Las políticas empresariales son siempre un manifiesto de principios. El eje que marca las maneras de proceder, comportamientos y normas vinculadas a la actividad laboral, y que determina el desarrollo de una estrategia efectiva. Los tipos de políticas que establece una empresa pueden variar de manera considerable, existiendo un abanico tan amplio como maneras de proceder, y que dependen de la filosofía de la dirección de la empresa, la naturaleza del negocio y los rumbos u objetivos que se quieran alcanzarse.
¿Cuáles son las políticas de una empresa?
La clasificación de políticas de una empresa varía según el alcance o tiempo de las mismas, así como ámbito empresarial. No es lo mismo una política de aplicación única a un departamento, que una que implica y compromete al conjunto de la empresa. Así, podemos decir que las clases de política empresariales son de un modo u otro, dependiendo de:
Según el espacio de tiempo
En referencia al tiempo para que se crean podemos distinguir:
- Políticas a largo plazo: Hacen referencia a las reglas u objetivos, en su mayoría realizables, que se pretenden en un período de tiempo a largo plazo, y que tienen en cuenta factores de desarrollo y crecimiento.
- Políticas a corto plazo: Son aquellas que se establecen con base en prioridades y urgencias, y que contemplan la solución de situaciones coyunturales y cuyo tiempo límite es de dos a tres años. Aunque, en ocasiones, se puede dar el caso que sean por un período intermedio, con perspectivas futuras y prorrogables a largo plazo.
Según el alcance o la jerarquía
Teniendo en cuenta al nivel de la empresa al que afectan:
- Políticas generales: Integran y son comunes a toda la empresa, marcan las líneas y principios básicos, generales e inquebrantables. Deberán servir de referencia para la redacción de las políticas específicas, y deben ir acorde a la estrategia y la dirección que quiere tomar la empresa. Algunas de ellas son la Política de Presupuestos o la Política de Calidad, aunque esta última, en ocasiones, se adscribe a la clasificación de Política Específica.
- Políticas específicas: También llamadas políticas de departamentos o departamentales, atienden a los principios que deben regir cada departamento, sección en particular o servicio. Si bien es cierto que cada compañía tiene sus propias políticas específicas (tantas como departamentos, secciones, proyectos o necesidades tenga), hay algunas que son las más compartidas por la mayoría:
- La política de Recursos Humanos
- La política de Teletrabajo
- La Política de Prevención de Riesgos Laborales
- La Política de Seguridad y Salud en el Trabajo
- La Política Medioambiental
- También son frecuentes, en menor medida, la Política de Gestión de Cambios y la Política de Responsabilidad Social Corporativa (cada vez más en alza, debido a actuales regulaciones y a la imagen pública que ofrece de empresa consecuente y sostenible con el entorno).
Según el ámbito de la empresa
Podemos distinguir varios tipos de políticas según a qué se aplican:
- Política de Finanzas: Suelen ser dispares. No se puede afirmar que exista una Política de Finanzas común y aplicable a todas las compañías, ya que cada empresa es un mundo, y la dimensión, necesidades o fines de las mismas son totalmente distintos. Las obligaciones tributarias, la contabilidad o los inventarios son algunas de las materias reflejadas en esta política.
- Política de Operación: Plantea los patrones que impulsan la eficiencia y dinamizan el proceso productivo que la empresa quiere fomentar. La programación de pedidos y el vínculo con proveedores son funciones regidas por esta política.
- Política de Personal: Establece los marcos de actuación en materia de recursos humanos (sueldos, ascensos, contrataciones, etc.)
- Política de Mercado: Fija los principios de acción de la empresa en procedimientos o actividades laborales que proyectan la imagen de marca y su adaptabilidad en el mercado, como puede ser la distribución, campañas de publicidad o desarrollo de productos.
Tabla comparativa con las clases de políticas de una empresa
A fin de dejarlo aún más claro, te facilitamos una tabla con los tipos de políticas que hay en una empresa. Se trata de lo que hablamos antes, pero de manera más sencilla.
| Espacio de tiempo | Alcance o jerarquía | Ámbito de la empresa |
| Políticas a largo plazo | Políticas Generales | Política de Finanzas |
| Políticas a corto plazo | Políticas Específicas | Política de Operación |
| Política de Personal | ||
| Política de Mercado |
Ejemplos de políticas de empresa
Es natural que existan diferentes tipos de políticas empresariales dependiendo de la empresa en la que estás. Sin embargo, hemos recompilado 3 políticas de empresa que suelen ser comunes a todas, o casi todas las empresas. Te las comentamos a continuación:
Política de higiene y seguridad en el trabajo: El objetivo de esta política es garantizar el bienestar de todos los trabajadores en una empresa. Protege la salud física y emocional del empleado y abarca desde el uso de maquinaria pesada hasta los trabajadores que pasan muchas horas sentados.
Política de privacidad de la empresa: Se trata de un documento legal que protege la información personal del usuario. Se presentan por escrito para evitar el empleo ilícito de los datos de la compañía, de los trabajadores y de los clientes.
3 Políticas de empresa que debes actualizar en 2022
A fin de mejorar tu empresa, es importante estar al día con las actualizaciones y con el modo de evolucionar de la sociedad. Dicho esto, te comentamos 3 políticas de empresa que te podrán ser benéficas de implementarlas en 2022.
Política de igualdad: Infelizmente, hay empresas que siguen pagando más a los trabajadores hombres y menos a las mujeres. Es crucial que las empresas cambien las políticas y paguen según al trabajo que hacen, más que según el género, a fin de cerrar la brecha de género.
La implementación del teletrabajo o del modelo híbrido: Con el covid-19, pudimos ver que hay muchos trabajos, los cuales se realizan tan fácilmente en casa como en una oficina. Un estudio mostró que un 80% de los españoles preferirían un modelo híbrido de trabajo, en el que pueden ir a la oficina 3 veces en la semana.
Control horario: La normativa exige que las empresas registren la jornada laboral de los empleados. Por ello, contar con una herramienta de control horario resulta fundamental para llevar el seguimiento de las horas trabajas, los descansos y pausas, así como las horas extra realizadas.
¿Cómo crear las políticas de una empresa?
