Las aplicaciones móviles se han convertido en herramientas muy útiles para que Pymes y emprendedores puedan llevar un mayor control de numerosas gestiones desde sus dispositivos móviles, especialmente smartphones y tablets. Las aplicaciones facilitan el trabajo de los profesionales, permitiéndoles en muchas ocasiones gestionar sus negocios desde cualquier parte del mundo.
Para un emprendedor, poder contar con aplicaciones que permitan controlar diversos aspectos de su Pyme sin necesidad de estar presente físicamente, puede suponer una gran ventaja para competir en el mercado. Además, existen numerosas aplicaciones que permiten gestionar de forma integral el trabajo diario de cualquier empresa, además de mejorar la comunicación con clientes y proveedores o también estar informado de cualquier incidencia de última hora.
El catálogo de aplicaciones móviles disponibles para Pymes y emprendedores es muy amplio, por ello, desde Emprendepyme queremos hacerte un listado de aplicaciones que no pueden faltar en tu empresa para gestionarla de forma integral.
Listado de aplicaciones para Pymes
- Agenda de teléfonos: existen numerosas aplicaciones que te tener organizados todos los contactos con sus teléfonos, horarios, direcciones, correo electrónico, página web. Este tipo de aplicaciones son muy útiles para Pymes y emprendedores si es habitual la asistencia a congresos, conferencias, y otro tipo de encuentros de profesionales ya que te permiten de una forma organizada recoger toda la información de otros profesionales sin necesidad de tarjetas de visita.
- Aplicaciones para el correo: aunque la mayoría de móviles y tablets traen por defecto un gestor de correo, sus funciones son limitadas y en muchas ocasiones no sirven para lo que emprendedores y Pymes necesitan. Las tiendas de aplicaciones están repletas de apps que no sólo te permiten organizar el día a día de forma concreta y productiva, sino que te permiten gestionar los contactos en función del ámbito o el tipo de relaciones comerciales, crear alertas, o programar correos.
- Aplicaciones de gestión económica: Son de las más populares y demandadas por emprendedores y Pymes de todos los sectores. Existen muchas aplicaciones, que pueden ayudar a llevar un control exacto de los gastos, ingresos, llevar al día los libros y todos los movimientos financieros. Este tipo de apps son muy útiles para llevar al día la contabilidad. Además, existen aplicaciones especialmente dedicadas a gestionar la facturación. Sin embargo, la complejidad de estas aplicaciones y, la calidad de las mismas hace que la mayoría de ellas sean de pago.
- Calendarios: Reuniones, fechas de entrega tanto de proyectos como documentos, citas importantes… Las aplicaciones de calendarios son unas de las más populares en todos los dispositivos móviles, independientemente del sistema operativo, por su utilidad y capacidad organizativa. Aunque de forma general, la mayoría de dispositivos móviles traen por defecto un calendario, en ocasiones sus funciones y posibilidades son limitadas. Por ello, no es raro encontrar aplicaciones alternativas que aumentan las funciones del calendario enviando recordatorios y permitiendo hacer numerosas anotaciones. Para muchas Pymes y emprendedores este tipo de aplicaciones una forma muy rápida y sencilla de gestionar la agenda diaria.
- Gestor de tareas Este tipo de aplicaciones son de especial interés para Pymes y emprendedores que comparten proyectos con otros profesionales y necesitan coordinarse, o llevan a cabo un proyecto con diferentes etapas, que se alarga en el tiempo y quieren saber cuántas horas han invertido en el mismo. El gestor de tareas permite conocer en qué punto está un proyecto, las incidencias o problemas que se van surgiendo y qué parte esta desarrollando cada persona implicada. Para muchas Pymes, el uso de un gestor de tareas puede ayudar a coordinar el trabajo de un equipo y aumentar su eficacia y productividad.
- Apps de control de fichajes y horarios
- Gestión de documentos: para todos los emprendedores y directores de Pymes, es muy importante poder acceder a todos sus documentos desde cualquier parte del mundo y también desde cualquier dispositivo. Por ello, existen diferentes aplicaciones que facilitan el acceso a los documentos, presentaciones y cualquier otro archivo.
- Aplicaciones para viajes: No es extraño que emprendedores y gestores de empresas tengan que viajar para reunirse con clientes o visitar proveedores. Existen aplicaciones para planificar viajes de principio a fin, ya que te permiten buscar y reservar trenes, aviones, hoteles… Las aplicaciones de viajes para autónomo facilitan su planificación y permiten ahorrar tiempo y dinero, pues en muchas ocasiones, estas aplicaciones encuentran ofertas o descuentos.
- Otro tipo de aplicaciones para Pymes y emprendedores. Similares al paquete Office, permiten redactar documentos o hacer presentaciones desde cualquier parte. Existe gran variedad de este tipo de apps, aunque en su mayoría son de pago.
Finalmente, cabe destacar la utilidad para las Pymes de las aplicaciones que permiten gestionar las contraseñas y aumentar la seguridad de teléfonos y tablets.
