En algunos sectores, como puede ser el de la hostelería, resulta esencial organizar los horarios laborales por turnos. Estos turnos de trabajo se refieren al conjunto de horarios que se asigna a la plantilla de empleados con el objetivo de poder organizar el trabajo cubriendo todas las horas de actividad empresarial.
En el caso de medianas y grandes empresas, para conseguir gestionar los turnos de trabajo de forma correcta, se suele optar por invertir en herramientas para generar turnos de trabajo y gestionarlos. De esta manera, los responsables del departamento de recursos humanos, o incluso los de administración, pueden agilizar este proceso que, muy a menudo, resulta tedioso y puede acarrear errores humanos bastante graves.
¿Qué tener en cuenta al establecer los horarios rotativos de trabajo?
Antes de crear los turnos de trabajo es importante conocer la normativa para poder operar dentro de los marcos legales. Es por ello que la creación de turnos rotativos ha de cumplir los siguientes requisitos:
- Deben existir 12 horas entre el final y el principio de otra jornada.
- Se han de adjudicar descansos si la jornada de trabajo supera las 6 horas.
- No se debe asignar el turno de noche a un empleado más allá de dos semanas consecutivas.
- El número de empleados ha de coincidir en cada turno y cada puesto.
- El horario debe ser publicado y notificado con un margen de tiempo a los empleados.
Debido a estas particularidades, a la hora de crear turnos rotativos resulta convertirse en una tarea complicada a la vez que importante. ¡Pero no es tarea imposible! Es por ello que muchas empresas confían en softwares para crear turnos de trabajo.
Las mejores herramientas para crear turnos de trabajo
Actualmente, existen una infinidad de herramientas para crear turnos rotativos, desde plantillas de Excel hasta aplicaciones o softwares. En este listado nos centraremos en los principales softwares para crear turnos de trabajo que existen en el mercado.
Fluida
Fluida se trata de una plataforma móvil de RRHH, creada para simplificar la relación entre el trabajador y las empresas. Entre sus productos, aparte del generador de cuadrantes de trabajo, también existen las vacaciones y permisos, el control de asistencia, dispositivos, documentos, comunicaciones, roadmap…
Precio mensual por usuario: 1 funcionalidad 1,50€, hasta 3 funcionalidades 3,00€, hasta 6 funcionalidades 4,50€.
✅ Siempre incluido: Exportación de datos, informes, contactos de la empresa y soporte por correo y chat.
Se puede utilizar la versión completa durante 15 días. No es necesaria la información de facturación ni tarjeta de crédito. Al final del periodo la cuenta se desactiva de forma automática.
TramitApp
TramitApp se trata de un software de recursos humanos y control horario que también permite organizar el trabajo de la plantilla de empleados, gestionar las vacaciones y reajustar los cuadrantes según ausencias y bajas.
Cuenta con 3 tipos de planes diferentes: easy, digital plus y corporate. Desde 1€ por empleado al mes, 2€ y precio personalizado para el plan corporate.
✅ Los precios se calculan en base a las funcionalidades activas y los empleados, además, siempre se cuenta con un agente disponible para resolver dudas y asesorar para adaptar las herramientas a las necesidades.
Existe versión de prueba durante 15 días y sin compromiso.
Bizneo
Otro software de recursos humanos tipo “todo en uno”. Este cuenta con 12 módulos configurables para empresas de cualquier tamaño, agrupadas en los bloques de talento, personal y gestión del tiempo.
Cuenta con 3 planes: Essential, professional y enterprise. Para conocer precios se ha de contactar para pedir presupuesto.
✅ Ofrece atención al cliente, seguridad de datos e implementación express.
Personalizan una demo según las necesidades de la empresa.
Esto es solo una pequeña muestra de la infinidad de herramientas para crear cuadrantes de trabajo que existen. Es por ello que a la hora de elegir uno es importante conocer las diferentes opciones del mercado y analizar sus funcionalidades según las necesidades de la empresa.
