El One to One Meeting es un tipo de reuni贸n de trabajo entre tu empleado/a y t煤 que se caracteriza por ser聽breve, cercana y distendida. En las聽reuniones One to One se repasan las prioridades de la semana, se definen los objetivos empresariales y personales y, en definitiva, se habla sobre cualquier cosa que pueda preocupar al trabajador. En una reuni贸n One to One el protagonista es el trabajador. Estas reuniones son muy 煤tiles para mejorar la comunicaci贸n con los trabajadores y hacer un聽seguimiento m谩s personalizado y cercano de las tareas y prioridades. Se recomienda聽hacer una reuni贸n One to One una vez a la semana sin sobrepasar los 15 minutos aproximadamente de rigor.
驴Cu谩ndo plantear una reuni贸n One to One?
Siempre que quieras聽ponerte al d铆a con alg煤n empleado,聽planificar el trabajo de la semana o聽repasar el cumplimiento de los objetivos marcados de manera individual, puedes聽organizar una reuni贸n One to One de unos quince minutos de duraci贸n aproximadamente. Para hacer un seguimiento del trabajo de tus empleados y mantener la motivaci贸n de todos y cada uno de ellos es conveniente聽plantear una reuni贸n One to One a la semana.
驴C贸mo preparar un One to One Meeting?
Aunque estamos hablando de una reuni贸n corta con car谩cter distendido, es importante que prepares m铆nimamente la One to One meeting y, lo m谩s importante, no pospongas el encuentro por otra necesidad empresarial.
- Busca una聽fecha y un momento del d铆a que le venga bien al empleado para聽programar la reuni贸n One to One.
- Antes de realizar la reuni贸n,聽avisa a tu empleado de los puntos clave que se van a tratar en el encuentro. De esta manera le dar谩s la oportunidad de que pueda prepararse la reuni贸n. Tambi茅n puedes hacer un ejercicio de "refrescar la memoria" y聽revisar los objetivos marcados en reuniones anteriores; as铆 pod茅is ir al grano directamente.
- Durante el encuentro debes definir los objetivos de tus empleados de cara a la siguiente reuni贸n.
驴Qu茅 decir en un One to One en el trabajo?
La聽transparencia y la empat铆a son dos factores imprescindibles para que tu聽reuni贸n One to One sea un completo 茅xito y no una p茅rdida de tiempo. Tus trabajadores deben sentir que est谩n en un entorno seguro para聽poder hablar con honestidad sobre los temas marcados. Es posible que durante esta reuni贸n se aborden cuestiones complicadas -una bajada de rendimiento, no haber cumplido X objetivo, una p茅rdida de ingresos, una preocupaci贸n del empleado...- y por ello debes聽mostrarte cercano y asegurarte de que聽tu trabajador tenga clara la "hoja de ruta" de lo que tiene que hacer tras el encuentro.
Aunque la聽One to One meeting dure poco, no puedes basarla 煤nicamente en temas puramente laborales.
Por otro lado, dado que el empleado es el verdadero protagonista de esta reuni贸n, debes pedirle feedback de tu papel como jefe o responsable de proyecto. Para que esta reuni贸n tenga 茅xito t煤 tambi茅n debes estar dispuesto a escuchar feedback sobre tu trabajo e incluso a aceptar mejoras y propuestas. Esta聽comunicaci贸n bidireccional mejorar谩 sustancialmente vuestra relaci贸n de jefe/empleado y suavizar谩 las diferencias jer谩rquicas que existen entre ambos.
