Los libros auxiliares de contabilidad

Ver贸nica Ruiz

Los libros contables son aquellos en los que se refleja la informaci贸n financiera de la empresa, es decir, donde se anotan todas las operaciones que se realizan en la misma durante un determinado per铆odo de tiempo. Pueden ser de car谩cter obligatorio o voluntario, y deben ser legalizados peri贸dicamente. Dentro de los voluntarios nos encontramos con los libros auxiliares, aunque tienen su importancia en la contabilidad de la empresa

驴Qu茅 son los libros auxiliares?

Los libros auxiliares son aquellos en lo que se registra de forma detallada los valores y la informaci贸n que se ha registrado en los libros principales.聽Como aspectos m谩s importantes, podemos destacar:

  • Llevan el registro de las operaciones realizadas cronol贸gicamente.
  • Dan detalles de las actividades realizadas.
  • Registran el valor del movimiento de cada subcuenta.
Libros auxiliares

Imagen: nd3000 || Shutterstock

No todos tienen la misma estructura y pueden recogerse en cualquier soporte inform谩tico.

Los libros auxiliares tambi茅n nos permiten dividir el trabajo contable en funci贸n a las necesidades de registro y control. Aunque su n煤mero es ilimitado, ya que depende de las necesidades de cada empresa, podemos decir que los principales libros auxiliares en contabilidad son:

  • Libro de caja: lleva el registro de todo el movimiento en efectivo que se realiza en la empresa y tambi茅n del saldo de caja. Se anota la fecha, el concepto, el debe, el haber y el saldo. El total de los cobros menos el total de los pagos debe ser igual al 煤ltimo saldo.
  • Libro auxiliar de caja columnado: adem谩s de llevar el control de los movimientos en efectivo, registra cada movimiento en la cuenta que lo ha originado. Los pagos se anotan en el Haber de caja y los ingresos en el Debe. Como en la legislaci贸n contable espa帽ola se sigue el criterio de contabilidad por partida doble, hay que tener en cuenta que cada anotaci贸n en el debe de caja se balancea con una en el haber de la cuenta que la ha originado, y cualquier anotaci贸n en su haber se balancea con una en el debe de la cuenta que la origina.
  • Libro de cuentas corrientes bancarias: como su propio nombre indica en 茅l se anotan todos los movimientos que se hayan producido en la cuenta corriente. Es decir, en 茅l se anotan todos los ingresos y pagos que se hayan hecho en esa cuenta. En el debe se anotan los ingresos y en el haber los saldos.
  • Libro de clientes: se lleva una cuenta para cada cliente que tengamos. En el debe se anotan las facturas y las notas de cargo que le emitamos. En el haber las cantidades que recibamos de 茅l, ya sea lo cobrado o las partidas que nos haya devuelto. Cuando se anota el saldo, que como siempre es la diferencia entre el debe y el haber, hay que anotar si es deudor o acreedor.
  • Libro de proveedores: Aqu铆 se anotan los movimientos con nuestros proveedores. Se anotan las compras realizadas a cr茅dito y los pagos que realicemos a los proveedores. Igual que en el libro de clientes, al computar cada saldo se debe determinar si es deudor o acreedor. Un asiento en el debe se resta del saldo y un asiento en el haber se suma al mismo.

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Los libros auxiliares de los empresarios aut贸nomos, que est茅n sometidos al IRPF, antes de ser utilizados deben ser diligenciados en Hacienda.

Dentro de los libros auxiliares de contabilidad encontramos tambi茅n los libros registros que son aquellos que son necesarios llevar para facilitar la aplicaci贸n de determinados impuestos, como puede ser el IVA, y cuyas caracter铆sticas est谩n fijadas por las normas fiscales. Tambi茅n encontramos otros como pueden ser los libros copiadores de cartas, o el de almac茅n, por citar alguno.

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