Partiendo de la premisa de que la empresa busca vender la mayor cantidad de un producto en busca del mayor beneficio posible, la compa帽铆a se divide en diferentes departamentos, cada uno con una funci贸n concreta pero conectados entre s铆. Uno de estos departamentos es el de administraci贸n, que muchas veces comparte responsabilidades con el de contabilidad, dando paso al departamento de administraci贸n y contabilidad. Aunque en cierto modo ambos se dedican a cuestiones econ贸micas, no tienen exactamente las mismas funciones.
驴Qu茅 hace el departamento de administraci贸n?
Como su propio nombre indica, el departamento de administraci贸n tiene unas funciones de car谩cter administrativo dentro de la empresa. Por eso, es el departamento que se encarga de recibir las facturas de los proveedores y emitir las facturas a los clientes. As铆, cuando un departamento como el de compras solicita la adquisici贸n de materias primas, tecnolog铆a o incluso capital humano, administraci贸n tiene que dar el visto bueno y es el encargado de recibir la factura y pagarla. Lo mismo pasa al cerrar una venta, desde ventas remiten al cliente a administraci贸n para que le hagan la factura.
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Esta gesti贸n de cobros y bancos tambi茅n incluye a la plantilla. A final de mes, administraci贸n suele ser el departamento que emite las n贸minas de los trabajadores. Es el departamento responsable del control y la tramitaci贸n de cualquier incidencia del personal, de entregar los comprobantes de pago a los empleados de la compa帽铆a y de recabar las firmas en las n贸minas del personal de la compa帽铆a. De este modo, administra los recursos humanos y financieros que tiene la empresa, muchas veces junto al departamento de recursos humanos.
La gesti贸n y liquidaci贸n de impuestos tambi茅n deber铆a ser responsabilidad del departamento de administraci贸n de la empresa. Cualquier sociedad, por peque帽a que sea, est谩 obligada a pagar unos impuestos peri贸dicamente y administraci贸n es el departamento que deber铆a ocuparse de ellos. M谩s all谩 de pagar, deber铆a llevar el registro de todos los impuestos y el control de toda la documentaci贸n relacionada con el objetivo de poder justificar cualquier pago cuando se lo requieran.
Otra de las funciones del departamento de administraci贸n es el control de los movimientos bancarios de la empresa. Solo as铆 podr谩 gestionar correctamente los recursos econ贸micos de la compa帽铆a, incluidas el resto de funciones que acabamos de ver como el pago de n贸minas o la compra y almacenamiento de materiales, mobiliario o equipo. No solo se encarga de comprar y guardar estos elementos, tambi茅n deber铆a ser el responsable de asignar recursos disponibles a las diferentes 谩reas de la empresa.
Diferencias entre administraci贸n y contabilidad
No vamos desencaminados si decimos que el departamento de administraci贸n es el que administra los diferentes recursos que tiene la empresa, especialmente los econ贸micos. Por es deber铆amos diferenciar entre administraci贸n y contabilidad, un departamento m谩s enfocado a cuestiones contables y financieras, a pesar de que muchas veces trabajan codo a codo, incluso dentro de un mismo departamento, aunque en la pr谩ctica desempe帽an funciones diferentes. Contabilidad de ocupa del control de los apuntes contables, cierres, obligaciones registrales o la preparaci贸n y el pago de impuestos.
Sobre esta 煤ltima funci贸n del departamento de contabilidad conviene destacar que su misi贸n ser谩 la preparaci贸n, rellenar los modelos tributarios y calcular la cantidad a pagar, pero al final remitir谩 el documento a administraci贸n para que se ocupe del pago. Igual que pasa con el resto de departamentos de la empresa, es imprescindible que el equipo de administraci贸n -o administraci贸n y contabilidad- sea capaz de mantener una comunicaci贸n constante y fluida con el resto de equipos de la empresa para coordinarse de la mejor forma posible y ofrecerle los mejores resultados a la compa帽铆a.
