Si te has decidido a crear tu empresa, deberás afrontar una serie de pasos y requisitos necesarios para alcanzar tu objetivo y uno de los más importantes es redactar detalladamente los estatutos de la misma, intentando que no quede ni un cabo suelto. Los estatutos básicos de una empresa se encargan de regular cuestiones esenciales, como el funcionamiento y la selección de trabajadores, establecer comités y delimitar las responsabilidades de cada miembro que firme los estatutos. Para saber qué debe contener el estatuto de una empresa, se debería pensar en la finalidad y los objetivos que van a tener e intentar plasmar todas las necesidades en él.
El lenguaje utilizado en la redacción de los estatutos de una empresa debería ser accesible y fácil de entender para un amplio público objetivo, además de delimitar claramente los temas de discusión y explicarlos directamente y sin tapujos.
¿Qué son los estatutos de una empresa?
Los estatutos de una empresa pueden servir como reglamento y cada una de las personas que los firmen, estarán obligados a cumplir los estatutos. Los estatutos básicos de una empresa suelen ser los encargados de regular cuestiones importantes, tales como el funcionamiento y la selección de trabajadores o el establecer comités y delimitar las responsabilidades de cada miembro que firme los estatutos.
Existen diferentes formas de legislar, organizar y regir sobre una empresa, una parte de la población o una entidad y una de ellas es a través de los estatutos. De manera general, el término estatuto lo definimos como un conjunto de leyes que son redactadas y se hacen públicas para que sean siempre respetadas y tomadas en cuenta por el sector de la sociedad a quién vayan dirigidas.
Vendría a tratarse de un tipo de reglamentación, supeditado generalmente a un conjunto de leyes que tienen un mayor peso. Los tipos de estatutos que existen son muchos, como por ejemplo, los estatutos de una empresa, que son aquellas normas creadas en una empresa y que deben ser cumplidas por empleados y empleadores.
El margen de actuación de cada estatuto
Dependiendo del tipo de estatuto que hablemos, afrontaremos un contenido en el mismo u otro, además de afectar a un sector o entidad concretos. Un ejemplo de ello podría ser un estatuto local, que funcionaría y se aplicaría a los habitantes de una ciudad y a nadie más y estaría supeditado a un reglamento general, como sería una Constitución nacional.
Las características de un estatuto suele mostrarnos su objetivo, es decir, un estatuto suele crearse con la intención de articular una legislación que trate temas específicos y particulares de un territorio o entidad para favorecer la resolución de los posibles conflictos que puedan surgir.
Además, también es posible encontrar estatutos que no son oficiales, pero que son adoptados de manera informal para contribuir en la organización y el orden de una entidad, empresa u organización. Si estás comenzando a emprender y estás pensando en crear tu empresa, es conveniente que aprendas cómo redactar un estatuto y que te fijes en reglamentos similares para inspirarte.
Para saber cómo hacer el estatuto de una empresa, deberíamos fijarnos primero en el objetivo principal que van a tener estos estatutos y cuál queremos que sean los puntos fuertes a tocar. Sería conveniente revisar estatutos de empresas similares a la nuestra y así observar cuál es su articulación e inspirarnos para redactar los nuestros.
También puedes recurrir a un ejemplo de estatuto de una empresa y tener ya una especie de plantilla sobre la cual trabajar. Los estatutos deberían recoger todas las cuestiones delicadas o que puedan volverse conflictivas con el tiempo, de esta manera, se pueden quedar delimitados procesos tan necesarios como cuál va a ser el sistema de elección de cargos en la empresa.
Características de un estatuto
Cada estatuto establece y regula algo diferente, por lo que debemos tratarlos de manera distinta. Dentro del ámbito del derecho societario es dónde tendremos un mayor margen de actuación, ya que tenemos la posibilidad de aprender a cómo redactar un estatuto y moldearlo arreglo a nuestras necesidades.
Generalmente, los estatutos de una asociación, empresa, organización o entidad, son aquellos que rigen su funcionamiento y suelen desarrollar contenidos y tratar cuestiones como las siguientes:
- Los estatutos definen el objeto social de la sociedad, concretando de esta forma todas las actividades que lo integran.
- La denominación legal de la sociedad.
- La fecha en que comienzan las actividades u operaciones de la sociedad.
