Aprender a como hacer una presentación es un proceso sencillo y estructurado. Primero que nada tendrá que definirse el público al que va dirigido, conocer el mensaje fundamental y trabajar la creatividad necesaria para hacerlo llegar. Pero bueno, todo esto son consejos generales para las presentaciones que llevan una metodología clara que parte de tres preguntas:
- ¿Qué quiero comunicar?
- ¿Cuál es mi público?
- ¿Cómo lo hago?
Pasos para preparar una presentación de empresa
Una vez claros estos puntos, hay que elegir la herramienta con la que queremos prepararla presentación. Hay programas que se adaptan mejor según el tipo de información.
Pasos para preparar una presentación de empresa:
- Esquema previo: dividir por partes la manera en la que vamos a dosificar la presentación
- Establecer el orden: ¿qué información quiero dar primero?, ¿cuál es el efecto que quiero causar en mi audiencia?
- Tratar un tema por hoja, página o imagen. Esquematizar y buscar un apoyo gráfico que sume valor. Pero eso no quiere decir que haya que llenar de contenido la exposición. Para saber cómo hacer una presentación hay que tener claro que el trabajo gráfico será un apoyo para el orador y no un blog de notas para el espectador.
- Usa palabras con significado. Evita términos como “cosas”, todos”, “así”. Puedes usar pocas palabras, elígelas bien.
- Cierra y abre a lo grande. La atención de tu público es lo más importante.
Aprender cómo hacer una presentación es importante. Seguir la estructura de la presentación y no cometer los errores más frecuentes.
