Cómo realizar el cronograma de actividades de tu proyecto empresarial

David López

Son muchas las actividades empresariales que se llevan a cabo en equipo. Esto significa que para un resultado satisfactorio hace falta organización y planificación dentro del proyecto. Por esto, si vas a crear una empresa es muy necesario conocer qué es y cuáles son los pasos para realizar el cronograma de actividades de tu proyecto empresarial.

¬ŅQu√© es un cronograma?

Un cronograma de actividades es una gráfica en la que se muestran todas las tareas que componen el proyecto. Además, indica cuándo comienzan o finalizan las mismas. Este sistema tiene numerosos beneficios. En primer lugar, distribuye el tiempo eficazmente y asigna los recursos de manera óptima. Por otra parte, controla el desarrollo de todas y cada una de las tareas y permite el seguimiento del progreso del proyecto.

Cómo hacer un cronograma en tu empresa

¬ŅC√≥mo hacer un cronograma de actividades?

Son muchos los factores vigentes dentro de la gestión de un proyecto que debes tener siempre en cuenta. Estos factores depende del tipo de proyecto desarrollado pero normalmente la mayoría suelen coincidir. Se debe mantener presente en todo momento cuándo es la fecha de entrega para organizar en el tiempo las diferentes tareas. A su vez, hay que conocer quiénes forman parte del proyecto y qué actividad va a llevar a cabo cada integrante. También es importante preparar todos los recursos económicos y materiales, que se necesitarán durante el proyecto. Una vez constatados estos factores llega la hora de decidir qué método de cronograma utilizar. Puedes hacer un cronograma de actividades en Excel usando una plantilla y así no tienes que empezar de cero que puede ser más complicado, la plantilla de Gantt es otra opción para elaborar un cronograma de un proyecto.




Diagrama de Gantt

El objetivo del diagrama de gantt es mostrar el tiempo que se dedicará a cada tarea dentro del periodo de tiempo total. Por este motivo, es ideal para proyectos empresariales sencillos aunque puede utilizarse para cualquier tipo de proyecto. Gracias a su sistema en cascada de barras horizontales, es fácil visualizar las líneas temporales del proyecto. Además, muestra los nombres de cada tarea, las fechas de inicio, las duraciones y las fechas de entrega.

Plantilla diagrama de Gantt en Excel

Diagrama PERT

El nombre de este diagrama proviene del ingl√©s: Project Evaluation and Review Techniques¬†(en espa√Īol, t√©cnica de evaluaci√≥n y revisi√≥n de proyectos). Este sistema establece relaciones a partir de las dependencias entre las actividades de un proyecto. As√≠ pues es perfecto para proyectos m√°s complejos porque facilitar√° los pasos para realizar el cronograma de actividades de tu proyecto empresarial. Gracias a las relaciones establecidas entre las tareas se obtiene el flujo de trabajo m√°s √≥ptimo. Este dato permitir√° finalizar el trabajo dentro del plazo establecido. El diagrama PERT comenz√≥ a utilizarse en EE. UU. en el a√Īo 1958 durante el desarrollo de un misil en la Guerra Fr√≠a. Gracias al √©l se adelant√≥ la finalizaci√≥n del proyecto dos a√Īos.

Método CPM

Este m√©todo para realizar cronogramas de actividades de proyectos empresariales corresponde al nombre Critical Path Method (en espa√Īol, m√©todo de la ruta cr√≠tica o del camino cr√≠tico). El principal objetivo es estimar cu√°nto durar√° un proyecto. Para ello tiene en cuenta las secuencias de actividades relacionadas entre s√≠ y la duraci√≥n determinada de cada actividad. Para que este m√©todo funcione los plazos de cada actividad deben establecerse con anterioridad. Lo diferente de este proyecto es que siempre se intenta buscar la duraci√≥n m√°s breve de la ruta cr√≠tica. Por este motivo, cualquier retraso en una actividad provocar√° que la ruta cr√≠tica se vea afectada.

Los cronogramas de actividades son muy importantes a la hora de elaborar un proyecto empresarial de cualquier tipo ya que aportar√° rapidez y eficacia al trabajo. Por ello, es fundamental sentarse a pensar sobre ello antes de arrancar.