La información es poder y el tiempo es un recurso muy preciado y valioso, por lo que todas las empresas buscan sacar el máximo provecho de ambos elementos. Para conseguirlo, un software de coordinación de actividades empresariales es una herramienta muy útil que ayudará a todo tipo de empresas. Lo importante es que se adapte al modelo de negocio para así gestionar los recursos de la empresa de forma cómoda, ágil y eficaz.
En el caso de empresas que trabajan con contratistas y subcontratas, es de especial importancia seleccionar y clasificar la información de manera eficiente, para lograr los mejores resultados.
Uso de una Plataforma CAE para ser empresas más eficientes
Con Plataformas CAE, como la que ofrece 6conecta.com, es posible aprovechar diferentes ventajas que facilitarán el proceso de intercambio de documentación entre contratas y subcontratas. En concreto, podemos destacar los siguientes beneficios:
1. Distribución lógica y eficiente de la documentación
Permite entregar a cada parte los ficheros adecuados, validando la documentación de empresa, trabajadores y maquinaria de subcontratas en el momento de presentar sus servicios.
2. Automatización de tareas pesadas
Una de sus ventajas es que cuenta con envío de recordatorios y generación de alertas ante cualquier incidencia, lo que ayuda a que las tareas se realicen de forma eficiente y limitando la aparición de errores.
3. Gestión de Prevención de Riesgos Laborales
La plataforma incluye un gestor documental que permite la organización de requisitos de compras y calidad laboral.
4. Posibilidad de acceder a redes más amplias y conectadas de CAE
Ayuda tanto a contratas como a subcontratas al acceder de forma rápida y segura a todo tipo de documentos necesarios, así como a los procesos de contratación de servicios.
5. Conectividad
Se trata de un aspecto esencial para muchos sectores, por lo que poder tener respuestas y acceso a los documentos necesarios en cualquier parte y momento puede ahorrar tiempo y dinero. Gracias a la app móvil que ofrecen las plataformas CAE, es posible gestionar todo tipo de documentos y el control de accesos.
6. Información clara y rápida, una garantía de éxito
Cumplir con los objetivos es garantía de éxito y tener esta información disponible de forma clara y rápida ayudará a las empresas a tomar las decisiones acertadas. Además, estas plataformas se complementan con el servicio de control de accesos ligados a la documentación.
7. Rapidez en la toma de decisiones
La rapidez para poder tomar decisiones es una de las claves que ofrecen las Plataformas CAE, lo cual permite tener la información actualizada y con los datos y parámetros necesarios como proveedores de servicios.
8. Comunicación fluida entre todos los departamentos
Tener una empresa conectada en sus diferentes departamentos permite que la comunicación sea más fluida y sin interferencias. Las Plataformas CAE brindan la oportunidad de tener procesos unidos y con un funcionamiento coherente dentro de la lógica de la empresa.
Una oportunidad de éxito para las pymes
Todas estas ventajas que ofrecen las Plataformas CAE pueden suponer una auténtica revolución para las pymes y empresas de cualquier tamaño, ya que tener la información y los documentos de forma accesible y segura permite encontrar subcontratistas con fiabilidad documental demostrable.
Las plataformas CAE facilitan la colaboración entre los contratistas, subcontratistas y otros actores involucrados en un proyecto para cumplir con la normativa vigente en prevención de riesgos laborales. Se pueden compartir y revisar los modelos virtuales, así como intercambiar datos y resultados de simulación, lo que mejora la comunicación y la toma de decisiones.
Esta tecnología, antes al alcance de tan solo unas pocas empresas grandes, está ya disponible para pymes, lo que hace que sea una inversión acertada al permitirles competir en condiciones más favorables en entornos cada vez más competitivos.
