tan solo es necesario聽revisar los inicios y la formaci贸n de diferentes agrupaciones, tales como una empresa, una cooperativa o una organizaci贸n no gubernamental.
Aunque el formato del聽acta constitutiva variar谩 dependiendo del tipo de sociedad de la que hablemos, s铆 es cierto que la estructura ser谩 bastante similar y que, por tanto, podremos tomar como ejemplo un modelo de acta constitutiva, utiliz谩ndolo como previamente como gu铆a.
驴Qu茅 debe contener un acta constitutiva?
Para que un acta constitutiva pueda ser completamente efectiva, deber谩 contener los siguientes elementos:
- Los datos b谩sicos de cualquier tipo de acta, como por ejemplo: la fecha, la hora y el sitio en que tiene lugar el encuentro de aquellos que tienen intenci贸n de formar una sociedad.
- Existir谩 un orden del d铆a y se tocar谩n cuestiones de importancia en los inicios de una organizaci贸n, tales como la elecci贸n de una mesa directiva y de los miembros que compondr谩n los 贸rganos de la sociedad.
- Tambi茅n deber铆a llevarse a consideraci贸n el proyecto de Estatuto.
- En el apartado de la constituci贸n en s铆, se llevar谩n a cabo los puntos primordiales como son: el domicilio que tendr谩 la sociedad, sus finalidad y objetivos o c贸mo se llevar谩 a cabo la administraci贸n y la fiscalizaci贸n.
En el 谩mbito empresarial, lo m谩s com煤n que encontremos ser谩 el acta constitutiva de una sociedad an贸nima聽o limitada.