- El domicilio social, es decir, el lugar dónde van a darse lugar las actividades de la sociedad.
- El capital social y como está dividido el mismo, además de sus valores nominales y el número de las acciones.
- Cómo se va a llevar a cabo la toma de decisiones dentro del órgano administrativo y de control interno.
- La estructura de los órganos administrativos, esclareciéndose quién va a tener el poder de representar los intereses y conflictos de los socios.
- Todas las cláusulas específicas que deseen tratarse con el fin de evitar posibles conflictos y problemas.
Tipos de estatutos
Los estatutos son un reglamento que suelen imponer una serie de normas diferenciadas, pudiendo establecer reglas de conducta en ámbitos territoriales concretos o también regular una relación de actividades específicas. Un buen ejemplo en el Derecho Societario son los estatutos de una empresa, que se encargan de legislar y regular las cuestiones importantes de una empresa y que deben ser acatadas por los socios entre sí y con respecto a terceros.
Si piensas fundar una sociedad, deberás tener claro cómo redactar un estatuto, lo cual resultará necesario para sentar unas bases reguladoras a la hora de crear tu empresa o asociación.
¿Qué clases de estatutos hay?
Los tipos de estatutos que existen, por tanto, son variados y dependen del objetivo que se tiene, pudiendo distinguirse entre:
- Los estatutos de orden territorial. Uno de los mejores ejemplos que podemos encontrar son los Estatutos de Autonomía que regulan a las comunidades autónomas españolas y que resultan ser un acuerdo legal entre el Estado y la propia comunidad. Suelen establecerse unas competencias específicas, una organización institucional y contribuyen a delimitar la jurisdicción territorial.
- Los estatutos que regulan a un sector de la sociedad específico y sus actividades. Encontramos el ejemplo del Estatuto de los Trabajadores, que se encarga de regular los derechos y obligaciones que tienen los trabajadores y los empresarios para con ellos, en España. También podemos encontrar estatutos que aplican específicamente a profesiones: como el Estatuto del Peón Rural; o a miembros que pertenecen a una comunidad, como el estatuto de una universidad.
- Los estatutos de una sociedad. Dentro del Derecho Societario, encontramos las características de un estatuto que suele elaborarse para poder articular un correcto funcionamiento de una empresa, asociación o entidad. Esta Ley Fundamental de la sociedad que se trate, es libre de elegirse y elaborarse con las cuestiones que se quieran incluir, siempre que sigan unos mínimos y que no vayan en contra de las leyes estatales.
Otros estatutos básicos de una empresa
A parte del contenido básico mencionado y los diferentes tipos de estatutos que podemos encontrarnos, en el caso del empresarial deberíamos tener en cuenta estas otras cuestiones:
- Qué ocurrirá en el caso de que un socio decida dejar las sociedad o fallezca.
- La transmisión mortis-causa, que se trata de cuando los herederos acaban formando parte de la sociedad al heredar las participaciones sociales de un heredero fallecido.
- En caso de venta, cuál va a ser el protocolo a seguir y si se va a establecer el derecho a adquisición preferente por parte de los otros socios.
- Si va a llegarse a algún pacto previo en caso de disolución de la sociedad y el reparto de dividendos.
¿Qué debe contener el estatuto de una empresa?
Conoce los elementos que debe contener el estatuto de una empresa y asimila las claves y objetivos necesarios en la redacción de unos estatutos empresariales.
Para poder crear los estatutos de una empresa debemos tener claro su contenido. Las características de un estatuto variarán según el tipo de sociedad mercantil de la que estemos hablando, aunque por carácter general, un estatuto empresarial deberá contener los siguientes elementos:
- La denominación de la sociedad y la duración que va a tener la misma.
- El objeto social que va a tener la empresa.
- El domicilio de la sociedad.
- La fecha en que empezarán sus operaciones.
- Las participaciones o acciones que tendrán.
- El capital social que va a contener.
- Los órganos de gobierno que tendrá la sociedad y cómo van a estructurarse.
- La adopción y la deliberación de todos los acuerdos.
Además, los socios fundadores podrán incluir todas aquellas condiciones especiales que deseen en los estatutos, además de los pactos lícitos que les permitan avanzar en su actividad de forma directa.
¿Quién firma el estatuto de una empresa?
