Cuando queremos crear una empresa, debemos estudiar cuáles son las particularidades de cada negocio en el que nos interesamos, ya que cada uno posee unas características diferentes. En este artículo analizamos las claves sobre cómo crear una empresa de organización de eventos consiguiendo grandes posibilidades de éxito para tu empresa.
La organización de eventos es un servicio muy demandado tanto por cliente final (en el caso de bodas, celebraciones, momentos especiales, etc.) como por empresas que desean disponer de un equipo a su servicio capaz de preparar eventos profesionales.
Y es que, desde hace unos años el tema de la organización de eventos se ha profesionalizado, aumentando notablemente las opciones del servicio hacia nuevas y mejores posibilidades. De ahí que se haya convertido en una de las salidas de la crisis más valoradas. Consulta cuánto gana un organizador de eventos y decide si es el negocio que estás buscando
Pero, ¿cómo empezar mi empresa de organización de eventos? ¿Cómo crear una empresa promotora de eventos que de verdad funcione? Veamos a continuación algunos detalles que no deberás perder de vista.
¿Cómo montar un negocio de organización de eventos?
Si quieres asegurar la viabilidad de tu empresa, deberás seguir esta serie de pasos para crear tu empresa de organización de eventos. Es necesario que antes de iniciar tu actividad todos estos pasos y decisiones queden plasmadas en el plan de negocio. Esto te servirá para definir tu proyecto empresarial al máximo, saber qué es lo que hacer en cada momento, y presentar tu negocio a inversores o posibles entidades de financiación que te aporten el capital necesaria para seguir adelante.
Paso 1: Identifica cuáles son tus cualidades
No hay que perder de vista, que a pesar de que a priori la organización de eventos pueda parecer un trabajo idílico, la realidad es que como cualquier otra actividad profesional, requiere de una serie de habilidades y cualidades personales.
Y es que, la planificación de eventos requiere de una personalidad muy específica, una que sea lo suficientemente extrovertida, social y creativa como para abordar todos los cambios e imprevistos que puedan surgir a la hora de planificar con éxito un evento.
Paso 2: El papel de la formación
Una vez que el tema de las cualidades personales está resuelto, antes de crear una empresa de organización de eventos es conveniente apostar por la formación en el sector para disponer de una acreditación que te represente como profesional en el sector.
Un hobby es algo bien distinto frente al trabajo. Por ello, incluso aunque tengas experiencia previa organizando eventos para familiares o eventos para alguna empresa, siempre es más conveniente disponer de certificaciones serias y formales que aporten credibilidad al servicio.
Hoy día existen muchas escuelas de negocios con titulaciones homologadas, dirigidas a mejorar la formación de los emprendedores como tú.
Paso 3: Definición del mercado y público objetivo
El sector de la organización de eventos resulta muy amplio en relación a la cantidad de servicios y ámbitos en los que se puede llegar a trabajar.
Así, es imprescindible llegar a decidir acerca de qué tipos de eventos interesa más planificar. A grandes rasgos podemos diferenciar entre:
- Eventos conmemorativos. Son actos de carácter formal dirigidos a recordar figuras y eventos importantes. Generalmente, las partidas presupuestarias que se derivan a este tipo de actividades son considerables.
- Actos de celebración. Suelen tener un carácter más festivo e incluyen eventos de distintos tipos y naturaleza, desde aniversarios, bodas, hasta ferias o reuniones.
- Eventos promocionales. Para las empresas de organización de eventos que desean focalizarse al ámbito de los negocios, este objetivo suele ser su preferido. Dentro de este área se incluyen los lanzamientos de marca, presentaciones de producto, ruedas de prensa con carácter publicitario, etc.
- Conferencias y fines educacionales. Existen algunos negocios dedicados a la organización de eventos de tipo educación, como graduaciones estudiantiles, reuniones, congresos, etc. Si prefieres dedicarte a un sector empresarial más serio y formal, esta opción puede que te interese más.
- Eventos sostenibles. En la actualidad existe una mayor preocupación por el medioambiente y el desarrollo sostenible. Por ello, cada vez más se están reclamando los servicios de organización de eventos comprometidos con el entorno en el que se desarrollan.
Paso 4: Plan financiero y legal
La planificación económica es otro de los aspectos fundamentales de cualquier empresa de organización de eventos. En este punto, es importante analizar de cuánto capital se dispone y cuáles van a ser las estrategias utilizadas para mantener el flujo de ingresos.
Resulta esencial realizar el balance entre el precios que se pretende poner al producto o servicio, cuáles van a ser los costes empresariales que el negocio podría tener, si se pretende externalizar alguna tarea o todo el trabajo se realizará a través de la contratación interna.
Así mismo, también existen algunos requisitos legales asociados a la apertura del negocio que deberás tener en cuenta para evitar multas o sanciones indeseadas.
Si ya tienes clara cuál va a ser tu estrategia para crear tu empresa de organización de eventos, tan solo te queda la parte administrativa con la que forma tu empresa. Descubre todo lo que debes hacer para constituir una empresa.
Trámites para constituir una empresa
