En el momento de hablar de las actas, es importante conocer su significado exacto previamente y adem谩s, ver el contexto en que se est谩 utilizando. Y es que, existen diferentes tipos de actas y por cada una de ellas, variar谩 el contenido o el objetivo de este tipo de documento.
De manera general, el acta es un documento que certifica y registra todo lo que ha acontecido o aquello que se ha pactado durante una reuni贸n, sea esta de la 铆ndole que sea. Las聽actas de reuni贸n puede redactarse en situaciones diversas, como el pleno de un ayuntamiento o de una reuni贸n de negocios, la cuesti贸n es que se registren los datos y que alguien se encargue de transcribirlos y archivarlos.
Normalmente, qui茅n redacta el acta ser谩 una persona que tenga buenos conocimientos en redacci贸n y conozca la estructura del acta. En el caso de organismos oficiales, como el Parlamento Europeo, los que se encargan de esta tarea son escribientes profesionales. Todos estos documentos, deben guardarse posteriormente y de manera cronol贸gica y ordenada, en el denominado libro de actas.
Si se trata de una situaci贸n m谩s informal, como una reuni贸n en la comunidad de vecinos, podemos聽recurrir a utilizar un modelo de acta. Este nos servir谩 de gu铆a y nos ahorrar谩 tiempo, aunque es mejor siempre que se personalice la plantilla.
Definici贸n聽de acta
Adem谩s de un documento que registra lo acontecido durante una reuni贸n, un acta tambi茅n puede tratarse de un documento que ofrece un car谩cter oficial y que聽certifica legalmente la condici贸n de una persona o instituci贸n. Ser铆a el caso del acta de diputado que reciben los parlamentarios electos de un pa铆s.
Las actas tambi茅n pueden contribuir a certificar legalmente acontecimientos importantes, tales como un nacimiento, una boda o una defunci贸n. Son las pruebas oficiales de que estos sucesos han sucedido y han quedado registrados.
En el caso de la creaci贸n de una empresa, las actas constitutivas declaran las formalizaci贸n de una sociedad formada por los socios que la firman.
