Tener un control sobre la cantidad de horas que desempeña cada empleado es fundamental. Y es que, estamos hablando de un factor clave relacionado con el éxito y el buen funcionamiento de la empresa.
En los últimos años, hemos visto como el índice de absentismo laboral se ha incrementado de una forma importante. Sin embargo, hacer uso de una aplicación para crear turnos de trabajo resulta muy útil para determinar cuánto trabaja cada empleado y conocer las horas extra que realiza. Del mismo modo, también ayudará a garantizar que se respeten los turnos, entre otras ventajas.
En este artículo, vamos a comentar la importancia que tiene controlar las horas de trabajo en cualquier puesto laboral.
¿Por qué se deben controlar las horas de trabajo?
Superar los tiempos que se han acordado para tomar un café o para fumar es algo más grave de lo que parece. Y es que, son muchos los trabajadores que se exceden con las pausas, reduciendo muchos minutos de trabajo a lo largo del día.
Para que un sistema de control de horas de trabajo pueda funcionar correctamente, es crucial que se adapte a las necesidades de cada empresa y a la tecnología que tengan implementada.
Algunas entidades ya cuentan con sistemas avanzados de control de huellas dactilares o de rostros. Así, se puede crear un registro en el que se tenga en cuenta la hora exacta de llegada y de salida de cualquier empleado que pertenezca a la empresa.
Ventajas y desventajas del control horario
Por un lado, podemos destacar las siguientes ventajas:
- Conseguir un mayor control ante el absentismo laboral.
- Ahorro de horas para la empresa cuando haya que hacer recuento.
- Contribuye a mejorar la optimización de los tiempos perdidos.
- Previene riesgos laborales.
- Reduce el coste de las operaciones.
- Detecta problemas relacionados por un mal uso del control horario.
Sin embargo, también existen algunas desventajas a tener en cuenta:
- Coste relacionado con la instalación.
- Inversión de tiempo en la lectura de la información recopilada y en la elaboración de informes.
Sanciones e infracciones a tener en cuenta
La empresa podría recibir una inspección de trabajo con el propósito de analizar los controles establecidos por la empresa. Para ello, los inspectores tienen la función de hablar con los empleados y comprobar que se está cumpliendo la legislación vigente.
En el caso de que no se esté utilizando un sistema que registre de forma correcta las jornadas de trabajo, se aplicará lo que estipula la Ley de Infracciones del Orden Social. Algunos de los supuestos por los que la empresa puede recibir una infracción son:
- No contar con el registro de la jornada laboral diaria de cada empleado.
- Obligar a los empleados a hacer horas extra por encima de las 80 establecidas. Las multas pueden oscilar entre los 626 y los 6250 euros.
- Si las horas extras están cuantificadas, pero no se ha acreditado una compensación económica o descansos.
Ahora ya sabes por qué es tan importante controlar las horas de trabajo en cualquier empresa. Si quieres mejorar el funcionamiento de tu negocio, es esencial gestionar un control horario adecuado. Y, como hemos comentado, se puede hacer uso de diferentes recursos y herramientas que serán de gran utilidad.
