Ante del cierre del ejercicio fiscal, presentar un informe de la gestión del personal cada cierre del año supone mucho trabajo. Lo aconsejable es que se presente con los KPI’s de reportes de RRHH más relevantes, de forma clara y simple. Crea de manera sencilla un informe de cierre anual de RRHH, presenta tu marca como empleadora y mejora la estrategia de gestión del personal para cuidar de tus trabajadores.
¿Para qué sirve un informe anual de gestión de personal?
Se trata de una herramienta que forma parte del plan de recursos humanos que ayuda a optimizar la estrategia de gestión del personal, a extraer conclusiones y propuestas de mejora.
Trabajar un informe anual con los resultados de RRHH implica: revisar los indicadores más importantes, plasmar los colores, las fuentes tipográficas y el estilo de comunicación de la marca, recopilar información relevante, detectar oportunidades de personal y ayudar con la toma de decisiones.
Qué debe contener un informe de recursos humanos
Los objetivos del plan de recursos humanos deben medirse y establecerse en base a una serie de datos. Entre los key performance indicators de recursos humanos, estos son los que sí o sí debes analizar para después presentar el informe:
- Tasa de rotación de cada departamento y de la empresa en general: a la hora de analizar los KPI’s de RRHH es esencial tener en cuenta cuál es la tasa de rotación, si es elevada, si puede disminuirse y qué medidas y estrategias pueden ayudar a retener el talento. En este sentido, también es importante reflejar el dato de tasa de crecimiento o decrecimiento.
- Tasa de retención del talento: en esta métrica toma relevancia la antigüedad de los empleados, el coste de reemplazar a un buen empleado es caro y además se desperdicia el conocimiento que tiene de su departamento y del negocio.
- Tasa de absentismo laboral: actualmente con los diferentes métodos de registro horario que existen puedes reflejar a la perfección en informes de RRHH los reportes de ausencias y bajas que hay en la plantilla, así como agruparlos por motivos, detectar el absentismo y la desmotivación en la empresa. Evalúa las ausencias laborales, define patrones por departamentos y las bajas remuneradas o por enfermedad.
- Sueldo medio: para conocer la política de compensaciones y recompensas frente al resto de competidores es importante conocer cuál es el sueldo medio, si se poseen beneficios como la retribución flexible.
- Edad media: a la hora de analizar la gestión del personal recuerda tener en cuenta la edad media de la plantilla, para comprender la necesidades que hay, si se necesitan más becarios, más empleados senior o calcular la necesidad del personal para que los trabajadores sean productivos pero la carga de trabajo no sea excesiva.
- Formación: analiza los cursos online, cursos presenciales y los planes de formación que se han realizado para adquirir mayores conocimientos.
- Tiempo de vacantes no cubiertas: este indicador es clave para conocer la estrategia de reclutamiento y pulirla.
Hay muchos tipos de informes de RRHH, puede ser un informe de remuneraciones, un informe de registro horario, un informe de vacaciones y ausencias o informe de la edad media de la plantilla. En función de los ajustes que necesite la empresa, puedes trabajar diferentes datos, cruzarlos y que facilitar la toma de decisiones y el rumbo de la empresa.
Cómo presentar un reporte anual de recursos humanos
Si optas por mostrar tus indicadores de talento en un informe anual a tu equipo y medir la efectividad de tus recursos humanos no te olvides de destacar otros datos sobre los procesos de reclutamiento, la formación, los objetivos de trabajo, el clima laboral y el desempeño.
Este tipo de informe de recursos humanos ya sea elaborado de la mano de una plantilla de RRHH o un software de gestión del personal es un cuadro de mando o hoja de ruta que puede marcar el camino a seguir. Si tienes que presentarlo te recomendamos que añadas los KPI’s, gráficos y el dashboard de RRHH de forma visual.
A la hora de presentarlo destaca los cambios respecto al año anterior, procesa los datos y extrae conclusiones para mejorar y mantener los resultados obtenidos en los últimos tres trimestres.
