La gestión de cobros es una tarea que pertenece al área de contabilidad de cualquier empresa pyme. Es necesario hacer un seguimiento de las deudas que suponen los plazos de cobro. Esta situación se hace más evidente al cerrar el año o el curso fiscal, donde la información financiera y la planificación son parte clave de la viabilidad de la empresa.
Cómo funciona el control y la gestión de cobros de la empresa
Generalmente, el cobro puede ser una transacción más dentro de la contabilidad de la empresa. Pero siempre hay algún cliente o momento económico que hacen más difícil este proceso. De ahí que la primera pregunta que se plantee sea: ¿cómo consigo que me paguen?
La empresa puede llevar este tema desde la contabilidad pero también se puede hacer un traspaso a una agencia de cobro. Sin embargo, si te encargas de esta área, conviene hacer un seguimiento de las cuentas por pagar y cuentas por cobrar.
Avisos de vencimiento y cartas de cobro
La llamada telefónica y posteriormente la carta de cobro son medidas para hacer efectivos los pagos por servicios o productos:
Llamadas: Primera llamada de cobro / Segunda llamada de cobro / Tercera llamada de cobro
Carta de cobro: Primera carta de cobro / Segunda carta de cobro / Última carta de cobro
