Antes de hacer un presupuesto es necesario tener en cuenta que lo que estamos queriendo hacer es básicamente un plan, una estimación y, por lo ende, la información que contiene( los gastos , los ingresos y demás) es supuesta.
Sin embargo, hay que estimarlos con alguna base verdadera para que no nos dé como resultado un presupuesto fuera de la realidad.
¿Cómo calcular los costes para realizar un presupuesto?
Hay dos maneras para estimar nuestros costos empresariales: la primera es calcularlos de acuerdo con tu propia experiencia. En contraposición el otro camino consiste en utilizar costos estándar obtenidos con anterioridad. Los costos estándar son aquellos que deberías obtener trabajando en condiciones óptimas, y se obtienen mediante la experiencia y estudios de gente especializada.
Esta última forma de estimar costos es muy útil porque permite, además, conocer los problemas que tal vez no se hayan notado antes. Los costos estándar servirán para tener presupuestos más exactos y tomar después las medidas necesarias para ajustarse a ellos. Gracias a la contabilidad de costes podemos conseguir toda esta información que nos permitirá saber cuáles son los gastos en los que incurrirá nuestra empresa.
Los costos estándar se calculan en función de los costes directos y los costes indirectos presupuestos por la empresa. Esto significa que el coste estándar de un producto está formado por los costes de cada uno de los componentes necesarios para la elaboración de un producto. Entre ellos podemos encontrar el coste de los materiales necesarios, la mano de obra utilizada para elaborar el producto y todos los costes indirectos en los que incurre la empresa para conseguir los productos.
Los costes estándar sirven para realizar un estudio de la producción y los costes que conlleva. Sin embargo, los costes actuales pueden diferir de los costes estándar por diferentes motivos. A estas diferencias se les denomina varianzas. Estas varianzas pueden ocurrir por motivos naturales, pero se deben controlar para ver qué ocurre y si estamos haciendo algo mal.
