Con el trabajo a domicilio el empresario no podía vigilar a sus empleados en la modalidad de teletrabajo pero actualmente, la ley permite el control del empresario en esta forma de empleo.
Gracias a las herramientas para el control y trabajo colaborativo y a distancia podremos controlar el teletrabajo y fomentar el trabajo en equipo, supervisando a su vez la calidad de los trabajos y la entrega de los mismos. Para ello, el empresario podrá adoptar las medidas para controlar el trabajo a distancia donde el trabajador deberá gestionar su tiempo de trabajo cumpliendo los objetivos de manera adecuada.
Control de los empleados en el teletrabajo
A través de las distintas herramientas para la gestión del teletrabajo, u otras como las que muestran en Negokai, los empleados podrán distribuir su tiempo efectivo de trabajo y la empresa podrá controlar su rendimiento. Mientras que los teletrabajadores cumplan con sus funciones, el empresario deberá dejar libertad de acción ofreciéndoles una motivación laboral. En caso contrario, si los empleados no cumplen con sus objetivos y para asegurar el buen funcionamiento de la empresa, se deberán establecer unos mecanismos de control del trabajo desde casa.
Limitar el horario de trabajo del trabajo a distancia
Si el empresario limita el horario de trabajo del teletrabajo favorecerá la conexión y feedback del equipo. En ocasiones, el cambio de horarios de los empleados puede producir dificultades en la toma de decisiones y mediante la restricción del horario laboral y la adecuación de los medios telemáticos se conseguirá un aumento de la interactividad.
Por otro lado, se deberán establecer plazos definidos para que el empleado se pueda planificar el horario de trabajo y el empresario tenga un mayor control de la productividad empresarial.
Ofrecer una infraestructura y equipos de trabajo adecuados para trabajar desde casa
La empresa deberá facilitar ordenadores, móvil y acceso a Internet para que los empleados puedan trabajar desde casa como si estuvieran en la oficina. A través de las telecomunicaciones, se podrá controlar la realización del trabajo, quedando registrado en los medios informáticos.
Medir la calidad del teletrabajo
Con la medición de la calidad del teletrabajo, el empresario podrá saber si el trabajador realiza sus tareas de manera rápida para tener más tiempo libre o si por el contrario, emplea el tiempo requerido para cada actividad.
Evaluación de la progresión laboral del trabajo remoto
Para evaluar la progresión laboral del trabajo remoto, las empresas podrán ejercer el control sobre los teletrabajadores a través del pago por objetivos o resultados obtenidos. El seguimiento y la evaluación del trabajo permitirá confirmar los beneficios, validar el proceso de selección y revisar del sistema. Descubre otros KPI’s para evaluar el teletrabajo.
Plasmar la actividad de los teletrabajadores
Con la motorización de las actividades de los trabajadores, las emprendedores y PYMES controlarán los tiempos de conexión en las aplicaciones y su ubicación. De la misma manera, se podrán controlar los itinerarios realizados por los empleados.
Para que el trabajo a distancia sea efectivo, es importante que todos los miembros del equipo dominen una serie de herramientas tecnológicas que facilitan el trabajo a distancia. ¡Descubre las más importantes aquí!
