
驴C贸mo organizar la inauguraci贸n de una empresa?
Para realizar un acto de inauguraci贸n de negocio es necesaria una preparaci贸n que nos permita organizar un evento en el que salga todo bien. Por ello, si quieres que tu acto de inauguraci贸n sea satisfactorio deber谩s seguir una serie de pasos y tener algunas cosas en cuenta para conseguir los objetivos que posea tu inauguraci贸n.
Cabe destacar que existen muchos tipos de inauguraciones. Un negocio puede realizar una inauguraci贸n privada, o abierta a todo el p煤blico. Tambi茅n se puede abrir el establecimiento para vender los primeros productos o, por otro lado, solo promocionar los servicios que se ofrecen y que podr谩n adquirir posteriormente. Por ello, debemos adecuar cada uno de los siguientes puntos para el acto de inauguraci贸n que quieras organizar.
- Fecha y hora: lo primero que debes establecer es el lugar, la fecha y la hora en la que se producir谩 el acto de inauguraci贸n. Es conveniente que el momento en que se realice la inauguraci贸n no coincida con otros actos importantes que puedan eclipsar nuestro evento, y que nuestros invitados puedan asistir sin problemas.
- Invitados: si vamos a realizar un acto privado y exclusivo, ser谩 necesario realizar una lista de invitados. En caso de que queramos darnos a conocer al m谩ximo n煤mero de personas, haremos un evento de lista abierta al que puede acceder todo el mundo. Aun as铆, es conveniente calcular el n煤mero de personas que pueden llegar a acudir para no sufrir imprevistos en la organizaci贸n.
- Programaci贸n: aunque dependiendo del evento no es necesario que existan gran protocolo, s铆 que es necesario establecer una gu铆a de c贸mo empezar谩 el evento, los diferentes actos que se producir谩n, si habr谩n intervenciones de los due帽os o invitados, para que parezca que exista una organizaci贸n previa y no se improvisan las cosas. Si vas a hacer alg煤n discurso puedes consultar las mejores frases para la inauguraci贸n de un negocio y triunfar en tu intervenci贸n.
- Decoraci贸n: es posible que quieras ambientar tu inauguraci贸n con un aspecto festivo. Puedes realizar una decoraci贸n que resalte las caracter铆sticas de tu negocio, las ofertas y productos que posee, o incluso de forma tem谩tica si lo crees conveniente.
- Ofertas: las inauguraciones de los negocios siempre suelen incluir grandes descuentos y ofertas durante ese d铆a y los pr贸ximos para conseguir los primeros clientes y dar a conocer nuestros productos y servicios. Si ofrecemos un precio barato conseguiremos ventas, y si lo hacemos bien repetir谩n.
- Fot贸grafo: es imprescindible dejar constancia con algunas im谩genes lo que ha sido la fiesta de tu inauguraci贸n del negocio. Puedes contratar un fot贸grafo profesional si es un evento de alto standing. Pero si no es el caso, realiza t煤 mismo fotograf铆as o ayuda de alguien cercano para que registrar los mejores momentos que vivieron los invitados y poder subirlas a las redes sociales.
- Presupuesto de la inauguraci贸n: es fundamental definir un presupuesto destinado a la organizaci贸n del evento. Hay que pensar que hacemos una inversi贸n en promoci贸n con el objetivo de que nos reporte beneficios posteriormente. No debemos realizar grandes gastos que no vayan a aportar nada a nuestro negocio.
Consejos para la inauguraci贸n de un negocio
Ahora que ya sabes los pasos para organizar una inauguraci贸n, te mostramos una serie de recomendaciones para que sacarle el m谩ximo jugo a tu evento:
- Invita a clientes potenciales: tanto si es una lista cerrada como abierta, es fundamental que entre tus invitados se encuentren posibles clientes que, posteriormente, puedan estar interesados en tus productos. Tambi茅n puede ser interesante invitar a proveedores o vecinos para establecer buenas relaciones con ellos.
- Intenta hablar con los invitados: intenta agradecer a todos los invitados su asistencia, en la medida de lo posible. Hazles saber que para ti es importante su asistencia, ya sean clientes, familia o posibles prescriptores que puedan hablar bien de tu negocio.
- Invita a medios de comunicaci贸n: invitar a los medios de comunicaci贸n puede ser una muy buena idea. Aunque tu negocio no se encuentre en una gran ciudad, es posibles que existen peque帽os medios de comunicaci贸n locales que pueden llegar a echarte a una mano si aceptan ir y hablan de la apertura de tu nueva empresa.
- No dejes nada a la improvisaci贸n: los actos de inauguraci贸n pueden ser un 茅xito si sale todo bien. Sin embargo, si empiezan a ocurrir imprevistos que no podemos solucionar, podemos ser contraproducentes y crear sentimiento contrarios en los invitados.