Cuestionario: ¬ŅEst√° mi empresa preparada para el teletrabajo?

Raquel Hern√°ndez

Uno de los primeros pasos que conviene dar para decidir la puesta en marcha de un programa de teletrabajo en una empresa es descubrir en qué medida se encuentra preparada o no para ello. Además de analizar los recursos necesarios para su implantación, tanto en tiempo como en equipamiento y costes, es esencial valorar la capacidad de la empresa para adaptarse a los cambios organizativos y corporativos que requiere el trabajo a distancia.

A continuaci√≥n, encontrar√°s un breve cuestionario que, a trav√©s de una serie de preguntas, te permitir√° conocer el¬†grado de preparaci√≥n y organizaci√≥n que tiene tu empresa para implantar el teletrabajo.¬†Asimismo, te ayudar√° a detectar fallos o carencias en el proceso de implantaci√≥n del trabajo a distancia, por lo que ser√° una herramienta muy √ļtil para empezar a solventarlos.

Claves para liderar un equipo a distancia

Cuestionario de autoevaluación para saber si puedes implantar el teletrabajo

Es importante que respondas a este cuestionario de forma honesta y veraz. Como podr√°s ver, las preguntas 1 y 2¬†est√°n relacionadas con la¬†viabilidad del teletrabajo en funci√≥n de los¬†puestos de trabajo existentes¬†y las tareas que hay que desempe√Īar:

1) ¬ŅCuenta tu empresa con puestos de trabajo cuya actividad principal est√© ligada al procesamiento de informaci√≥n o a la generaci√≥n de conocimiento?

2) ¬ŅCuentas con empleados cuyas tareas no tengan que realizarse necesariamente desde la oficina?

  • Si respondes¬†NO¬†a ambas preguntas, ser√° dif√≠cil aplicar el teletrabajo a tu empresa.

Las preguntas 3 y 4 valoran las posibilidades de la empresa para destinar tiempo y recursos para el teletrabajo:

3) ¬ŅEst√°s dispuesto/a a destinar tiempo y recursos a realizar algunos cambios organizativos en tu empresa?




4) ¬ŅTienes la posibilidad de realizar una inversi√≥n en tecnolog√≠a que en el medio plazo podr√≠as revertir en aumentos en la productividad de sus empleados?

  • Si respondes NO a estas preguntas, ten en cuenta que, al tratarse de un cambio organizativo, el teletrabajo implica una serie de gastos iniciales, pero √©stos ser√°n amortizables m√°s adelante gracias los beneficios que implican en t√©rminos de productividad y ahorro de costes.

Las preguntas 5 y 6 tiene la finalidad de analizar la cultura de conciliación de la empresa:

5) ¬ŅConsideras que existe una relaci√≥n entre la motivaci√≥n de sus empleados y su productividad?

6) ¬ŅConsideras que es importante favorecer la conciliaci√≥n de la vida laboral y personal de tus empleados?

Ahora, las preguntas 7 y 8 tienen el objetivo de evaluar la posibilidad de ofrecer los cambios organizativos que requiere el teletrabajo en la empresa:

7) ¬ŅEs posible que la comunicaci√≥n entre los empleados de tu organizaci√≥n se realice de forma telef√≥nica o v√≠a e-mail?

8) ¬ŅEs posible establecer objetivos y plazos claros en las tareas que desarrollan los empleados de tu empresa?

  • Si respondes¬†NO¬†a estas cuestiones, deber√°s prestar m√°s atenci√≥n en la gesti√≥n de estos cambios.

Finalmente, las¬†preguntas 9 y 10¬†eval√ļan el¬†uso de las TIC en la empresa¬†y su apuesta por la transformaci√≥n digital:

9) ¬ŅSe utilizan las tecnolog√≠as de la informaci√≥n y la comunicaci√≥n (ordenadores, Internet, tel√©fono, etc.) de forma habitual en tu organizaci√≥n?

10) ¬ŅEst√°n tus empleados bien formados en el manejo de las tecnolog√≠as de la informaci√≥n y la comunicaci√≥n?

  • Si tus respuestas han sido ambas NO, deber√°s incidir en la formaci√≥n en este √°mbito de sus empleados para sacar todo el partido al teletrabajo y en la aplicaci√≥n de las TIC en su proyecto de trabajo a distancia.

¬ŅPodr√© implantar el teletrabajo en mi empresa aunque responda ‚ÄúNO‚ÄĚ?

Sí, este cuestionario no pretende ser determinante. Sin embargo, trata aspectos de adecuación y decisiones que conviene resolver en distintas áreas para que la implantación del teletrabajo sea posible y efectiva. Lo mejor es que tengas en cuenta nuestros consejos para implantar el teletrabajo en tu empresa y que sea todo un éxito desde el primer día.