Uno de los errores más habituales a la hora de gestionar una pequeña o mediana empresa es darle la espalda a la tecnología, rechazar el uso de productos como el software de recursos humanos. Cierto es que la gestión de equipos pequeños es infinitamente más fácil que la de una gran plantilla, pero contar con un software de recursos humanos en tu pyme también tiene incontables ventajas, como la optimización de todos tus recursos.
1. Optimizar procesos
Contar con un software de gestión de recursos humanos te permitirá optimizar todos los procesos, ya que cumple con varias funciones. Por una parte ejerce como asesor, compartiendo a tiempo real los datos y actualizaciones de cada trabajador, por ejemplo si está de baja médica; pero también puede ejercer como director del equipo o de marketing. Tendrás toda la información de la empresa en un solo lugar, siempre accesible desde cualquier punto, y podrás controlar a la vez diferentes procesos.
Este tipo de software también nos alerta ante problemas o incidencias, y nos permiten buscar una solución. Por ejemplo, si en un departamento los trabajadores han solicitado vacaciones y se solapa con ausencias de otros empleados del mismo departamento. Es importante para el responsable de recursos humanos gestionar y contar con la información necesaria antes de aceptar o denegar peticiones de vacaciones para que el resto del equipo no se vea entorpecido.
2. Las vacaciones
Y hablando de días libres, el software vacaciones os permitirá gestionar de forma más eficiente las vacaciones de los trabajadores. La mayoría de los empleados preferirá hacer vacaciones en agosto, en Semana Santa, en Navidad y aprovechar todos los puentes para hacer una escapada o disfrutar del tiempo libre con la familia, y eso puede ser un problema en una empresa pequeña o mediana, que verá afectada su capacidad y producción. Este tipo de software nos permite diseñar un calendario de vacaciones que incluya también los días libres a lo largo del año.
4. Menos estrés para el responsable de recursos humanos
En una pequeña o mediana empresa el departamento de recursos humanos suele ser muy pequeño, formado muchas veces por un solo trabajador. Es más, puede que ni siquiera exista, que sea el propio jefe el que se encarga de todos estos asuntos. Pues bien, este tipo de software lo liberan de las típicas consultas que solemos hacer los trabajadores a este departamento ya que se puede automatizar, y el trabajador hará las consultas y obtendrá las respuestas digitalmente.
5. Ventajas para el trabajador
Tus propios empleados también se beneficiarán de contar con uno de estos software de recursos humanos en la empresa. Una de las ventajas más destacadas es que podrán consultar a tiempo real sus datos personales, lo que incluye nóminas, documentación y ausencias. También lo pueden utilizar para las peticiones de vacaciones o incluso para conocer la estructura de su empresa.
Todo esto sin olvidar que documentos como los contratos o las nóminas de los trabajadores quedan registrados en este software, y los trabajadores pueden acceder a ellos siempre que los necesiten, asegurándose de no perderlos y sin tener que pedírselos a nadie. Contar con un software de recursos humanos mejora la fluidez de la comunicación entre empresa y trabajadores, e independientemente del tamaño de la empresa introducir este tipo de herramientas tendrá efectos positivos en la productividad de la compañía y en la gestión de unos recursos que muchas veces son escasos.