¿Eres emprendedor o líder de una pequeña empresa? Si tu respuesta fue afirmativa, entonces lo más seguro es que te estés enfrentando a situaciones administrativas y de capital humano, así como a la gestión de nómina, de las que nunca habías oído hablar antes.
Familiarizarse con los aspectos de este último punto no es sencillo, pero sí muy necesario, pues involucra a las personas que trabajan en tu negocio y contribuyen con el bienestar del mismo. Si estás interesado en conocer los motivos que convierten al adecuado manejo de la nómina en un punto relevante, acompáñanos a leer el artículo que hemos preparado.
¿Qué es la gestión de nómina?
Comencemos por definirla. La gestión de la nómina engloba una serie de procedimientos entre los que se encuentran el cálculo de los salarios y los beneficios distribuidos al personal de una empresa, tomando en cuenta la siguiente información:
- Salario base. El pago fijo determinado por el periodo de tiempo que se labora; este se encuentra manifestado en su contrato.
- El número de horas trabajadas. Se incluyen aquellas que conforman la jornada laboral, las horas extras, los días de descanso, etc.
- Los impuestos. Algunos ejemplos son la retención del Impuesto Sobre la Renta (ISR) y de seguridad social, al igual que el Impuesto sobre el Valor Agregado (IVA).
- Otras compensaciones y bonificaciones.
Ventajas de una gestión de nómina adecuada
Cumplimiento legal
Los empleadores deben asegurarles a sus colaboradores que recibirán sus pagos respectivos en tiempo y forma, además, realizando los cálculos y las deducciones de impuestos de acuerdo a lo establecido por la Ley Federal del Trabajo.
Una reputación indiscutible
¿Puedes imaginar el tipo de imagen que una empresa tendría en caso de no llevar a cabo una gestión de nómina justa para su personal? No importa qué tan bueno sean los productos y/o servicios que ofrezcan si, al final del día, no hay claridad en el aspecto salarial.
Reafirmación de su compromiso con los colaboradores
El hecho de que los negocios incurran en malas prácticas que afectan el sueldo del personal, es motivo válido para que este retire su confianza, e incluso, renuncie. Sin embargo, cuando las empresas son transparentes y justas, los equipos de trabajo tienen un mejor desempeño.
Crecimiento, estabilidad y desarrollo del negocio
Cuando las organizaciones tienen un panorama claro sobre la distribución de los recursos en el cálculo de los salarios, elaborar una planificación no resultará una odisea. Esto beneficiará en gran medida a las empresas y las impulsará hacia el éxito.
¿Cómo lograr una buena gestión de nómina?
Las nóminas en línea se han convertido en una alternativa por excelencia a la que se ha recurrido para optimizar y automatizar los procesos que intervienen en la generación de la nómina.
Algunas de las funcionalidades que incluyen los software para nómina, son los siguientes:
- Cálculo de salarios, retenciones, finiquitos y más.
- La posibilidad de administrar la información de los colaboradores.
- Captura de incidencias.
- Desglose automático del pago de vacaciones.
- Envío automático de XML.
- Registro de movimientos y aportaciones en el IDSE y SUA.
- Emisión de recibos de nómina electrónicos CFDI 4.0, individuales o masivos.
- Generación automática de documentos como contratos, constancias laborales, etc.
Sin embargo, estos puntos solamente son parte de una lista amplia de beneficios.
¿Por qué utilizar un sistema informático para la gestión de nómina?
Menos errores
Los cálculos que se realizan de modo manual pueden incurrir en errores perjudiciales para tu negocio. Gracias a un software, las equivocaciones serán menores, además, todas las operaciones se realizarán con las normas pertinentes.
La seguridad por delante
Todos los archivos de tu nómina estarán a salvo con un software de estas características, ninguna persona tendrá acceso a menos que se le otorguen los permisos correspondientes. La información del personal jamás debe dejarse a la deriva.
Mayor ahorro de tiempo
Al generar documentos, informes, declaraciones y más de manera automática, la gente designada para estas labores podrá ocuparse en otras tareas que requieran de un trabajo más personalizado.
Cumplimiento de las obligaciones fiscales
¿Te imaginas una situación en la que el ajetreo del día a día y el estrés del trabajo le hagan olvidar a tu equipo y a ti la fecha límite de la Declaración Anual de tu empresa? Es algo que puede ocurrirle a cualquiera, en especial cuando tienen la mente dividida en mil ocupaciones.
Para estos casos, un sistema de nómina se convertirá en el héroe, ya que no solo cuenta con recordatorios en referencia a las últimas modificaciones fiscales, también recibirás notificaciones periódicas que volverán imposible olvidar un evento importante para tu empresa en materia fiscal.
Estarás preparado para el crecimiento de tu plantilla
Un software de nómina te será de ayuda sin importar si tu equipo de trabajo es pequeño o grande. A medida que el número de tus colaboradores vaya en aumento, no será necesario que mudes a otros métodos o herramientas porque su eficacia seguirá siendo la misma.
Conclusiones
La administración financiera puede llegar a ser uno de los obstáculos principales para quienes están a cargo de una empresa, pero actualmente existen herramientas capaces de facilitar actividades de este tipo.
Si te interesa integrar un sistema de nómina, entonces te invitamos a que consultes las funcionalidades de Aspel NOI y lo implementes en tu negocio para que seas testigo de los resultados que es capaz de lograr. Tus colaboradores y los procesos financieros de tu organización te lo agradecerán.
