Son muchas las actividades empresariales que se llevan a cabo en equipo. Esto significa que para un resultado satisfactorio hace falta organizaci贸n y planificaci贸n dentro del proyecto. Por esto, si vas a crear una empresa es muy necesario conocer qu茅 es y cu谩les son los pasos para realizar el cronograma de actividades de tu proyecto empresarial.
驴Qu茅 es un cronograma?
Un cronograma de actividades es una gr谩fica en la que se muestran todas las tareas que componen el proyecto. Adem谩s, indica cu谩ndo comienzan o finalizan las mismas. Este sistema tiene numerosos beneficios. En primer lugar, distribuye el tiempo eficazmente y asigna los recursos de manera 贸ptima. Por otra parte, controla el desarrollo de todas y cada una de las tareas y permite el seguimiento del progreso del proyecto.
驴C贸mo hacer un cronograma de actividades?
Son muchos los factores vigentes dentro de la gesti贸n de un proyecto que debes tener siempre en cuenta. Estos factores depende del tipo de proyecto desarrollado pero normalmente la mayor铆a suelen coincidir. Se debe mantener presente en todo momento cu谩ndo es la fecha de entrega para organizar en el tiempo las diferentes tareas. A su vez, hay que conocer qui茅nes forman parte del proyecto y qu茅 actividad va a llevar a cabo cada integrante. Tambi茅n es importante preparar todos los recursos聽econ贸micos y materiales, que se necesitar谩n durante el proyecto. Una vez constatados estos factores llega la hora de decidir qu茅 m茅todo de cronograma utilizar. Puedes hacer un cronograma de actividades en Excel usando una plantilla y as铆 no tienes que empezar de cero que puede ser m谩s complicado, la plantilla de Gantt es otra opci贸n para elaborar un cronograma de un proyecto.
Diagrama de Gantt
El objetivo del diagrama de gantt es mostrar el tiempo que se dedicar谩 a cada tarea dentro del periodo de tiempo total. Por este motivo, es ideal para proyectos empresariales sencillos aunque puede utilizarse para cualquier tipo de proyecto. Gracias a su sistema en cascada de barras horizontales, es f谩cil visualizar las l铆neas temporales del proyecto. Adem谩s, muestra los nombres de cada tarea, las fechas de inicio, las duraciones y las fechas de entrega.
Diagrama PERT
El nombre de este diagrama proviene del ingl茅s: Project Evaluation and Review Techniques聽(en espa帽ol, t茅cnica de evaluaci贸n y revisi贸n de proyectos). Este sistema establece relaciones a partir de las dependencias entre las actividades de un proyecto. As铆 pues es perfecto para proyectos m谩s complejos porque facilitar谩 los pasos para realizar el cronograma de actividades de tu proyecto empresarial. Gracias a las relaciones establecidas entre las tareas se obtiene el flujo de trabajo m谩s 贸ptimo. Este dato permitir谩 finalizar el trabajo dentro del plazo establecido. El diagrama PERT comenz贸 a utilizarse en EE. UU. en el a帽o 1958 durante el desarrollo de un misil en la Guerra Fr铆a. Gracias al 茅l se adelant贸 la finalizaci贸n del proyecto dos a帽os.
M茅todo CPM
Este m茅todo para realizar cronogramas de actividades de proyectos empresariales corresponde al nombre Critical Path Method (en espa帽ol, m茅todo de la ruta cr铆tica o del camino cr铆tico). El principal objetivo es estimar cu谩nto durar谩 un proyecto. Para ello tiene en cuenta las secuencias de actividades relacionadas entre s铆 y la duraci贸n determinada de cada actividad. Para que este m茅todo funcione los plazos de cada actividad deben establecerse con anterioridad. Lo diferente de este proyecto es que siempre se intenta buscar la duraci贸n m谩s breve de la ruta cr铆tica. Por este motivo, cualquier retraso en una actividad provocar谩 que la ruta cr铆tica se vea afectada.
Los cronogramas de actividades son muy importantes a la hora de elaborar un proyecto empresarial de cualquier tipo ya que aportar谩 rapidez y eficacia al trabajo. Por ello, es fundamental sentarse a pensar sobre ello antes de arrancar.
