Descargar plantilla de informe de gastos del empleado en Excel

Lleva un control de los gastos de tus empleados de forma sencilla

El trabajo diario de cada empleado puede traer consigo gastos adicionales que deben ser sufragados por la empresa, cuando la empresa cuenta con más de 10 empleados se vuelve un tema más complicado, la cantidad de datos que hay que tener en cuenta nos obliga a que dispongamos de una herramienta o software que nos ayude a realizar estas tareas administrativas de una forma más sencilla y ahorrándonos un tiempo muy valioso.

Disponer de una plantilla de Excel ayuda a que el empleado pueda anotar todos los gastos que ha realizado y de este modo que la empresa se los pueda devolver. No es raro que muchos empleados tengan que hacer un gasto aparte para realizar sus funciones: desplazamientos, comidas de empresa, gastos comerciales, etc.

Con tal de controlar a la perfección estos gastos, las empresas disponen de la plantilla de Excel para gastos de empleados, se trata de un documento tipo contable y a la vez del departamento de recursos humanos.

¿Qué usos se le puede dar al informe de gastos por empleado?

Un empleado necesita de un informe de gastos cada vez que ha sufrido algún coste derivado de su trabajo diario, estos gastos los debe sufragar la empresa y gracias a este documento el empleado es capaz de anotar las cantidades y la información necesaria para que la empresa le haga la devolución del dinero.

Esta plantilla de informe de gastos por empleado se puede utilizar para:

  • Gastos derivados de dietas: Este tipo de gasto se lleva a cabo cuando un trabajador tiene que desplazarse de su lugar habitual de trabajo, en la plantilla anotará las comidas o cenas que haya disfrutado y justificará los gastos con el ticket.
  • Gastos derivados de desplazamientos: Este es el gasto más recurrente entre comerciales, es posible utilizar una plantilla de Excel donde se marquen los kilómetros recorridos y el gasto de gasolina (en caso de desplazarse con otro medio de transporte se justificará el viaje con el ticket correspondiente)
  • Gastos de alojamiento: En caso de que el desplazamiento del empleado se tenga que alargar durante varios días y este tenga que dormir en un hotel, hostal o cualquier otro tipo de alojamiento, el empleado deberá indicar esto en el Excel.
  • Gastos comerciales: Todos los gastos derivados de invitar a clientes o proveedores también deberán indicarse en el Excel

Debido a que los gastos son inesperados y pueden ocurrir en cualquier momento durante la jornada laboral, se recomienda que se entregue el informe de gastos una vez al mes, especificando en el los gastos en los que se ha incurrido durante ese periodo de tiempo.

Descarga la plantilla de Excel de Informe de gastos de Empleado

Un informe de gastos de empleado es un documento donde los empleados pueden anotar los costes de su trabajo diario que hayan sido asumidos por ellos mismos, pero corran a cargo de la empresa. Estas plantillas de informe de gastos de empleado te permiten poder calcular el monto total que se debe pagar a cada empleado de forma automática y sencilla.

La plantilla es muy fácil de utilizar, cualquier empleado será capaz de rellenar la misma y hacer llegar al departamento correspondiente el aviso de cobro pendiente por costes derivados del trabajo.

Descarga gratis la plantilla de informe de gastos de empleado y divídela según el tipo de gasto para saber en qué actividad invierte más dinero la empresa.

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