Los que firman el estatuto de una empresa son, generalmente, aquellos miembros que pertenecen a la sociedad o empresa. Los socios son los responsables directos de los movimientos que se sucedan en la empresa, además de sus errores o de sus triunfos.
A la hora de ver cómo redactar un estatuto, es muy importante reconocer cuáles van a ser todos las cuestiones a tocar para que todos lo socios estén de acuerdo y se pueda agilizar el trámite de redacción de los estatutos. Es bastante habitual delegar la redacción de este documento en manos de algún experto, tal como un notario o un abogado.
Cada miembro de la sociedad debería tener una copia en su poder, de los estatutos recién redactados y antes de reunirse para dirimir su aprobación o no.
¿Cómo hacer el estatuto de una empresa?
Si estamos en proceso de formar una sociedad o de crear una empresa, deberíamos dedicar tiempo a redactar los estatutos y para crearlos deberíamos seguir algunos consejos muy prácticos como lo siguientes:
- Inspírate en los estatutos de empresas similares a la tuya. Tener un modelo de estatuto de una empresa a al alcance de tu mano, puede resultar sumamente útil para ti, aunque no deberías copiar literalmente en ningún momento.
- Establece las cláusulas que creas oportunas. Los estatutos nos ayudan a reglamentar y a regular la organización y la administración de nuestra empresa y evitar futuros problemas por algunas cuestiones polémicas.
- Cada miembro debe tener una copia antes de aprobarse los estatutos. Los socios deben estar de acuerdo en el contenido de los estatutos y tener claro aquello que se disponen a firmar.
¿Cuándo decidirse a hacer los estatutos de una empresa?
Si no sabes cuál es el mejor momento para empezar a plantear la creación de unos estatutos, deberías atender a las siguientes necesidades previamente:
- Si la empresa está comenzando. Una de las características de un estatuto es que contribuye a regular la organización, así que puede sentar unas bases muy prácticas, al estilo de un reglamento organizativo en el seno de la empresa.
- Si van a atravesarse cambios en la empresa u organización. Esto está relacionado con una posible expansión o internacionalización empresarial. Tener claros unos estatutos antes de emprender propósitos mayores, puede ayudar a mantener una estabilidad dentro de la empresa y a organizarla mucho mejor.
- Si es necesario dirimir acerca de cómo se va a elegir un equipo directivo. En este punto, la creación de unos estatutos puede ser necesario para que la forma de gobierno y de elección de cargos quede clara y sin ambigüedades.
¿Cómo redactar un estatuto?
¿Sabes cómo elaborar los estatutos de una empresa? Descubre las claves más básicas para conseguir redactar unos estatutos muy completos para tu empresa.
La necesidad de tener unos estatutos con los que regular ciertas cuestiones legislativas o reglamentar una empresa u organización, es algo que depende de los objetivos que se tengan. Por ejemplo, en el caso de los estatutos de una asociación, se tratará de un documento legal que se ha de redactar de manera obligatoria y que la organización tiene la obligación de cumplir correctamente.
Claves para redactar un estatuto
Si ya tenemos claro qué es un estatuto y nos vemos con la responsabilidad de gestionar la redacción de uno para nuestra organización, deberemos fijarnos claramente en los siguientes detalles para llevar a cabo nuestra tarea de la mejor manera posible:
- Elija cuidadosamente quién y cómo se van a redactar los estatutos. Si se trata de los estatutos de una empresa puede que sea la misma junta directiva la que se encargue de redactar los estatutos, aunque no tiene por qué se siempre así. Establecer cuál va a ser el protocolo en los procesos de toma de decisiones será algo que debería dejarse establecido.
- Fíjate en otros estatutos de organizaciones semejantes. Conocer las características de un estatuto que va a ser muy similar al que queremos redactar, nos puede ser de gran ayuda. Pero, eso sí, no vale copiarlos de manera directa, sino que deben ser una fuente de inspiración para nuestra organización.
- Redactar diferentes borradores hasta llegar al proyecto final. Para poder establecer unos estatutos completos e incidir en todas las cuestiones necesarias, lo más probable es que se tengan que redactar una serie de borradores e ir completándolos poco a poco. Los cambios adicionales que vayan surgiendo se harán con la intención de complementar los estatutos y sacar a flote las propuestas. Todos los miembros de la organización deberán recibir una copia final de los estatutos antes de pasar a su aprobación