El tono de esta carta debe ser fuerte y decidido . Su fin es confirmar el acuerdo establecido en la última llamada y exijir el pago.
Qué debe contener una última carta de cobro
La carta debe ser enviada siete días después de la tercera llamada de cobro/72 o más días después de la fecha de vencimiento de la factura.
Haz de ser categórico en el hecho que si no se efectúa el pago en la fecha antes acordada, entonces se debe derivar el cobro a una entidad externa.
Por ejemplo:
[Fecha]
[Nombre/dirección del deudor]
Ref.: Factura No. ____________
Monto adeudado ____________
Fecha de vencimiento ____________
Estimado Sr. ____________
La presente tiene por objeto confirmar nuestra conversación del [Fecha].
Debe regularizar de inmediato la situación de débito que registra su cuenta. De no recibir el pago correspondiente dentro de los próximos diez días, nos veremos en la obligación de referir el cobro de su deuda a una entidad externa, lo cual afectará su calificación crediticia de manera adversa.
Agradeceremos enviar el cheque correspondiente el día de hoy a más tardar.
